Как внести запись о приеме на работу в обособленное подразделение в трудовую книжку?

85

Вопрос

  1. Соответствует ли запись в трудовой книжке «Принят в Службу безопасности в группу внутреннего контроля на должность контролера для исполнения функциональных обязанностей в Обособленном подразделении «СПЛАТ - ДАВЫДОВСКОЕ» инструкции по заполнению трудовых книжек и законодательству?
  2. Подтверждает ли данная запись о том, что работник принят на работу в обособленное подразделение?

Ответ

Ответ на 1 вопрос: Соответствует ли запись в трудовой книжке «Принят в Службу безопасности в группу внутреннего контроля на должность контролера для исполнения функциональных обязанностей в Обособленном подразделении «СПЛАТ - ДАВЫДОВСКОЕ» инструкции по заполнению трудовых книжек и законодательству?

Данная запись не соответствует порядку, установленному в Инструкции по заполнению трудовых книжек, поскольку в ней не указано полное и сокращенное (при его наличии) наименование организации. Если же приведенная запись сделана после указания наименования организации, то она не противоречит Инструкции, поскольку в ней указано и обособленное подразделение, и должность работника.


Читайте о Графике отпусков вновь созданной организации, чтобы не совершать ошибок.


Согласно пункту 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, в графе 3 раздела «Сведения о работе» вначале в виде заголовка указывается полное и сокращенное наименование организации прописью или штампом. Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер, а в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 делается запись о том, что сотрудник принят или назначен в структурное подразделение организации (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), указывается наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации. В графу 4 указывается дата и номер приказа или другого решения, согласно которому сотрудник принят на работу.

Запись о приеме на работу должна выглядеть так:

Трудовая книжка

...

Сведения о работе


запис

и

Дата

Сведения о приеме на работу,

переводе на другую постоянную

работу, квалификации, увольнении

(с указанием причин и ссылкой на

статью, пункт закона)

Наименование, дата и

номер документа, на

основании которого

внесена запись

числ

о

меся

ц

год
1 2 3 4
1 13 01 2016

Служба в Вооруженных

силах Российской Федерации с

01.06.2007 по 01.06.2009

Военный билет НЛ

№ 081245

Общество с ограниченной

ответственностью «Альфа» (ООО

«Альфа»)

2 13 01 2016

Принят в технический отдел на

должность электрика

Приказ от 13.01.2016

№ 4-к

Ответ на 2 вопрос: Подтверждает ли данная запись о том, что работник принят на работу в обособленное подразделение?

Если приведенная запись сделана после указания полного и сокращенного (при его наличии) наименования организации, то она подтверждает прием работника в обособленное подразделение.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как внести запись о приеме на работу в трудовую книжку сотрудника

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Запись о приеме на работу сделайте так. В графе 3 раздела «Сведения о работе» вначале в виде заголовка укажите полное и сокращенное наименование организации прописью или штампом. Под этим заголовком в графе 1 поставьте порядковый номер, а в графе 2 укажите дату приема на работу. В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудник принят или назначен в структурное подразделение организации (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), впишите наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации. В графу 4 запишите дату и номер приказа или другого решения, согласно которому сотрудник принят на работу.*

Вносить в трудовую книжку примечание об отсутствии стажа, если сотрудник впервые устраивается на работу, не нужно. В записи о приеме на работу также не следует указывать:

А вот если сотрудника принимают на работу с вахтовым режимом, то об этом нужно сделать отметку в записи о приеме на работу.

Такой порядок установлен в пункте 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Пример оформления раздела «Сведения о работе» трудовой книжки

А.В. Лампочкин принят в организацию на должность электрика. До этого он проходил срочную службу в Вооруженных силах РФ.

Сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, заполнил раздел «Сведения о работе» трудовой книжки Лампочкина.

Из ответа «Как заполнить трудовую книжку при приеме сотрудника на работу»

28.04.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль