Как внести запись о приеме на работу в обособленное подразделение в трудовую книжку?

34

Вопрос

  1. Соответствует ли запись в трудовой книжке «Принят в Службу безопасности в группу внутреннего контроля на должность контролера для исполнения функциональных обязанностей в Обособленном подразделении «СПЛАТ - ДАВЫДОВСКОЕ» инструкции по заполнению трудовых книжек и законодательству?
  2. Подтверждает ли данная запись о том, что работник принят на работу в обособленное подразделение?

Ответ

Ответ на 1 вопрос: Соответствует ли запись в трудовой книжке «Принят в Службу безопасности в группу внутреннего контроля на должность контролера для исполнения функциональных обязанностей в Обособленном подразделении «СПЛАТ - ДАВЫДОВСКОЕ» инструкции по заполнению трудовых книжек и законодательству?

Данная запись не соответствует порядку, установленному в Инструкции по заполнению трудовых книжек, поскольку в ней не указано полное и сокращенное (при его наличии) наименование организации. Если же приведенная запись сделана после указания наименования организации, то она не противоречит Инструкции, поскольку в ней указано и обособленное подразделение, и должность работника.


Читайте о Графике отпусков вновь созданной организации, чтобы не совершать ошибок.


Согласно пункту 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, в графе 3 раздела «Сведения о работе» вначале в виде заголовка указывается полное и сокращенное наименование организации прописью или штампом. Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер, а в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 делается запись о том, что сотрудник принят или назначен в структурное подразделение организации (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), указывается наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации. В графу 4 указывается дата и номер приказа или другого решения, согласно которому сотрудник принят на работу.

Запись о приеме на работу должна выглядеть так:

Трудовая книжка

...

Сведения о работе


запис

и

Дата

Сведения о приеме на работу,

переводе на другую постоянную

работу, квалификации, увольнении

(с указанием причин и ссылкой на

статью, пункт закона)

Наименование, дата и

номер документа, на

основании которого

внесена запись

числ

о

меся

ц

год
1 2 3 4
1 13 01 2016

Служба в Вооруженных

силах Российской Федерации с

01.06.2007 по 01.06.2009

Военный билет НЛ

№ 081245

Общество с ограниченной

ответственностью «Альфа» (ООО

«Альфа»)

2 13 01 2016

Принят в технический отдел на

должность электрика

Приказ от 13.01.2016

№ 4-к

Ответ на 2 вопрос: Подтверждает ли данная запись о том, что работник принят на работу в обособленное подразделение?

Если приведенная запись сделана после указания полного и сокращенного (при его наличии) наименования организации, то она подтверждает прием работника в обособленное подразделение.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как внести запись о приеме на работу в трудовую книжку сотрудника

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Запись о приеме на работу сделайте так. В графе 3 раздела «Сведения о работе» вначале в виде заголовка укажите полное и сокращенное наименование организации прописью или штампом. Под этим заголовком в графе 1 поставьте порядковый номер, а в графе 2 укажите дату приема на работу. В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудник принят или назначен в структурное подразделение организации (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), впишите наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации. В графу 4 запишите дату и номер приказа или другого решения, согласно которому сотрудник принят на работу.*

Вносить в трудовую книжку примечание об отсутствии стажа, если сотрудник впервые устраивается на работу, не нужно. В записи о приеме на работу также не следует указывать:

А вот если сотрудника принимают на работу с вахтовым режимом, то об этом нужно сделать отметку в записи о приеме на работу.

Такой порядок установлен в пункте 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Пример оформления раздела «Сведения о работе» трудовой книжки

А.В. Лампочкин принят в организацию на должность электрика. До этого он проходил срочную службу в Вооруженных силах РФ.

Сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, заполнил раздел «Сведения о работе» трудовой книжки Лампочкина.

Из ответа «Как заполнить трудовую книжку при приеме сотрудника на работу»

28.04.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль