Можно ли учесть стаж для больничного по двум трудовым книжкам?

294

Вопрос

Одна из наших работниц ушла на больничный. При подсчёте стажа для начисления пособия оказалось, что у неё есть ещё одна трудовая книжка. Можем ли мы учесть стаж для получения пособия по двум трудовым? Если да, то как это оформить?

Ответ

Ответ на вопрос:

Законодательством не запрещено.

Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий периоды работы по трудовому договору (п. 8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91, далее — Правила подсчета стажа).

С одной стороны, в нормативных актах не предусмотрена возможность одновременно иметь две трудовые книжки.

С другой стороны, не установлена ответственность за наличие нескольких трудовых книжек. Также в законодательстве не сказано, что вторая трудовая книжка недействительна.

Таким образом при учете обеих трудовых книжек необходимо учитывать, что

Во-первых, все записи в «дополнительных» трудовых книжках должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, которое действовало на день их внесения в трудовую книжку (п. 24 Правил подсчета стажа).

Во-вторых, трудовые книжки должны содержать достоверные сведения о периодах работы в других компаниях.

Если у работодателя имеются сомнения в точности сведений, можно попросить работника принести (п. 8 Правил подсчета стажа):

  • - письменные трудовые договоры (ст. 67 ТК РФ);
  • - справки с других мест работы;
  • - выписки из приказов о приеме на работу (увольнении).

Эти документы также могут подтвердить периоды работы по трудовому договору для целей исчисления страхового стажа.

Если принято решение считать все сведения в трудовых книжках достоверными, в страховой стаж сотрудника нужно включить периоды работы по трудовому договору, указанные в каждой трудовой книжке.

Возможно, что несколько периодов, включаемых в страховой стаж, совпадут. Тогда нужно учесть только один из них. Работник может выбрать любой из них и указать его в заявлении (п. 22 Правил подсчета стажа).

Для того, чтобы обезопасить себя работодателю при выездной проверке нужно предоставить оригиналы обеих трудовых книжек. При камеральной проверке достаточно предъявить копии, заверенные подписью и печатью работодателя.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Журналы и книги: Зарплата октябрь 2015 № 10 У работника две трудовые книжки: как считать страховой стаж для пособия

Из этой статьи вы узнаете:
вправе ли работник иметь две трудовые книжки;
— можно ли учесть данные нескольких трудовых книжек при расчете страхового стажа;
— как определить страховой стаж, если периоды работы в двух трудовых книжках совпадают

Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий периоды работы по трудовому договору (п. 8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91, далее — Правила подсчета стажа).

Трудовое законодательство предполагает, что у сотрудника должна быть только одна трудовая книжка.

Законна ли вторая трудовая книжка

В последние годы появилось много работников, которые имеют две и даже три действующие трудовые книжки. И это никак не связано с утратой или повреждением документов (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). Трудовые книжки заводят работодатели, у которых в разное время работали или работают сотрудники, например, внешними совместителями.

О том, что у сотрудника есть вторая трудовая книжка, бухгалтер, как правило, не знает. Это может выясниться, когда работник принесет ее вместе с больничным, чтобы подтвердить страховой стаж.

Напомним, что размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от его продолжительности (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Сотруднику назначат пособие в размере:

  • - 100% среднего заработка, если его страховой стаж — от 8 лет и более;
  • - 80% — от 5 до 8 лет;
  • - 60% — до 5 лет.

Возникает вопрос: можно ли при определении страхового стажа для назначения пособия по временной нетрудоспособности учесть сведения, которые содержатся в трудовых книжках других компаний?

Когда стаж из второй трудовой книжки можно принять?

В законодательстве нет ответа на этот вопрос.

С одной стороны, в нормативных актах не предусмотрена возможность одновременно иметь две трудовые книжки.

С другой стороны, не установлена ответственность за наличие нескольких трудовых книжек. Также в законодательстве не сказано, что вторая трудовая книжка недействительна.

Будет несправедливым не учитывать время работы по трудовым договорам в других компаниях, если это приведет к увеличению размера пособия. Получается, что для определения стажа нужно учитывать записи всех предъявленных сотрудником трудовых книжек.

Страховой стаж можно определять по двум трудовым книжкам

 Комментирует Татьяна Митрофановна Ильюхина, начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ:

— Бухгалтер может учесть сведения о страховом стаже из обеих трудовых книжек. В них могут совпадать некоторые периоды работы. Для расчета страхового стажа учесть можно только один.

При выездной проверке нужно показать оригиналы обеих трудовых книжек. При камеральной проверке достаточно предъявить копии, заверенные подписью и печатью работодателя.

На что обратить внимание в трудовых книжках, чтобы учесть страховой стаж

Во-первых, все записи в «дополнительных» трудовых книжках должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, которое действовало на день их внесения в трудовую книжку (п. 24 Правил подсчета стажа).

Все периоды, включаемые в страховой стаж, приведены в статье 16 Закона № 255-ФЗ и пунктах 2 и 2.1 Правил подсчета стажа

Во-вторых, трудовые книжки должны содержать достоверные сведения о периодах работы в других компаниях.

Если у бухгалтера есть сомнения в точности сведений, можно попросить работника принести (п. 8 Правил подсчета стажа):

  • - письменные трудовые договоры (ст. 67 ТК РФ);
  • - справки с других мест работы;
  • - выписки из приказов о приеме на работу (увольнении).

Эти документы также могут подтвердить периоды работы по трудовому договору для целей исчисления страхового стажа.

Особенности расчета стажа по двум трудовым книжкам

Если бухгалтер принял решение считать все сведения в трудовых книжках достоверными, в страховой стаж сотрудника нужно включить периоды работы по трудовому договору, указанные в каждой трудовой книжке.

Пересечение периодов работы

Возможно, что несколько периодов, включаемых в страховой стаж, совпадут. Тогда нужно учесть только один из них. Работник может выбрать любой из них и указать его в заявлении (п. 22 Правил подсчета стажа).

Пример 1

По двум трудовым книжкам совпали периоды работы

Сотрудник ООО «Анториум» Е.В. Цветков принес в бухгалтерию больничный лист, выданный за период с 14 по 22 октября 2015 года (9 календарных дней).

Периоды работы согласно трудовой книжке работника:

— в ООО «Аквилегия» — с 03.03.2008 по 09.04.2010;

— ООО «Анториум» — с 04.04.2013 по н/в.

Кроме того, Е.В. Цветков представил в бухгалтерию еще одну трудовую книжку, оформленную ООО «Агава». В нем он работал внешним совместителем с 01

У сотрудника совпали по времени периоды работы в ООО «Агава» и ООО «Анториум» (с 04.04.2013 по 31.12.2014). Сотрудник выбрал период работы в ООО «Анториум».

В каком размере ему следует выплатить пособие по временной нетрудоспособности?

Решение

День, на который определяется стаж

Определять страховой стаж нужно на день наступления страхового случая (болезни) (п. 7 Правил подсчета стажа).

Поэтому последним днем страхового стажа считается день, который предшествует началу болезни работника, то есть 13 октября 2015 года.

Периоды, включаемые в страховой стаж

В страховой стаж нужно включить все периоды работы сотрудника, подтвержденные двумя трудовыми книжками (п. 2 Правил подсчета стажа).

Совпадающие периоды

У сотрудника совпали по времени периоды работы в ООО «Агава» и ООО «Анториум» (с 04.04.2013 по 31.12.2014). Этот период при подсчете стажа нужно учесть только один раз. Сотрудник выбрал период работы в ООО «Анториум».

Расчет стажа

Страховой стаж нужно определять в календарном порядке из расчета полных лет и месяцев. Каждые 30 дней из неполных месяцев нужно переводить в полный месяц, а каждые 12 месяцев из неполных лет — в полный год (п. 21 Правил подсчета стажа).

Последовательность подсчета стажа

Сначала определим продолжительность работы сотрудника в каждой компании. Для этого нужно выяснить, сколько он проработал (см. таблицу ниже):

— полных календарных лет.

Календарный год — период работы с 1 января по 31 декабря (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 03.06.2011 № 107-ФЗ);

— полных календарных месяцев.

Полный календарный месяц работы — полностью отработанный месяц с 1-го по 29-е (31-е) число (п. 6 ст. 2 Федерального закона от 03.06.2011 № 107-ФЗ);

— дней в неполных месяцах.

Если сумма дней в неполных месяцах окажется больше 30 дней, ее нужно перевести в месяцы и дни (письмо ФСС РФ от 30.10.2012 № 15-03-09/12-3065П). Для этого общее количество неполных дней работы в каждой компании нужно разделить на 30. Получившееся значение нужно прибавить к полным календарным месяцам.

Теперь определим по всем местам работы общую сумму:

— полных лет — 4 года (1 г. + 2 г. + 1 г.);

— полных месяцев — 36 мес. (12 мес. + 7 мес. + 17 мес.).

Общая сумма полных месяцев превысила 12, поэтому ее нужно перевести в годы и месяцы — 3 года (36 мес.: 12 мес.). Эти 3 года нужно прибавить к полным 4 годам. Получается 7 полных лет;

— дней в неполных месяцах — 81 дн. (38 дн. + 3 дн. + 40 дн.).

Так как 81 день > 30 дней, 81 день нужно перевести в месяцы и дни — 2 мес. 21 дн. (60 дн.: 30 дн. + 21 дн.).

Общий страховой стаж

Стаж сотрудника по всем местам работы на 14 октября 2015 года составил 7 лет 2 месяца 21 день. Пособие по временной нетрудоспособности ему нужно выплатить в размере 80% среднего заработка.

Как считать дни в неполных месяцах

Если календарный месяц (с 1-го по последнее число месяца) или календарный год (с 1 января по 31 декабря) сотрудник отработал полностью, то делить количество отработанных дней на 30 дней и соответственно 12 месяцев не нужно (письмо ФСС РФ от 30.10.2012 № 15-03-09/12-3065П).

На 30 нужно делить только общее количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах.

Периоды работы без точных дат

Чтобы подтвердить периоды работы в других компаниях, сотрудник может вместо трудовой книжки представить документы, перечисленные в разделе II Правил подсчета стажа. Бывает, что точные даты (число и (или) месяц) трудоустройства или увольнения в них не указаны.

Если вместо точной даты указан (п. 27 Правил подсчета стажа):

  • - только год, за дату принимается 1 июля соответствующего года;
  • - месяц и год, за дату принимается 15-е число соответствующего месяца.

Пример 2

В документах о работе указан год приема, год и месяц увольнения

Н.К. Леонов с 1 по 8 октября 2015 года находился на больничном. Он устроился на работу в АО «Сатурн» с 1 ноября 2011 года. Запись о работе в АО в его трудовой книжке единственная.

Сотрудник представил трудовой договор и справку с другого места работы, выданную ООО «Юпитер». Согласно справке он работал в ООО по трудовому договору с 2008 года по декабрь 2010 года.

Справка из ООО «Юпитер» содержала все обязательные сведения: номер и дату выдачи, фамилию, имя, отчество работника, число, месяц и год его рождения, место работы, период работы, профессию (должность), основания выдачи справки (ссылки на приказы, лицевой счет, ведомости по зарплате). Ее можно принять для определения страхового стажа (абз. 2 п. 8 Правил подсчета стажа).

В каком размере работнику нужно выплатить пособие по временной нетрудоспособности?

Решение

Страховой стаж работника в ООО «Юпитер»

Вместо точной даты приема на работу в справке из ООО «Юпитер» указан только год (2008 год). Поэтому датой трудоустройства будет считаться 1 июля 2008 года.

Вместо точной даты увольнения указан месяц и год (декабрь 2010 года), поэтому датой увольнения считается 15 декабря 2010 года.

Количество полных лет работы (с 1 января по 31 декабря) — 1 год (2009 год).

Количество полных месяцев работы — 17 мес. (июль — декабрь 2008 года, январь — ноябрь 2010 года). Это дает 1 год и 5 мес. (12 мес.: 12 мес. + 5 мес.).

Количество дней в неполных месяцах — 15 дн. (c 1 по 15 декабря 2010 года).

Страховой стаж работника Н.К. Леонова в ООО «Юпитер» — 2 года, 5 месяцев и 15 дней.

Страховой стаж работника в АО «Сатурн» за период 01.11.2011—30.09.2015

Количество полных лет работы (с 1 января по 31 декабря) — 3 года (2012, 2013, 2014 годы).

Количество полных месяцев работы — 11 месяцев (ноябрь — декабрь 2011 года, январь — сентябрь 2015 года).

Страховой стаж работника в АО «Сатурн» — 3 года, 11 месяцев.

Общий стаж по всем местам работы

Общий стаж по всем местам работы — 6 лет, 4 месяца и 15 дней (2 года, 5 месяцев и 15 дней + 3 года, 11 месяцев).

Пособие по временной нетрудоспособности будет начислено в размере 80% среднего заработка.

<...>

О.В. Негребецкая

эксперт журнала «Зарплата»

12.04.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Евгения Пикеева,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль