Как оформляется изменение фамилии?

54

Вопрос

Как быть в такой ситуации: к нам принята у сотрудница, у которой в трудовой книжке указана фамилия до замужества. Замуж она вышла, работая на предыдущем месте. Можем ли мы поменять фамилию в трудовой книжке, или это должен сделать ее предыдущий работодатель. Заранее спасибо!

Ответ

Ответ на вопрос:

Изменение записи о фамилии сотрудника вносит работодатель по последнему месту работы на основании паспорта и свидетельства о заключении или расторжении брака. При этом прежний работодатель может вносить записи в трудовую книжку только в случае, если в ней выявлены неправильные или неточные записи. Поскольку речь идет не об исправлении записи в трудовой книжке, а о внесении недостающих сведений, указанных в свидетельстве о заключении брака и новом паспорте, то достоверные сведения может внести текущий работодатель.

Для внесения изменений в кадровые документы сотрудник должен подать текущему работодателю письменное заявление с просьбой внести такие изменения в учетные документы и представить подтверждающие документы (свидетельство о заключении брака, паспорт).


О Изменении фамилии в трудовой книжке читайте подробнее здесь.


Следует учесть, что текущий работодатель вносит изменения в кадровые документы с даты подачи заявления сотрудника, а не с даты, например, выдачи нового паспорта. Поскольку в общем случае кадровое делопроизводство не предусматривает оформление документов задним числом. Поэтому на заявлении сотрудника должна стоять дата его оформления и получения работодателем, во избежание дополнительных вопросов от контролирующих ведомств. Далее сотрудник кадровой службы издает приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника в произвольной форме. Затем на основании приказа вносят изменения в документы текущей датой, в том числе в трудовую книжку сотрудника.

Подробности в материалах Системы Кадры:

  1. Ответ: Как оформить кадровые документы при изменении фамилии сотрудника?

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Изменения личных данных человека (имя, фамилия, отчество, место и дата рождения, пол и т. д.) в России фиксируются и документально оформляются органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС) строго на основании Закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ.

Личные данные сотрудника могут измениться в связи с заключением брака, разводом или решением самого сотрудника об их смене.

Для внесения изменений в кадровые документы сотрудник должен подать работодателю письменное заявление с просьбой внести такие изменения в учетные документы и представить подтверждающие документы (свидетельство о заключении брака, разводе, паспорт).

Далее сотрудник кадровой службы издает приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника. Законодательно форма приказа не установлена, поэтому составить его можно в произвольной форме.


О Изменении фамилии в трудовом договоре читайте подробнее по ссылке.


Затем на основании приказа необходимо внести изменения в следующие документы:

Кроме того, если фамилию меняет руководитель организации, уведомьте об этом налоговую инспекцию по месту регистрации организации и замените банковскую карточку организации (п. 5 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ, п. 7.14 Инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И). Если при этом он же является учредителем, внесите изменения в учредительные документы.

Из ответа «Как изменить трудовой договор»

07.04.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Анастасия Синицына,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль