Как оформить возложение обязанностей временно отсутствующего работника?

43

Вопрос

На предприятии уволился главный бухгалтер. Было принято решение временно возложить обязанности на заместителя главного бухгалтера. Обязанности заместителя главного бухгалтера в свою очередь исполняет бухгалтер по налоговому учету наряду со своей основной работой. Таким образом, совмещение должностей исключается. Как правильно документально оформить данную ситуацию в обоих случаях? Спасибо

Ответ

Ответ на вопрос:

В данном случае, для исполнения обязанностей временного сотрудника может быть оформлено внутреннее совместительство, совмещение должностей либо временный перевод. Выбор соответствующей процедуры зависит от необходимости выполнения замещающим сотрудником работы по основной должности и времени, когда предполагается замещение вакантной должности.

Внутреннее совместительство может быть оформлено, в случае если необходимо, чтобы работник продолжал выполнять свои основные обязанности и одновременно исполнял обязанности по вакантной должности. Работать по совместительству работник может только в свободное от основной работы время и не более половины нормальной продолжительности рабочего времени установленного для соответствующей вакантной должности. При этом следует оформить с работником отдельный трудовой договор о работе по совместительству (http://www.1kadry.ru/#/document/130/50928/).

Совмещение должностей также предполагает, что работник продолжите выполнять свои обязанности по основной работе. Обязанности по вакантной должности работник будет выполнять в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором (http://www.1kadry.ru/#/document/130/50993/). Обращаю Ваше внимание, что на работника может быть оформлено совмещение сразу нескольких должностей. То есть, если в Вашем случае на бухгалтера по налоговому учёту возложена дополнительная работа по должности заместитель главного бухгалтера, то не запрещено на этого работника возложить дополнительную работу по должности главный бухгалтер (см. приложение к ответу ниже).


Подробнее о возложении обязанностей временно отсутствующего специалиста на другого сотрудника мы писали здесь.


Временный перевод следует оформить, если предполагается, что работник будет временно освобождён от основной должности и будет выполнять исключительно обязанности по вакантной должности (http://www.1kadry.ru/#/document/130/51266/).

Обращаю Ваше внимание, что любая из указанных выше процедур предполагает согласие работника на её оформление.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Может ли сотрудник совмещать больше двух должностей в одной и той же организации

Да, может.

В трудовом законодательстве нет ограничений по количеству должностей, которые может совмещать один и тот же сотрудник (ст. 60.2 ТК РФ). Поэтому сотрудники вправе совмещать больше двух должностей в одной и той же организации.

Исключение составляют случаи, когда действует общий запрет на совмещение должностей. Например, руководитель организации не может совмещать должность главного бухгалтера в кредитной организации (ч. 2 ст. 276 ТК РФ, ст. 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

04.04.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль