Как оплачивать работу по индивидуальному графику?

44

Вопрос

Ситуация такая.Есть отдел,у которого график работы 40-ка часовая рабочая неделя,пятидневка. Сотрудникам (на сезон, на три месяца) меняют выходные с субботы и воскресенья на понедельник и вторник, другому сотруднику среда и четверг. При этом получается,что по новому графику работы количество рабочих дней в одном месяце превышает норму по производственному календарю, в другом месяце не доходит до нормы.Например май месяц норма 19 рабочих дней, они по своему графику отрабатывают 23 дня.А в июне 21 рабочий день,один из них отрабатывает 20 дней. При этом у них оклад по дням. Как им это оплачивать надо. По индивидуальному графику,без учета норма/сверхнорма/недорботка? или при недоработке оплачивается оклад,а при переработке- количество часов переработки?Как это отразить в табеле?Если можно со ссылкой на закон

Ответ

Ответ на вопрос:

Если работнику установлен оклад, и он отработал все рабочие дни по его графику при 40-часовой рабочей неделе, то ему выплачивается оклад независимо от количества рабочих дней по производственному календарю. Оснований для невыплаты полного оклада нет и ничего доплачивать за сверхурочную работу или оплачивать недоработку не нужно.

Соответственно, в табеле учета рабочего времени не отмечается сверхурочная работа и недоработка.

Суммированный учет (ст. 104 ТК РФ) в данной ситуации вводить не обязательно, т.к. ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени соблюдается. В то же время, если Вы хотите ввести суммированный учет для того, чтобы обезопасить себя со стороны проверяющих или претензий работников, то Вы можете это сделать. Но нужно иметь в виду, что при соблюдении нормальной продолжительности рабочего времени сверхурочных работ и недоработки не должно быть (по крайней мере, при установлении в качестве учетного периода в год). При этом если возникнет недоработка, то она фактически уже будет оплачена, т.к. работнику выплачивается оклад.

Если же Вы хотите оплачивать время, отработанное сверх нормы по производственному календарю, или недоработку, необходимо ввести почасовую оплату труда.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Да, можно.

Трудовой кодекс РФ не оперирует понятием «график работы сотрудника». Вместе с тем, законодательство не устанавливает запрета на составление индивидуального режима работы сотрудника, формой закрепления которого может служить график, являющийся приложением к трудовому договору (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ).

С учетом того, что график оформляется на год, следует отметить, что фиксировать в нем отпуск необязательно. Отпуск сотрудника определяется не графиком его работы, а графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ). Более того, время отпуска в ряде ситуаций может быть перенесено на другой срок полностью или частично, и если указать отпуск в графике работы, то в дальнейшем его будет необходимо переоформлять каждый раз при изменении порядка использования отпуска. Поэтому отражать отпуск в графике работы не рекомендуется.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

  1. Вопрос из практики: можно ли составить сотруднику индивидуальный график работы на год
  2. Ответ: Какие формы табеля нужно использовать для учета рабочего времени сотрудников

Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику.

В коммерческих организациях используют типовые формы:

  • табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда по форме № Т-12;
  • табель учета рабочего времени по форме № Т-13 – при автоматизированной обработке данных.

Образцы форм и указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Кроме того, коммерческие организации могут разработать форму табеля самостоятельно (ст. 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, письмо Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012).

В бюджетных организациях и учреждениях применяют типовую форму табеля учета использования рабочего времени по форме № 0504421.

Такой вывод следует из приказа Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н и указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Методические рекомендации по заполнению табеля по форме № 0504421 приведены в приказе Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

22.04.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Наталья Никонова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль