Как оформлять график отпусков для вновь принятых сотрудников?

193

Вопрос

вопрос касается графика отпусков. Сотрудник принят на государственную службу 4 апреля 2016 года, соответственно право на использование оплачиваемого отпуска возникает у него 4 октября 2015 года. Будет ли являться нарушением законодательства, если в дополнении к графику отпусков на 2016 год для данного сотрудника будет предусмотрено количество дней отпуска, меньше минимальной продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска для государственного служащего, то есть отпуск будет поделен на части, не все из которых будут запланированы на текущий календарный год, но будут представлены в следующем календарном году до окончания первого служебного года сотрудника? Как в этом случае следует оформить дополнение к графику отпусков на 2016 год, а впоследствии график отпусков на 2017 год для данного сотрудника? хотелось бы услышать мнение о том, как необходимо оформлять график отпусков для вновь принятых сотрудников в данной ситуации.

Ответ

Ответ на вопрос:

График составляют один раз в год на календарный год. Утвердить график отпусков на новый год нужно не позднее 17 декабря текущего года.

Если в течение года принимаются новые сотрудники, составлять для них новый график или оформлять дополнение к утвержденному графику не нужно. Новому сотруднику отпуск в текущем календарном году предоставляется на основании его письменного заявления.

Данные нормы распространяются, в том числе, и на госслужащих.

Таким образом, оформлять дополнение к графику отпусков не нужно. Новый сотрудник может подать заявление о предоставлении части отпуска в 2016 г., а оставшуюся часть нужно запланировать в графике отпусков на 2017 г. При этом хотя бы одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней.


Читайте о том, как Вносить изменения в график отпусков еще больше по ссылке.


Если госслужащий использует свой отпуск по частям до окончания служебного года (до 04.04.2017 г.), это не будет нарушением.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Отпуск госслужащих

Закон от 30 декабря 2015 г. № 418-ФЗ уточнил порядок предоставления отпусков госслужащим.

Теперь продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, используемого госслужащим в служебном году, за который его предоставляют, не может быть менее 28 календарных дней. При этом хотя бы одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней.*

В исключительных случаях и с письменного согласия сотрудника часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 дней, можно перенести на следующий год. Это возможно, например, если использование отпуска в полном объеме может неблагоприятно отразиться на работе самого служащего или органа, в котором он замещает должность. Однако перенесенную часть нужно использовать не позднее 12 месяцев после окончания того служебного года, за который она предоставляется. При этом по желанию госслужащего такая часть отпуска может быть полностью или частично заменена денежной компенсацией.

Таким образом, в отличие от общего порядка, установленного Трудовым кодексом РФ, госслужащим запрещено переносить основную часть отпуска в 28 дней на следующий год, даже если использование отпуска может иметь неблагоприятные последствия.

Новый порядок действует с 10 января 2016 года. Посмотреть все изменения

Источник: Закон от 30 декабря 2015 г. № 418-ФЗ.

2. Ответ: Как составить график отпусков

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Очередность ухода сотрудников в отпуск пропишите в графике отпусков. Для его оформления используйте форму № Т-7 или самостоятельно разработанную форму.

При планировании графика учтите специфику деятельности организации: технологические особенности, периоды спада и активности в работе. Учитывать пожелания всех сотрудников без исключения законодательство не требует. Если в организации есть профсоюз, то при составлении графика необходимо учесть его мнение.

График составляют один раз в год на календарный год. Утвердить график отпусков на новый год нужно не позднее 17 декабря текущего года. Новой организации утверждать график на год, в котором она создана, не обязательно.

График отпусков подписывает руководитель кадровой службы и утверждает руководитель организации.

Исполнение утвержденного графика обязательно как для работодателя, так и для сотрудников.

Об этом говорится в статье 123 Трудового кодекса РФ.

Внимание: за отказ исполнять график работодателя можно привлечь к административной ответственности за нарушение трудового законодательства, а сотрудника к дисциплинарной. На это указывают и суды, см., например, постановление Президиума суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 6 ноября 2015 г. № 44Г-53/2015.

Из ответа «Как оформить предоставление ежегодного отпуска»

3. Ответ: Когда у сотрудника возникает право на отпуск

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России


Мы рассказывали ранее о Приказе на утверждение графика отпусков в материале по ссылке.


Согласно части 2 статьи 122 Трудового кодекса РФ право на первый ежегодный отпуск в общем случае возникает у сотрудника через шесть месяцев непрерывной работы с момента его трудоустройства в новую организацию.

По обоюдному согласию работника и работодателя первый ежегодный отпуск можно предоставить и до того, как сотрудник отработает положенный стаж в шесть месяцев (ст. 122, ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Предоставить отпуск до окончания 6-месячного срока по требованию работника работодатель обязан только в исключительных случаях в отношении отдельных категорий сотрудников:

Отпуск за второй и последующие рабочие годы может быть предоставлен сотруднику в любое время в соответствии с графиком отпусков (ч. 4 ст. 122 ТК РФ), а для исключительных категорий сотрудников – с учетом их пожеланий, независимо от графика.

Из ответа «Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск»

4. Ответ: Обязательно ли сотруднику писать заявление на отпуск

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Если сотрудник берет очередной отпуск по графику, в котором указана точная дата начала отпуска, писать заявление на отпуск необязательно. Если сотрудник хочет уйти в отпуск не в те дни, что указаны в графике, или в графике нет точных дат начала и окончания отпуска, то он должен написать заявление в произвольной форме.


Более подробно о Шаблонах графика отпусков вы можете узнать в статье.


Также заявление необходимо, если отпуск берет новый сотрудник, который принят на работу после утверждения графика.

Из ответа «Как оформить предоставление ежегодного отпуска»

14.04.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль