Как оформляется неверное указание места работы?

40

Вопрос

У нас по совместительству работает сотрудник. Но трудится он в Москве, принят он в отдел, который находится в Питере. Нам необходимо его направлять еженедельно в командировку, но получается к нам в Питер, чтобы он не летал за свой счет.Как в таком случае быть? Если по сути она оформлена в Питере, но на данный момент работает в Москве. она оформлена не как дистанционный сотрудник, а как штатный сотрудник Питера

Ответ

Ответ на вопрос:

Такое оформление, к сожалению, нарушает нормы трудового законодательства РФ.

В трудовом договоре с работником должно быть указано место работы.

В случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, нужно указать место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

Согласно п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" под другой местностью понимается местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.

Москва и Санкт-Петербург – это разные населенные пункты (города).

Кроме того, при таком оформлении не получится отправить сотрудника в командировку в то же место, где он оформлен официально.

Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

Нарушение норм трудового законодательства влечет ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

Также учтите, что Вы обязаны возмещать сотруднику командировочные расходы (ст. ст. 167, 168 ТК РФ). Не возмещая их, Вы нарушаете и указанные нормы ТК РФ. Сотрудник может обратиться в суд по данному вопросу, в таком случае придется возместить расходы, но уже с учетом ст. 236 ТК РФ.

Кроме того, в трудовом договоре, к сожалению, нельзя указать два места работы, место работы должно быть одно – конкретный населенный пункт, в котором расположен либо головной офис организации, либо ее обособленное структурное подразделение.

В данном случае можно порекомендовать обозначить в трудовом договоре с сотрудником разъездной характер работ.

Так, если бы работа сотрудника постоянно была бы связана с разъездами, оговорка о разъездном характере работы является обязательным условием трудового договора (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

При оформлении трудового договора нужно разграничивать понятия «командировка» и «разъездной (подвижной) характер работы».

Командировкой признается поездка сотрудника по распоряжению организации на определенный срок, в которой он выполняет служебное поручение вне места постоянной работы. Об этом сказано в статье 166 Трудового кодекса РФ. Включать в трудовой договор условие о командировках сотрудника не обязательно.

Разъездной характер носят работы, при которых:

• у сотрудника нет неподвижного рабочего места;

• часть рабочего времени проходит в поездках от места размещения организации до места работы.

В этих случаях поездки сотрудников командировками не признаются. Это следует из положений статьи 168.1 и части 1 статьи 166 Трудового кодекса РФ.

И место работы можно указать в таком случае- по месту нахождения обособленного структурного подразделения (головной организации), также указать сотруднику разъездной характер работы.

Но, если у сотрудника не разъездной характер работы, а стационарное рабочее место, то место работы может быть указано только одно – там, где он фактически работает.


Об изменении места работы читайте подробнее по ссылке.


Исправить данную ошибку можно путем заключения доп. соглашения с сотрудником об изменении места работы. После чего можно будет его направить в командировку в установленном порядке.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Какие условия можно включить в раздел «Общие положения» трудового договора

В раздел «Общие положения» внесите обязательные условия трудового договора:

Об этом сказано в абзацах 1–4, 8–9 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, в этот раздел трудового договора включите и дополнительные условия, например:

  • уточнение места работы (наименование структурного подразделения и его точный адрес);
  • условие об испытании.

Это предусмотрено абзацами 1–3 части 4 статьи 57 Трудового кодекса РФ.

Совет: при указании места работы в трудовом договоре ограничьтесь наименованием организации (подразделения) и населенного пункта, в котором она находится. Точный адрес места работы в трудовом договоре не указывайте. В случае если место работы сотрудника изменится даже в пределах одного населенного пункта, работодателю придется заключать дополнительное соглашение с сотрудником и указать в нем новое место работы.

Из ответа «Как создать типовой шаблон трудового договора для организации»

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

22.04.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль