Как определяется отпуск?

49

Вопрос

Работник оформил ежегодный отпуск с 14 марта 2016 года по 27 апреля 2016 года. 04 апреля он выезжает к тяжело заболевшей матери, которая умирает 09 апреля. По коллективному договору предприятия работнику полагается 3 календарных оплачиваемых дня на похороны и производится оплата проезда на похороны. За отпуском на похороны работник не обращался. Сегодня 21 апреля он прибыл, чтобы ему оплатили проезд и багаж, оформили отпуск на похороны. Каким образом работодатель должен правильно поступить. Отзывать из ежегодного отпуска, чтобы предоставить отпуск на похороны, а потом снова предоставлять остатки ежегодного отпуска?

Ответ

Ответ на вопрос:

В данном случае, целесообразно оформить работнику соответствующие оплачиваемые дни, полагающиеся по коллективному договору и продлить отпуск.

В перечне оснований, по которым организация обязана продлить ежегодный отпуск, оплачиваемые за счёт организации дни предусмотренные коллективным договором не указаны. Вместе с тем, случаи продления ежегодного отпуска, в том числе на период учебного отпуска, могут быть предусмотрены в локальных актах организации. При наличии специального порядка работодателю следует руководствоваться своим локальным актом и продлить ежегодный отпуск в общем порядке. Это следует из положений статьи 124 Трудового кодекса РФ.

Если же никаких специальных оговорок на этот случай в локальном акте или коллективном договоре не предусмотрено, то основной отпуск продлению не подлежит. В этом случае, его можно было бы прервать по инициативе сотрудника и перенести на срок сразу после окончания соответствующих трёх дней, либо в другое время. В этом случае процедура должна была бы сопровождаться оформлением приказов о предоставлении учебного отпуска и о досрочном прекращении либо переносе ежегодного отпуска, а также перерасчетом отпускных.

Однако, работник для прерывания отпуска не обращался и фактически он уже использовал полагающийся ему ежегодный отпуск без использования полагающихся ему оплачиваемых дней. Если работодатель оформит соответствующие изменения задним числом, то это может быть расценено контролирующими органами, как нарушение законодательства, что влечёт соответствующие риски для организации. При этом, учитывая, что работник не заявил своевременно о своём праве на соответствующие оплачиваемые дни, у работодателя нет оснований предоставлять их задним числом. При этом, следует оплатить работнику оплату проезда на похороны, как предусмотренную коллективным договором (ст. 9 ТК РФ).

Таким образом, в описанной ситуации следует продлить отпуск работника, при условии закрепления соответствующего условия во внутренних правилах организации. Если такое правило не предусмотрено, следует только оплатить работнику проезд на похороны. Отзывать работника из отпуска или переносить отпуск задним числом не рекомендуется.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Какие документы нужно оформить для продления ежегодного основного отпуска сотрудника

Случаи продления ежегодного основного отпуска сотрудника перечислены в части 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ. Так, например, продление возможно, если сотрудник заболел во время ежегодного отпуска.

При возникновении основания для продления отпуска (например, в случае заболевания) сотрудник обязан незамедлительно уведомить об этом работодателя любым доступным ему способом (например, по телефону). При наличии такого уведомления срок отпуска автоматически продлевается на соответствующее количество дней (например, дней болезни). Это значит, что оформлять специальный приказ на продление отпуска работодателю не требуется. Такой порядок следует из положений пункта 18 Правил, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169.

Продление отпуска необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 (№ Т-13) или по самостоятельно разработанной форме. Например, в случае продления отпуска из-за болезни дни, когда сотрудник фактически болел, отмечаются как «Б» или «19», а дни продления отпуска – «ОТ» или «9». Кроме того, соответствующие изменения о фактическом времени отпуска нужно зафиксировать в разделе VIII личной карточки сотрудника по форме № Т-2 или по самостоятельно разработанной форме.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

21.04.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль