Как проводится сверхурочная работа?

31

Вопрос

Вы пишите: Если же необходимо привлечь сотрудника к работе сверх нормы часов за учетный период, необходимо оформлять привлечение к сверхурочной работе и получать согласие работника.«Ответ экспертов»Материал из КСС «Система Кадры» – первого онлайн-портала готовых решений для вашей службы персонала.Подробнее: http://vip.1kadry.ru/#/hotline/753147/comment-2/?of=copy-356ffe675aЯ так и не получила ответ на мой вопрос: каким образом водители должны давать согласие на сверхурочные работы при суммированном учете и наличии часов сверх нормы: на каждый конкретный день переработки или можно суммировано за весь месяц? Если нужно согласие на конкретный день, то тогда в табеле тоже должны стоять часы переработки за каждый конкретный день или можно по ставить сумму переработки за весь месяц?

Ответ

Ответ на вопрос:

При суммированном учете рабочего времени в течение определенного учетного периода все допущенные переработки должны быть компенсированы за счет недоработок, соответственно, график работы (сменности) должен быть составлен так, чтобы сотрудник за учетный период отработал норму часов согласно производственному календарю. Следовательно, график не может предусматривать сверхурочную работу.

В случае необходимости привлечения сотрудника к сверхурочной работе он должен дать письменное согласие на конкретные часы сверхурочной работы в конкретные дни. Можно оформить одно согласие на весь месяц, если уже известно, когда сотрудник будет работать сверхурочно, но в этом согласии необходимо прописать, в какие дни и в какое время сотрудник будет привлечен к сверхурочной работе. Указывать переработку суммарно за весь месяц не следует.

Согласно ст. 91 ТК РФ, работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. В табеле учета рабочего времени необходимо отмечать часы переработки в каждый конкретный день. Часы сверхурочной работы отмечаются кодом «С» или «04».

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как определить количество часов, отработанных сверхурочно

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Количество часов, отработанных сотрудником сверхурочно, определяйте по табелю учета рабочего времени, в котором учитывается количество фактически отработанных часов.

Из ответа «Как компенсировать сотруднику сверхурочную работу»

2. Ответ: Как вести суммированный учет рабочего времени

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

При суммированном учете ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени могут отклоняться от установленной нормы. Однако в течение определенного учетного периода все допущенные переработки должны быть компенсированы за счет недоработок. Учетным периодом в общем случае может быть месяц, квартал, полугодие и т. д., но не более года.

Исключение составляет учет рабочего времени сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда. Для них в общем случае учетный период не может превышать три месяца. Однако если из-за сезонного или технологического характера работы для отдельных категорий таких сотрудников установленная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение учетного периода в три месяца, то тогда учетный период можно увеличить до одного года на основании отраслевого или межотраслевого соглашения и коллективного договора.

Суммарную норму рабочего времени определяйте по производственному календарю исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, установленной для определенной категории сотрудников. Например, по общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК РФ), для сотрудников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю (абз. 2 ч. 1 ст. 92 ТК РФ). При этом для сотрудников, работающих в режиме неполного рабочего времени, нормальная продолжительность рабочей недели уменьшается. Конкретный способ ведения суммированного учета нужно предусмотреть в правилах внутреннего трудового распорядка.

Такой порядок установлен статьей 104 Трудового кодекса РФ.

Особые правила по ограничению продолжительности рабочего времени при суммированном учете могут быть установлены в отраслевых соглашениях. Например, продолжительность рабочего времени сотрудников нефтегазовой отрасли при суммированном учете (в т. ч. и при вахтовом методе работ) должна быть не более 12 часов в сутки. Об этом сказано в пункте 4.2 Отраслевого соглашения от 13 декабря 2013 г. Для работодателей такие соглашения обязательны, только если они к ним присоединятся (ст. 48 ТК РФ).

Чтобы ввести суммированный учет рабочего времени в организации, издайте приказ в произвольной форме и отразите порядок его установления в Правилах трудового распорядка (ч. 4 ст. 104 ТК РФ). Кроме того, особенности ведения самого учета дополнительно можно прописать в локальном акте, например в Положении о суммированном учете рабочего времени (ст. 8 ТК РФ). В трудовые договоры работников, у которых при введении суммированного учета меняется режим работы, внесите изменения в установленном порядке.

Из ответа «Как вести учет рабочего времени»

3. Справочник: Условные обозначения для учета рабочего времени в табеле

Условные обозначения Буквенный код Цифровой код
Продолжительность работы в дневное время* Я 01
Продолжительность работы в ночное время* Н 02
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни* РВ 03
Продолжительность сверхурочной работы* С 04
Продолжительность работы вахтовым методом* ВМ 05
Служебная командировка* К 06
Повышение квалификации с отрывом от работы* ПК 07
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности* ПМ 08
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск* ОТ 09
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск* ОД 10
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением* У 11
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы* УВ 12
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы* УД 13
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)* Р 14
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет* ОЖ 15
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя* ДО 16
Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации* ОЗ 17
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы* ДБ 18
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству* Б 19
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством* Т 20
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством* ЛЧ 21
Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе* ПВ 22
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству* Г 23
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)* ПР 24
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством* НС 25
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни В 26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)* ОВ 27
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)* НВ 28
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)* ЗБ 29
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)* НН 30
Время простоя по вине работодателя* РП 31
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП 32
Время простоя по вине работника* ВП 33
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством* НО 34
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы* НБ 35
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы* НЗ 36
Время прохождения медико-социальной экспертизы** ЭК 37
Время диспансерного обследования беременных сотрудниц** ДИ 38
Время дополнительных перерывов для кормления ребенка** КР 39
Время прохождения обязательных медицинских осмотров** МО 40
Время отсутствия сотрудника по иным уважительным причинам без начисления заработной платы** УП 41

* Обозначение из унифицированной формы № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

** Пример обозначения, которое работодатель может ввести самостоятельно, если для ситуации не предусмотрено типового обозначения.

19.04.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль