Как оформляется справка о зарплате?

63

Вопрос

Спорная ситуация с бухгалтерией.Работник был уволен по сокращению. при увольнении расчетчик выдала справки о заработной плате для предоставления в центр занятости. Работник обратился в центр занятости спустя 6 месяцев после увольнения (болел). ЦЗ попросил обновить справку о з/плате. Можем ли мы предоставить справку еще раз с текущей датой?Прошу КОНКРЕТНОГО ответа.

Ответ

Ответ на вопрос:

Да, не только можете, но и должны её предоставить.


Об оформлении справки с места работы читайте подробнее здесь.


По общим правилам, работодатель должен выдать работнику соответствующую справку о заработной плате в день его увольнения. Это следует по общему смыслу пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Справку о сумме заработка и специальных периодов выдаётся по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н. Согласно данному приказу, справка выдаётся работнику, помимо случая его увольнения, также и после прекращения работы по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня получения этого заявления (п. 3 Приложения 2 к приказу Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н).

Кроме того, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой, в том числе справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Это прямо определено частью 1 статьи 62 Трудового кодекса РФ. Данное правило в полной мере применимо к уволенным работникам, это подтверждает судебная практика (см. приложение к ответу ниже).

Таким образом, обратившемуся к Вам работнику следует выдать соответствующую справку от текущей даты в течение трёх рабочих дней после его обращения.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Обязан ли работодатель выдавать документы о работе по требованию бывшего сотрудника

Да, обязан.

Работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения письменного заявления выдать сотруднику копии запрашиваемых документов, связанных с работой. Никаких исключений для сотрудников, которые уже были уволены из организации, трудовое законодательство не устанавливает. Поэтому даже после увольнения сотрудника работодатель по его письменному запросу обязан представить копии запрашиваемых документов, связанных с работой, например, приказа об увольнении или справки о зарплате.

Этот вывод следует из части 1 статьи 20, статьи 62 и части 4 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ, а также подтверждается судебной практикой (см., например, определения Московского городского суда от 26 августа 2010 г. № 33-27002, Санкт-Петербургского городского суда от 27 сентября 2010 г. № 33-13272/2010).

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

17.04.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль