Как оформляется гибкий график?

61

Вопрос

Татьяна, как правильно прописать в трудовых договорах (доп. соглашениях) условия гибкого рабочего времени?Сейчас у нас прописано в трудовых договорах:1.7. Работнику устанавливается рабочая неделя в режиме гибкого рабочего времени, с предоставлением выходных дней по скользящему графику. Продолжительность рабочего дня 8 часов. В течение дня работнику предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью 1 час, который не включается в рабочее время. - рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику;- суммированный учет рабочего времени (учетный период 1 год). Вопрос:Мы можем не писать о продолжительности рабочего дня и рабочей недели в трудовом договоре или доп. соглашении? Допустим, один день сотрудник отработал 6ч., а другой 10ч., в итоге за месяц он отработает норму часов по производственному календарю или немного переработает (суммированный учет рабочего времени, с учетным периодом один год.)?Заранее благодарю за ответ.

Ответ

Ответ на вопрос:

Режим гибкого рабочего времени - это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных сотрудников допускается саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. При этом сотрудник обязан отработать установленную норму рабочих часов в течение принятого учетного периода. Учетным периодом может быть, например, день, неделя, месяц. Норму часов определяют исходя из еженедельной продолжительности рабочего времени для этого сотрудника.

Составными элементами режимов и графиков гибкого рабочего времени являются:

- переменное время в начале и конце рабочего дня;

- фиксированное время - время обязательного присутствия на работе;

- время перерыва для отдыха и питания.

Таким образом, конкретную продолжительность составных элементов режимов гибкого рабочего времени и тип учетного периода организация вправе установить самостоятельно. Поэтому Вы можете не указывать конкретную продолжительность рабочего дня и рабочей недели сотрудника в трудовом договоре или дополнительном соглашении. Однако при этом по итогам учетного периода сотрудник обязан отработать установленную норму рабочих часов. Фактически отработанные сотрудником часы фиксируйте в табеле учета рабочего времени.


Читайте подробнее о Трудовом договоре с гибким графиком по этой ссылке.


Подробности в материалах Системы Кадры:

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

В каких случаях можно установить режим гибкого рабочего времени

Режим гибкого рабочего времени устанавливается по соглашению между сотрудником и работодателем (ч. 1 ст. 102 ТК РФ).

Порядок применения режима гибкого рабочего времени приведен в Рекомендациях, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55. Нормы указанного постановления подлежат применению в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ (ч. 1 ст. 423 ТК РФ).

Режим гибкого рабочего времени вводится для достижения определенных целей, например, для:

Об этом говорится в пункте 1.3 Рекомендаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55.

Не рекомендуется применять режимы гибкого рабочего времени:

Об этом говорится в пункте 3.4 Рекомендаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55.

Для некоторых категорий сотрудников предусмотрен отдельный порядок применения режима гибкого рабочего времени. В частности, такой порядок установлен:

Как установить режим гибкого рабочего времени в подразделении организации

Чтобы ввести такой режим для отдельных категорий сотрудников, например целому подразделению организации, пропишите применение режима гибкого рабочего времени в Правилах трудового распорядка (ч. 1 ст. 100, ч. 4 ст. 189 ТК РФ).

Установите суммированный учет рабочего времени сотрудникам, работающим в режиме гибкого рабочего времени, если не может быть соблюдена предусмотренная для данной категории сотрудников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). Порядок применения суммированного учета укажите в Правилах трудового распорядка (ч. 3 ст. 104 ТК РФ).

Как установить режим гибкого рабочего времени отдельному сотруднику

Вносить информацию о применении режима гибкого рабочего времени в Правила трудового распорядка не требуется, если режим устанавливают по соглашению с отдельным сотрудником, например:

Об этом говорится в пункте 1.4 Рекомендаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55.

Так как применяемый к сотруднику режим гибкого рабочего времени будет отличаться от общеустановленного режима работы в организации, то:

Такие правила установлены в статье 72 и части 1 статьи 100 Трудового кодекса РФ.

При приеме на работу нового сотрудника на основании трудового договора издайте приказ и укажите в нем особые условия и характер работы, например: «Режим гибкого рабочего времени, учетный период – один месяц».

На основании подписанного дополнительного соглашения с уже работающим сотрудником издайте приказ об установлении режима гибкого рабочего времени в произвольной форме (абз. 2 п. 3.2 Рекомендаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55).

Как организовать учет рабочего времени сотрудника в условиях режима гибкого рабочего времени

Сотрудник, которому устанавливается режим гибкого рабочего времени, обязан отработать установленную норму рабочих часов в течение учетного периода. Учетным периодом может быть, например, день, неделя, месяц. Норму часов определите исходя из еженедельной продолжительности рабочего времени для этого сотрудника. По общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов, а для сотрудников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю. Об этом сказано в части 2 статьи 91, части 1 статьи 92, части 2 статьи 102, части 2 статьи 104 Трудового кодекса РФ.

Отработанные сотрудником часы фиксируйте в табеле учета рабочего времени.

  1. Ответ: Как организовать работу в режиме гибкого рабочего времени и установить свободный график
    • повышения дисциплины труда;
    • эффективности работы сотрудника;
    • обеспечения сочетания интересов сотрудника с интересами организации.
    • в непрерывных производствах;
    • в условиях трехсменной работы в прерывных производствах;
    • при двухсменной работе, если нет свободных рабочих мест на стыках смен;
    • при наличии другой специфики производства.
    • новому сотруднику при приеме его на работу;
    • уже работающему сотруднику.
    • для нового сотрудника включите в трудовой договор условие о режиме гибкого рабочего времени;
    • для уже работающего сотрудника составьте дополнительное соглашение к его трудовому договору.
  2. Ответ: Как вести суммированный учет рабочего времени

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

При суммированном учете ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени могут отклоняться от установленной нормы. Однако в течение определенного учетного периода все допущенные переработки должны быть компенсированы за счет недоработок. Учетным периодом в общем случае может быть месяц, квартал, полугодие и т. д., но не более года.

Исключение составляет учет рабочего времени сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда. Для них в общем случае учетный период не может превышать три месяца. Однако если из-за сезонного или технологического характера работы для отдельных категорий таких сотрудников установленная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение учетного периода в три месяца, то тогда учетный период можно увеличить до одного года на основании отраслевого или межотраслевого соглашения и коллективного договора.

Суммарную норму рабочего времени определяйте по производственному календарю исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, установленной для определенной категории сотрудников. Например, по общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК РФ), для сотрудников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю (абз. 2 ч. 1 ст. 92 ТК РФ). При этом для сотрудников, работающих в режиме неполного рабочего времени, нормальная продолжительность рабочей недели уменьшается. Конкретный способ ведения суммированного учета нужно предусмотреть в правилах внутреннего трудового распорядка.

Такой порядок установлен статьей 104 Трудового кодекса РФ.

Особые правила по ограничению продолжительности рабочего времени при суммированном учете могут быть установлены в отраслевых соглашениях. Например, продолжительность рабочего времени сотрудников нефтегазовой отрасли при суммированном учете (в т. ч. и при вахтовом методе работ) должна быть не более 12 часов в сутки. Об этом сказано в пункте 4.2 Отраслевого соглашения от 13 декабря 2013 г. Для работодателей такие соглашения обязательны, только если они к ним присоединятся (ст. 48 ТК РФ).

Чтобы ввести суммированный учет рабочего времени в организации, издайте приказ в произвольной форме и отразите порядок его установления в Правилах трудового распорядка (ч. 4 ст. 104 ТК РФ). Кроме того, особенности ведения самого учета дополнительно можно прописать в локальном акте, например в Положении о суммированном учете рабочего времени (ст. 8 ТК РФ). В трудовые договоры работников, у которых при введении суммированного учета меняется режим работы, внесите изменения в установленном порядке.

  1. Формы:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 2


к трудовому договору от 18 января 2011 г. № 8

г. Москва 11.04.2016

«Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра


Владимировича, действующего на основании устава, с одной стороны и Кондратьев Александр


Сергеевич, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны договорились внести в


трудовой договор от 18 января 2011 г. № 8 следующие изменения:

1. Изложить пункт 5.1 трудового договора в следующей редакции: «Работнику


устанавливается режим гибкого рабочего времени по графику:


пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 (сорок) часов;


время обязательного присутствия на рабочем месте – с 11.00 до 12.00 и с 13.00 до 15.00;


– обеденный перерыв – с 12.00 до 13.00;


– выходные дни – суббота и воскресенье».

2. Дополнить трудовой договор пунктом 5.4: «Работнику устанавливается


суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один месяц».

3. Все другие условия трудового договора от 18 января 2011 г. № 8 считать неизменными и


обязательными для исполнения сторонами.

4. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному


экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 1 ноября 2013 года. Оба


экземпляра имеют равную юридическую силу.

Работодатель:

«Альфа»


Адрес: 125009, г. Москва,


ул. Бердяева, д. 19


ИНН 7708123459, КПП 770801001


Р/с 40702810400000001119


в Отделении 3 Московского


ГТУ Банка России


БИК 044599000

Работник:

Кондратьев Александр Сергеевич


паспорт серии 46 02 № 545177


выдан УВД Воскресенского р-на


Московской обл. 15.04.2002


Адрес регистрации: 125373, г. Москва,


бул. Яна Райниса, д. 24,


корп. 2, кв. 474

А.В. Львов А.С. Кондратьев
М.П.

Экземпляр дополнительного


соглашения получил

А.В. Кондратьев
06.09.2013

11.04.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль