Как происходит заполнение больничного?

89

Вопрос

Татьяна.В системе есть примеры заполнения листков нетрудоспособности в строке "Страховой стаж" без нуля: 8 лет 6 месяцев. Но есть и пояснение -Вопрос из практики: нужно ли указывать нули при заполнении графы «Страховой стаж» листка нетрудоспособности, если количество лет или месяцев стажа меньше 10?Ответ: Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.В Порядке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, момент заполнении граф больничного листа, когда абсолютные значения вносимых величин меньше 10, не раскрыт. С целью минимизировать вероятность внесения изменений (дописывания данных) в больничный лист уже после его оформления специалисты ФСС России в частных разъяснениях рекомендуют при заполнении графы «Страховой стаж» листка нетрудоспособности указывать двузначные числа, например, «03 лет 06 месяцев».Как же будет правильнее писать: без нуля или с нулем?Спасибо

Ответ

Ответ на вопрос:

Согласно пункту 56 Порядка, утвержденного все записи в листке нетрудоспособности проставляются начиная с первой ячейки. Например, в строке "Страховой стаж" в ячейках "WW лет", "WW мес." указывают количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с трудовым законодательством. Если страховой стаж равен полному количеству лет, например 8 лет, в данных ячейках необходимо проставлять "8W" и "00". В случае отсутствия страхового стажа необходимо проставлять "00" и "00". Данные требования связаны с дальнейшей автоматической обработкой сведений, которые содержит больничный лист. Аналогичные разъяснения дают специалисты ФСС России в пункте 13 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956.

Таким образом, страховой стаж сотрудника указывают начиная с первой ячейки, в том числе если количество лет или месяцев меньше 10. Например, стаж сотрудник 5 лет 3 месяца. Тогда в больничный нужно внести начиная с первой ячейки «8 лет 6 месяцев». Образец см. ниже. Если стаж сотрудника, например, 8 лет 0 месяцев, то указывайте «8 лет 00 месяцев».

Подробности в материалах Системы Кадры:

Необходимо внести исправление-уточнение.


Также прочитайте о Сроке хранения больничного листа более подробно.


По общему правилу данные в больничном листке, в частности, о страховом стаже или среднем заработке сотрудника, нужно указывать с первой ячейки строки (абз. 2 п. 56 приказа Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, п. 13 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956). Если работодатель внес правильные данные в листок нетрудоспособности не с первой ячейки, то зачеркивать написанное не нужно. Необходимо внести уточнение.

Например, при страховом стаже сотрудника восемь лет цифру 8 работодатель проставил во второй ячейке. Для исправления на оборотной стороне больничного листка достаточно указать: «запись во второй ячейке следует считать записью, сделанной с первой ячейки». Такую уточняющую запись заверьте подписью руководителя и печатью организации либо индивидуального предпринимателя при наличии у него печати. Такие выводы следуют из пункта 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, и частных разъяснений специалистов ФСС России.

Внимание: если сведения с пропуском ячейки некорректно ввел врач, то исправлять больничный листок организация за него не может (п. 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Подробнее о том, как поступать в ситуации, когда ошибки в больничном листке допущены врачом, см. Можно ли принять к оплате больничный листок с ошибками в разделе, который заполняет врач.

Больничный листок заполняется печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Все строки заполняются с первой ячейки. Записи не должны выходить за пределы ячеек. Пробелы между словами обязательны

З З А О   А Л Ь Ф А Основное V По
совместительству
А (место работы - наименование организации)
П
О Регистрационный номер № 7 7 0 4 3 2 1 4 5 6 / Код подчиненности 7 7 0 4 1
Л
Н ИНН нетрудоспособного: 5 0 1 0 1 2 1 4 1 5 2 СНИЛС 1 1 7 - 0 1 1 - 8 1 5 - 1 2
Я (при наличии)
Е Печать
Т Условия исчисления Акт формы Н-1 от - - работодателя
С
Я Дата начала работы - -
Р Страховой стаж: 8 лет 6 мес. в т. ч. нестраховые периоды: лет мес.
А
Б Причитается пособие за период: с 0 3 - 0 8 - 2 0 1 5 по 1 1 - 0 8 - 2 0 1 5
О
Т Средний заработок для исчисления пособия: 3 1 4 0 0 0 р. 0 0 к. Средний дневной 4 3 0 р. 1 4 к.
О заработок
Д Сумма пособия: за счет 2 9     р. к. за счет средств 2 5 8 0 р. 8 4 к.
А средств Фонда
социального
Т работодателя страхования
Е Российской федерации

Л ИТОГО начислено 3 8 7 1 р. 2 6 к.

Е
М Фамилия и инициалы
руководителя:
Л Ь В О В А В  Подпись
Фамилия и инициалы гл.
бухгалтера:
Г Л Е Б О В А А С  Подпись
  1. Ответ: Как поступить с больничным листком, если работодатель при заполнении указал корректные данные, но не с первой ячейки соответствующей строки
  2. Формы:
  3. Правовая база: Письмо ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956

Разъяснения отдельных положений Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 года № 624н

13. Согласно пункту 56 Порядка записи в листке нетрудоспособности проставляются начиная с первой ячейки. Например, в строке "Страховой стаж" в ячейках "WW лет", "WW мес." указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством Российской Федерации. Если страховой стаж равен полному количеству лет, например 8 лет, в данных ячейках необходимо проставлять "8W" и "00". В случае отсутствия страхового стажа необходимо проставлять "00" и "00". При этом работодатель при оформлении бланка листка нетрудоспособности указывает страховой стаж на момент наступления страхового случая.

07.04.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль