Как оформить больничный во время командировки?

190

Вопрос

Как правильно оформить больничный лист если сотрудник заболел находясь в командировке?

Ответ

Ответ на вопрос:

Листки нетрудоспособности оформляют и выдают медицинские учреждения, имеющие лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности.

Такой порядок следует из положений пунктов 2, 3 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Больничный лист выданный в период командировки работодатель заполняет в общем порядке (подробнее см. Как заполнить больничный лист при назначении больничного пособия)


Вам будет полезно узнать о том, как рассчитать больничный иностранца, в материале по ссылке.


Работодатель должен выплатить пособие по временной нетрудоспособности за все дни болезни в командировке, но для этого работник должен по возвращении из служебной поездки представить больничный лист (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ (далее – Закон № 255- ФЗ)). Помимо этого, за весь период болезни нужно1: выплатить суточные в полном объеме; компенсировать расходы на наем жилья (кроме случаев, когда работник находился на стационарном лечении).

А вот средний заработок за дни болезни работнику не сохраняется (п. 25 Положения № 749). Он выплачивается только за рабочие дни по графику организации, а также за дни в пути и время вынужденной задержки (ст. 167 ТК РФ). В табеле учета рабочего времени дни болезни в командировке можно отметить двойным кодом «К/Б».

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Как оплачиваются дни болезни во время командировки


Вам будет полезно узнать о больничном иностранца в материале по ссылке.


Если сотрудник в командировке заболел, средний заработок за дни болезни не сохраняйте. За этот период сотруднику нужно выплатить суточные и больничное пособие. Кроме того, сотруднику возмещаются расходы по найму жилья (кроме случаев, когда он находился на стационарном лечении). Такой порядок предусмотрен пунктом 25 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

Пример расчета зарплаты за период командировки, в которой сотрудник заболел

Кладовщик организации П.А. Беспалов направлен в командировку на период со 2 по 15 декабря 2011 года. Во время командировки сотрудник заболел и с 7 по 14 декабря (восемь календарных дней) находился в стационаре (подтверждено больничным листком). В связи с болезнью последним днем командировки считается 23 декабря. Таким образом, на период командировки (за исключением времени болезни) приходится 10 рабочих дней.

Беспалову нужно начислить:

  • суточные за 22 дня (14 дн. + 8 дн.);
  • зарплату в размере среднего заработка за дни командировки и проезда, которые являются рабочими по графику предприятия (кроме тех дней, когда он болел);
  • больничное пособие за период болезни.

Размер суточных составляет 700 руб. в день. Средний дневной заработок, рассчитанный для начисления среднего заработка в период командировки Беспалова, составил 900 руб.

Средний дневной заработок, рассчитанный для начисления больничного пособия, составил 915 руб. Страховой стаж Беспалова – более 10 лет, поэтому больничное пособие ему выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка.

Предельный средний дневной заработок для целей расчета больничного пособия в 2011 году составляет 1136,99 руб. Фактический среднедневной заработок не превышает предельного, поэтому пособие исчисляется исходя из фактического среднедневного заработка.

Организация применяет общую систему налогообложения. В периоде с 7 по 14 декабря – восемь календарных дней. За счет собственных средств организация оплачивает Беспалову первые три дня болезни – 7, 8 и 9 декабря. Сумма пособия за эти дни составляет:
915 руб./дн. × 3 дн. = 2745 руб.

Больничное пособие за остальные пять календарных дней оплачивает ФСС России:
915 руб./дн. × 5 дн. = 4575 руб.

Всего за время пребывания в командировке Беспалову начислено 31 720 руб., в том числе:

  • суточные в размере:
    700 руб./дн. × 22 дн. = 15 400 руб.;
  • зарплата в размере среднего заработка за 10 рабочих дней:
    900 руб./дн. × 10 дн. = 9000 руб.;
  • больничное пособие:
    915 руб./дн. × 8 дн. = 7320 руб. (в т. ч. за счет организации – 2745 руб., за счет ФСС России – 4575 руб.).

<….>

Нина Ковязина

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

2. Журналы и книги: Кадровое дело май 2015 № 5 Как оплатить больничный в сложных ситуациях?

Больничный лист сотрудники сначала приносят в отдел кадров. Обычно именно кадровик смотрит на оформление больничного листа, правильно ли он заполнен, на какие даты пришлись дни болезни, отмечает их в табеле и др. Однако сразу не всегда удается определить, как оплатить больничный лист, по каким правилам делать расчет пособия по временной нетрудоспособности, правомерно ли оформление больничного листа в период отпуска по уходу за ребенком и др. По традиции мы отвечаем на ваши вопросы.

Нужно ли выплатить пособие, если больничный совпал с командировкой?

Сотрудник заболел в командировке. Он обратился в местную поликлинику и оформил больничный лист на три дня. Командировку пришлось продлить. Должны ли мы оплатить ему больничный?


Интересная информация о документах для оплаты больничного совместителю размещена здесь.


Да, должны. Пособие по временной нетрудоспособности нужно выплатить за все дни болезни в командировке, но для этого работник должен по возвращении из служебной поездки представить больничный лист (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ (далее – Закон № 255- ФЗ)). Помимо этого, за весь период болезни нужно1: выплатить суточные в полном объеме; компенсировать расходы на наем жилья (кроме случаев, когда работник находился на стационарном лечении).

А вот средний заработок за дни болезни работнику не сохраняется (п. 25 Положения № 749). Он выплачивается только за рабочие дни по графику организации, а также за дни в пути и время вынужденной задержки (ст. 167 ТК РФ). В табеле учета рабочего времени дни болезни в командировке можно отметить двойным кодом «К/Б».

Оплачивать ли больничный сотруднице, которая работает в отпуске по уходу за ребенком?

Cотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и трудится на условиях неполного рабочего времени. С 14 мая она неделю проболела. Может ли работница в такой ситуации одновременно получать два пособия?


Интересная информация о командировках 2017 размещена здесь.


Да, может, потому что сотрудница работает в отпуске по уходу за ребенком. Сотруднику, который находится в таком отпуске и трудится неполное рабочее время или на дому, нужно оплатить больничный лист. Причем как при болезни самого работника, так и ребенка2. При этом работница будет получать два пособия – по уходу за ребенком и по временной нетрудоспособности. Это подтвердили специалисты ФСС России (письмо ФСС России от 26 декабря 2014 г. № 17-03-14/06-18404). Рассчитайте больничное пособие по общим правилам исходя из среднего заработка сотрудницы за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Как оплатить больничный лист с отметкой о нарушении режима?

Работник принес для оплаты больничный с отметкой о нарушении 25 мая режима. Уважительной причины, почему он пропустил прием, у него нет. Как теперь оплатить больничный?


Интересная информация о поддельном больничном размещена здесь.


Можно снизить размер пособия по такому листку нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). Если больной не соблюдает режим, лечащий врач делает в бюллетене соответствующую отметку в виде двузначного кода с 23 по 28 (зависит от вида нарушения) (п. 58 Порядка № 624н). Кроме того, он указывает дату, когда это случилось, и ставит свою подпись.

Со дня, когда было допущено нарушение, и до конца страхового случая работодатель имеет право уменьшить сумму пособия (п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). Его следует выплатить в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда (МРОТ) за полный календарный месяц. А в районах и местностях, в которых установлены районные коэффициенты к зарплате, пособие выплачивается с учетом этих коэффициентов.

В 2015 году МРОТ составляет 5965 рублей (ст. 1 Федерального закона от 1 декабря 2014 г. № 408-ФЗ). В вашем случае пособие за период с 25 мая и до даты выздоровления не должно превышать одного МРОТ за месяц.

Если виной заболевания или травмы было опьянение, врач указывает в строке «Причина нетрудоспособности» дополнительный код – 021. В этом случае пособие нужно снизить за весь период нетрудоспособности (п. 2 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).

Пример

Сотрудник ООО «Топаз» Матвей В. принес больничный лист за период с 21 по 28 мая 2015 года. В нем стоит отметка о нарушении режима от 25 мая. Комиссия организации признала причину нарушения неуважительной, о чем был составлен протокол. Стаж сотрудника – 8 лет и 6 месяцев. Его доход за 2013–2014 годы для целей начисления пособия составляет 636 400 руб. Средний дневной заработок равен 871,78 руб. (636 400 руб.: 730). Средний дневной заработок из МРОТ – 192,42 руб. (5965 руб.: 31 день). Пособие за четыре дня с 21 по 24 мая нужно рассчитать из фактического среднего заработка. А за последующие четыре дня, с 25 по 28 мая, – из МРОТ. Работнику нужно выплатить 4256,8 руб. (871,78 руб. × 100% × 4 дн. + 192,42 руб. × 100% × 4 дн.).

Совет эксперта

Как оформить больничный во время командировки?

Александр ДОЛБНЕВ, юрист ООО «Элиада» (г. Балашиха)

Работодатель не обязан автоматически снижать пособие при нарушении режима

Отметка в листке нетрудоспособности о неявке на осмотр служит основанием для снижения размера пособия только в одном случае – сотрудник пропустил визит к врачу без уважительной причины (п. 2 ч. 1 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). Руководитель организации вправе сам определить, является причина неявки уважительной или нет, либо создать комиссию по социальному страхованию, которая это выяснит3.​Правомерность такого подхода подтверждена судебной практикой (постановление Президиума ВАС РФ от 14 февраля 2012 г. № 14379/11 по делу № А45-18204/2010постановление ФАС Уральского округа от 10 июня 2010 г. № Ф09-4237/10-С2 по делу № А60-56765/2009-С10). Чтобы объективно оценить обстоятельства, попросите сотрудника представить объяснительную записку, иные подтверждающие документы и ориентируйтесь на перечень, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2007 г. № 74 . Уважительными причинами могут, например, быть обострение хронического заболевания, тяжелое состояние здоровья близкого родственника и др.

Как оплачивать дни болезни, если они совпали с учебным отпуском?

С 18 по 28 мая работник находился в оплачиваемом учебном отпуске. После него он представил к оплате два больничных. Один выдан с 15 по 19 мая, второй – с 27 по 29 мая. Оплачивать ли эти больничные?

Да, но не все дни болезни. Оплачиваемый учебный отпуск относится к периоду освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты (схема ниже). Это значит, что за те дни болезни, которые приходятся на учебный отпуск, пособие не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ).

Важная статья на сайте: «Страховой стаж: как рассчитывать при назначении пособий»

Однако если работник заболел до начала учебного отпуска и продолжает болеть по его окончании, право на пособие у него появляется соответственно:

– с начала болезни до начала учебного отпуска;
– со дня, когда сотрудник должен был приступить к работе.

Следовательно, вам нужно выплатить больничное пособие за 15–17 мая и за 29 мая.

Что делать, если дни болезни пришлись на междувахтовый отдых?

У нас есть сотрудник, который работает вахтовым методом. Во время отдыха между вахтами он заболел и принес больничный лист. Разъясните, должны ли мы его оплатить?

Да, должны. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за все календарные дни, приходящиеся на соответствующий период (ч. 8 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). В некоторых случаях такое пособие не назначается4.

Время междувахтового отдыха не значится в перечне исключаемых периодов, за которые больничный не оплачивается (схема ниже). Таким образом, вахтовикам, которые заболели в период междувахтового отдыха, выплачивается пособие за все календарные дни болезни. Работнику полагается пособие и в том случае, если он ухаживал за больным членом семьи (ст. 300 ТК РФ, ч. 1 ст. 5 Закона № 255-ФЗ, письмо ФСС России от 26 января 2012 г. № 15-03-11/12-782).

Как оформить больничный во время командировки?

За дни болезни, приходящиеся на междувахтовый отдых, вы выплатите только пособие по временной нетрудоспособности. Не использованные в связи с заболеванием оплачиваемые дни междувахтового отдыха предоставьте работнику в другое время (ч. третья, четвертая ст. 301 ТК РФ).

Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в период простоя?

Наша компания объявила простой с 27 мая. Он возник по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудников (производственная авария). Один из работников болел с 21 по 28 мая. Как в таком случае оплачивать листок нетрудоспособности?

За те дни, когда компания вела деятельность, больничный рассчитайте по общим правилам с учетом страхового стажа работника и причины нетрудоспособности (ст. 7, 9 Закона № 255-ФЗ). За дни болезни, которые совпали с простоем – в размере не меньшем чем 2/3 тарифной ставки или оклада сотрудника, рассчитанных пропорционально времени простоя (ч. вторая ст. 157 ТК РФ, п. 5 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ). При этом сумма больничного пособия не должна быть больше той, которую сотрудник получил бы по общим правилам (ч. 7 ст. 7 Закона № 255-ФЗ) (таблица ниже).

Особенности оплаты больничного листа во время простоя5

Ситуация Нужно ли оплачивать больничный лист и по каким правилам
Больничный открыт и закрыт во время простоя Не нужно
Больничный открыт после начала простоя и закрыт после его окончания Да, нужно, но только за дни после окончания простоя, по общим правилам
Больничный открыт до начала простоя и закрыт во время или после простоя Да, нужно. За дни до начала простоя – по общим правилам. За дни простоя – по особым правилам: в размере заработка, который сохраняется на время простоя, но не более суммы пособия, рассчитанного по общим правилам

Следовательно, чтобы в вашем случае рассчитать больничное пособие за дни простоя, нужно следовать следующему алгоритму (ст. 157 ТК РФ, ч. 7 ст. 7 Закона № 255-ФЗ):

– рассчитать заработок сотрудника за дни простоя;
– рассчитать сумму больничного пособия за дни простоя по общим правилам исходя из среднего дневного заработка;
– сравнить заработок за дни простоя с суммой больничного пособия;
– выбрать наименьшую из полученных величин.

В заключение напомним о том, что если простой возник по вине работника, время простоя не оплачивается (ч. третья ст. 157 ТК РФ). А значит, и больничное пособие в таком случае начислять не нужно (ч. 7 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Нормативная база

Документ Поможет вам
Порядок, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н Узнать, в каких случаях выдается листок нетрудоспособности, и проверить, правильно ли он заполнен
Статья 183 ТК РФ, Закон № 255-ФЗ Рассчитать пособие по временной нетрудоспособности
Перечень, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2007 г. № 74 Определить, является уважительной причина нарушения режима больным или нет

Важные выводы

1. Сотрудница, которая в отпуске по уходу за ребенком работает неполный день, вправе получить сразу два пособия во время своей болезни.
2. За те дни болезни, которые приходятся на учебный отпуск, пособие не выплачивается.
3. Пособие по временной нетрудоспособности назначается за период простоя, но лишь в той ситуации, когда больничный лист открыт до начала простоя.

1 Статья 168 ТК РФ, п. 9, 25 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 (далее – Положение № 749).
2 Пункт 41 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г.
№ 624н (далее – Порядок № 624н).
3 Пункт 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1994 г. № 101п. 2.2 Типового положения, утвержденного ФСС России 15 июля 1994 г. № 556а.
4 Часть 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ, п. 17 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.
5 Статья 157 ТК РФ, ч. 7 ст. 7п. 5 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ.

<...>

Светлана НИКУЛИНАэ

ксперт журнала «Кадровое дело»

07.04.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль