Можно ли график отпусков составлять отдельно на филиалы работодателя?

311

Вопрос

Можно ли график отпусков составлять отдельно на филиалы работодателя? Еслм да, то какими документами это подкрепить? Что об этом говорят суды и госорганы?

Ответ

Ответ на вопрос:

Законодательство не содержит запрета на составление отдельного графика отпусков в филиале.

Есть примеры судебной практики, где не указано на незаконность составления таких графиков (см., например, Апелляционное определение Кемеровского областного суда от 01.04.2014 по делу N 33-3018).

При этом отметим, что согласно Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 график отпусков применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности организации и пожелания работников.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.


Читайте о том, Можно ли не отпустить в отпуск при графике отпусков, чтобы не совершать ошибок.


Но эти требования на данный момент не являются обязательными для коммерческих организаций.

Если Вы используете свою форму графика отпусков, то Вы можете утвердить и формы отдельно для филиалов.

Законодательство не содержит ограничений на этот счет: отпуск должен предоставляться в соответствии с очередностью отпусков, установленной у работодателя (ч. 4 ст. 122), а очередность отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков (ч. 1 ст. 123). Следовательно, работодатель сам вправе решать, что ему удобнее - сводный график по организации или отдельные графики для обособленных подразделений.

Целесообразно, чтобы порядок составления и утверждения графиков был подробно описан в локальном нормативном акте организации (коллективном договоре, положении об отпусках и др).

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Журналы и книги: Что такое график отпусков

График отпусков – обязательный для всех организаций документ, которым работодатель каждый год устанавливает очередность предоставления оплачиваемых отпусков работникам (ст. 123 ТК РФ). В графике отражают сведения об отпусках сотрудников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. Работодатели – физические лица не обязаны составлять график (ст. 305 ТК РФ, письмо Роструда от 20 декабря 2011 г. № 3683-6-1).


Статья о составлении графика отпусков поможет вам не допускать ошибок в работе.


Интересный факт

Работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск вне графика следующим категориям сотрудников:
​– женщинам
– перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (абз. 2 ч. третьей ст. 122ст. 260 ТК РФ);
– несовершеннолетним (абз. 3 ч. третьей ст. 122ст. 267 ТК РФ);
– совместителям (ст. 286 ТК РФ) и др.

Порядок предоставления отпусков в части, не противоречащей Трудовому кодексу, регулируется Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными Народным Комиссариатом Труда СССР от 30 апреля 1930 г. № 169, далее – Правила (ст. 423 ТК РФ). В частности, в Правилах детализирован порядок продления и перенесения отпуска на другой срок (п. 17, 18 Правил).

Норма в действии


Статья о Приказе об утверждении графика отпусков поможет вам не допускать ошибок в работе.


График отпусков составляют по унифицированной форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, либо по самостоятельно разработанной в коммерческой организации форме. График составляет кадровая служба не позднее чем за две недели до наступления календарного года, а утверждает руководитель организации с учетом мнения профсоюза, если таковой создан (ст. 123, 372 ТК РФ).

При разработке графика нужно учитывать специфику деятельности организации и пожелания работников. Работодатель должен известить каждого сотрудника под роспись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели (ч. третья ст. 123 ТК РФ). Это можно сделать, ознакомив сотрудников с графиком отпуском или вручив им отдельные уведомления.

29.01.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль