В графе 2 должна быть дата когда работник стал основным или когда принят совместителем?

94

Вопрос

Работник был принят на должность первого заместителя генерального директора 09.12.2014г. (приказ о приеме на работу № 204-Пр от 09.12.2014). 30 декабря 2015 года он уволился с основного места работы и захотел, чтобы работа в ООО "Ромашка" стала для него основной. Генеральный директор согласен. Было заключено дополнительное соглашение к трудовому договору, и Работник с 1 октября 2015 года продолжил работу уже как основной работник на полную ставку (Приказ № 161-Л от 09.10.2015г.). Как должны выглядеть записи в трудовой книжке? Поправьте меня, если я ошиблась.Графа 2 Графа 3 Графа 4Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка"(ООО "Ромашка")01 10 2015 Принят на должность первого заместителя генерального Приказ от 09.12.2014 № 204-Пр.,директора с 09.12.2014. С 09.12.2014 по 30.09.2015 работал приказ от 09.10.2015 № 161-Лв качестве совместителя.Надо ли добавлять: с 01.10.2015 работает по основному месту работы.?В графе 2 должна стоять дата когда работник стал основным или дата приема на работу в качестве совместителя?СПАСИБО!

Ответ

Ответ на вопрос:

Для начала хотели бы обратить Ваше внимание на то, что в Вашем вопросе есть несоответствие в датах.

Так, Вы пишете, что 30 декабря 2015 года сотрудник уволился с основного места работы и захотел, чтобы работа в ООО «Ромашка» с тала для него основной. Было заключено дополнительное соглашение к трудовому договору, и Работник с 1 октября 2015 года продолжил работу уже как основной работник на полную ставку (Приказ № 161-Л от 09.10.2015г.).

Полагаем, что сотрудник все-таки уволился с предыдущего основного места работы 30 сентября, а не декабря.

Что касается непосредственно Вашего вопроса, отметим следующее.

Переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации можно оформить двумя способами.


О дополнительном соглашении на совмещение читайте подробнее здесь.


Первый способ. Оформите переход через увольнение и прием на новую работу. Для этого сначала оформите увольнение с работы по совместительству, а затем – прием этого сотрудника на основное место работы. В этом случае совместитель должен уволиться и с прежнего основного места работы. Правомерность такого порядка объясняется следующим.

Статья 282 Трудового кодекса РФ называет работу по совместительству «другой регулярно оплачиваемой работой на условиях трудового договора». Поскольку работа другая и трудовой договор тоже другой, то прием на основную работу сотрудника возможен путем расторжения его прежнего трудового договора и заключения нового.

Переход с совместительства на основное место работы возможен только по обоюдному согласию сотрудника и работодателя. А потому в рассматриваемой ситуации оптимальным основанием для увольнения с работы по совместительству будет пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ, который предусматривает прекращение трудового договора по соглашению сторон. В таком соглашении можно закрепить условие о том, что после увольнения сотрудника с работы по совместительству его в обязательном порядке примут в организацию на основную работу.

Кроме того, в качестве основания для увольнения может быть использован пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ: расторжение трудового договора по инициативе сотрудника.

При таком способе оформления перехода сотрудника с совместительства на основную работу прерывается рабочий период для предоставления ежегодного отпуска. При этом сотрудник получает компенсацию за неиспользованный отпуск. Данный способ переоформления трудовых отношений дает возможность включить в новый трудовой договор испытательный срок, если это необходимо.

Второй способ (который и выбрали Вы, как работодатель). Другим вариантом перехода сотрудника с совместительства на основную работу является заключение дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий договора (ст. 72 ТК РФ). В нем укажите, что работа становится для сотрудника основной, измените условия об оплате и рабочем времени сотрудника, который становится основным. Далее издайте приказ в произвольной форме и также отразите в нем эти сведения. Такой вывод следует из статей 72, 282, 284, 285 Трудового кодекса РФ.

При этом если в трудовую книжку сотрудника запись о совместительстве не вносилась (а, как следует из вопроса, – она не вносилась), то в графе 3 раздела «Сведения о работе» необходимо указать: «Принят на работу (наименование должности и при необходимости структурного подразделения) с (дата начала работы по совместительству). С (дата начала работы по совместительству) по (дата окончания работы по совместительству) осуществлял трудовую функцию в качестве совместителя». В качестве основания для внесения записи в графе 4 того же раздела укажите реквизиты приказов о приеме на основную работу и на работу по совместительству.

Образец записи:

Сведения о работе


записи
Дата Сведения о приеме на работу,
переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью
«Ромашка» (ООО «Ромашка»)
9 01 10 2015 Принят на должность первого заместителя генерального директора с 09.12.2014. С 09.12.2014 по 30.09.2015 осуществлял трудовую функцию в качестве совместителя Приказ от 09.12.2014 № № 204-Пр, приказ от 09.10.2015 № 161-Л

Если же в трудовой книжке сотрудника имеется запись о работе по совместительству (внесенная в свое время по основному месту работы), то после записи об увольнении с основного места работы нужно указать полное и сокращенное (при наличии) наименование организации. В графу 3 следующей строки раздела внесите запись такого содержания: «Работа в должности (наименование должности) становится основной с (дата перехода сотрудника с совместительства на основную работу)». В графу 4 той же строки впишите реквизиты соответствующего приказа (распоряжения).

Аналогичные разъяснения даны в письме Роструда от 22 октября 2007 г. № 4299-6-1.

Ответ согласован с

Иваном Шкловцом,

заместителем руководителя Федеральной службы по труду и занятости

28.01.2016

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль