Обмен электронными документами и Предоставление электронных документов одно и то же?

36

Вопрос

В некоторых статьях ТК РФ речь идет о ОБМЕНЕ электронными документами между работодателем и дистанционным работником. И тогда используются усиленные квалифицированные электронные подписи. Плюс стороны направляют друг другу уведомления о ПОДТВЕРЖДЕНИИ полученных от другой стороны электронных документов.А в некоторых статьях речь идет о ПРЕДОСТАВЛЕНИИ работником электронных документов.Вопрос процедуры "ОБМЕНА электронными документами" и "ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ электронных документов" идентичны? При ПРЕДОСТАВЛЕНИИ электронных документов, должен ли работодатель ПОДТВЕРЖДАТЬ их получение (аналогично, как при обмене электронными документами)?Как всегда просьба о мнении судов и госорганов

Ответ

Ответ на вопрос:

Процедуры обмена электронными документами и предоставления электронных документов идентичны.

При предоставлении электронных документов работодатель обязан подтверждать их получение.

Обмен электронными документами с использованием усиленных квалифицированных подписей предусмотрен в случае, если данной главой ТК РФ предусмотрено взаимодействие путем обмена электронными документами (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ).

А, соответственно, при каждом случае взаимодействия путем электронных документов (предоставление, обмен и т.д.) нужно подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе.


Читайте о Электронной трудовой книжке еще больше по ссылке.


По данному вопросу см. также Письмо Минтруда России от 04.02.2014 (в доп. материалах).

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Правовая база:Вопрос: Требуется ли использование усиленных квалифицированных электронных подписей дистанционного работника и работодателя при направлении задания работнику и получении результатов от работника?

Ответ: Требование об использовании квалифицированной электронной подписи при направлении работнику задания и получении от него результатов может быть включено в трудовой договор с работником.

Обоснование: Главой 49.1 Трудового кодекса РФ установлены особенности регулирования труда дистанционных работников, выполняющих определенную трудовым договором трудовую функцию и осуществляющих взаимодействие с работодателем с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.

Обмен электронными документами с использованием усиленных квалифицированных подписей предусмотрен в случае, если данной главой ТК РФ предусмотрено взаимодействие путем обмена электронными документами (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ). Далее указаны следующие случаи: заключения, расторжения трудового договора, ознакомления работника в письменной форме, в том числе под роспись, с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, приказами, требованиями и иными документами.

При этом ТК РФ содержит указание на то, что взаимодействие между работником и работодателем может осуществляться путем обмена электронными документами, то есть возможна ситуация, когда работник непосредственно знакомится с документами либо в офисе работодателя, либо иным путем. В том числе возможно заключение трудового договора в обычной форме.

Частью 1 ст. 312.3 ТК РФ определено, что порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе определяются трудовым договором о дистанционной работе.

Учитывая многообразие форм взаимодействия работодателя и работника на практике, полагаем, что требование об использовании квалифицированной электронной подписи при направлении работнику задания и получении от него результатов может быть включено в трудовой договор с работником.

Мнение Минтруда России не является разъяснением и нормативным правовым актом.

Т.В.Маленко

Министерство труда и

социальной защиты

Российской Федерации

04.02.2014

18.01.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль