Какие копии документов по запросу работника мы обязаны ему предоставить?

73

Вопрос

Татьяна!Работница была сокращена. С сокращением не согласна. Просит (пока устно)1. копию приказа о сокращении (единиц),2. Копию приказа о своем увольнении в связи с сокращением.3. Копию уведомления о сокращении (в котором она не расписалась)4. Копию акта об отказе от подписи в уведомлении о сокращении.Вопрос 1. какие из вышеперечисленных документов мы обязаны предоставить, а какие нет.Вопрос 2. В акте об отказе от подписи в уведомлении все три человека - работники отдела кадров. Это очень критично?Примет ли суд такое уведомление как подтверждение факта уведомления человека или признает недействительным?Вопрос 3. Можете ли прислать какую-то памятку или подборку материалов по "правильному" сокращению.Хочется проверить себя и обезопасить в дальнейшем.Сколько раз читала об этом, множество тонкостей. Так для себя и не уяснила, как должно быть правильно.

Ответ

Ответ на 1 вопрос: какие из вышеперечисленных документов мы обязаны предоставить, а какие нет

Сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой предоставить ему документы, связанные с его трудовой деятельностью. Поскольку перечень запрашиваемых документов является открытым, то это может быть любой документ, который так или иначе связан с работой данного сотрудника. Это следует из положений статьи 62 Трудового кодекса РФ. В письме от 20 декабря 2012 г. № ПГ/9518-6-1 специалисты Роструда дают аналогичные разъяснения.

Таким образом, сотрудница вправе запросить у работодателя все перечисленные Вами документы.

Ответ на 2 вопрос: В акте об отказе от подписи в уведомлении все три человека - работники отдела кадров. Это очень критично? Примет ли суд такое уведомление как подтверждение факта уведомления человека или признает недействительным?

Это не критично. Порядок составления подобных актов законодательно не установлен, и подписание данного акта только работниками отдела кадров само по себе не является основанием для непринятия его в суде.

Ответ на 3 вопрос: Можете ли прислать какую-то памятку или подборку материалов по "правильному" сокращению.

Процедуру сокращения проводят в следующем порядке. Необходимо:

Подробно процедура сокращения численности, штата работников изложена в отдельной теме: «Как оформить увольнение при сокращении численности или штата»

Ответ подготовлен по следующим материалам Системы Кадры:

Какие документы о работе сотрудник может запросить у работодателя

Как оформить увольнение при сокращении численности или штата

15.01.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль