Что делать, если сотрудник подал в суд за невыдачу трудовой книжки?

69

Вопрос

При увольнении сотруднику была выдана его трудовая книжка, но в Книге учета, ведения и хранения трудовых книжек и вкладышей к ним он за получение не расписался, т.к. данная Книга в организации отсутствует.Далее сотрудник обратился в суд с иском о том, что ему не выдана трудовая книжка при увольнении. Работодатель не смог доказать, что трудовая книжка сотруднику была выдана. Официального решения суда о выдаче сотруднику трудовой книжки еще нет.Далее сотрудник направил работодателю телеграмму с просьбой выдать ему трудовую книжку (а не дубликат).Но в организации соответственно трудовой книжки нет.Вопрос:1. Как грамотно ответить письменно работнику по его запросу, чтобы обезопасить работодателя от дополнительных нарушений законодательства?2. Можно ли в замен выдать дубликат трудовой книжки с записью о приеме и увольнении по данному месту работы (работник просит выдать именно трудовую книжку)?3. Какой срок необходимо соблюсти для выдачи документа?

Ответ

Ответ на вопрос: 1. Как грамотно ответить письменно работнику по его запросу, чтобы обезопасить работодателя от дополнительных нарушений законодательства?

Вы можете указать сотруднику на то, что не имеете возможности выдать ему трудовую книжку, поскольку она была ему выдана при увольнении. Вместе с тем Вы готовы выдать ему дубликат трудовой книжки.

Ответ на вопрос: 2. Можно ли в замен выдать дубликат трудовой книжки с записью о приеме и увольнении по данному месту работы (работник просит выдать именно трудовую книжку)?


Подробнее о заявлении на оформление трудовой книжки мы писали здесь.


Вам нужно получить копию решения суда и исполнить его. Скорее всего в нем будет указано требование о выдаче сотруднику дубликата трудовой книжки. Предложите сотруднику предоставить документы с прежних мест работы, подтверждающие периоды трудовой деятельности. При необходимости окажите ему содействие.

Если же не будет возможности собрать документы, являющиеся основанием для оформления дубликата трудовой книжки, то можно будет оформить дубликат, внеся в него только сведения по последнему месту работы.

Ответ на вопрос: 3. Какой срок необходимо соблюсти для выдачи документа?

Действующее законодательство устанавливает срок для выдачи дубликата трудовой книжки - не позднее 15 дней со дня подачи заявления (п. 31 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).


Читайте об образцах заявлений на оформление трудовой книжки еще больше по ссылке.


Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: В каких случаях организация должна оформить дубликат трудовой книжки

Дубликат трудовой книжки оформите сотруднику, если его трудовая книжка:


Читайте подробнее о перечне локальных нормативных актов организации по этой ссылке.


  • утеряна;
  • пришла в негодность: обгорела, порвана, испачкана и т. п.;
  • содержит недействительную запись об увольнении или переводе.

В последнем случае сотруднику по его письменному заявлению выдают по последнему месту работы дубликат, в который переносят все записи из трудовой книжки, кроме той, что признана недействительной.

Такие правила установлены в пункте 33 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. На это указывают и суды. См., например, апелляционное определение Омского областного суда от 25 июня 2014 г. № 33-3837/14.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

30.01.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Алла Хрипушина,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль