Как поступить, если в трудовой книжке не указано полное наименование работодателя?

53

Вопрос

как поступить, если в трудовой книжке не указано полное наименование работодателя, а только кратко, например ООО "Альфа". если запись сделана другим работодателем, можно ли этот период зачесть в стаж? можно ли попросить развернутый ответ эксперта на почту <...>

Ответ

Ответ на вопрос:

По действующим правилам в записи о приеме в виде заголовка указывают полное наименование работодателя, а также сокращенное (при его наличии) (п. 3.1 Инструкции № 69). Если отражено только сокращенное название компании, это ошибка. Когда ее допускает действующий работодатель, то он может исправить нарушение в любое время до увольнения сотрудника. Если же неточная запись была внесена в другой организации, то настоящему работодателю необходим официальный документ с прежнего места работы (п. 27 Правил № 225).

О том, как действовать в вашей ситуации, единообразной практики не сформировалось. Общий порядок внесения исправлений в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки выглядит следующим образом (п. 1.2 Инструкции № 69). Поставить в графе 1 порядковый номер, следующий за последней записью, в графе 2 – дату внесения записи. В графе 3 написать: «Запись за номером таким-то недействительна», а потом внести ее верно. Отразить в графе 4 дату и номер приказа или иного подтверждающего документа, на основании которого указаны правильные сведения.


Подробнее об ошибке при исправлении даты в трудовой книжке мы написали в материале по ссылке.


Наименование организации в трудовой книжке не нумеруется, ее вписывают только в графу 3 раздела «Сведения о работе» (п. 3.1 Инструкции № 69). Таким образом, идентифицировать запись о наименовании организации по номеру нельзя, а значит, в любом случае не удастся полностью соблюсти вышеуказанный порядок внесения исправлений.

В сложившихся обстоятельствах на практике поступают следующим образом. После последней записи в разделе «Сведения о работе» без указания порядкового номера и основания внесения записи сделайте отметку о том, что в наименовании организации допущена ошибка. Дальше укажите корректный вариант (см. приложение к ответу ниже).

Что касается стажа, то записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете страхового стажа, должны быть оформлены в соответствии с законодательством, действовавшим на день их внесения в книжку (п. 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24 июля 2002 г. № 555, п. 60 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015).

В случае отсутствия соответствующей записи в трудовой книжке или в случае некорректной записи подтвердить страховой стаж можно и другими документами: справками, выписками, приказами, распоряжениями и т. п., которые работодатель обязан предоставить сотруднику по его просьбе (п. 40 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24 июля 2002 г. № 555, п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015).


Подробнее о названии организации в трудовой книжке мы писали здесь.


Таким образом, сам факт наличия некорректных записей в трудовой книжке не влечет отказа во включении соответствующего периода в страховой стаж. Формальный подход к толкованию пункта 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, пункта 60 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015, недопустим. При наличии сомнений в корректности записи необходимо обратиться через сотрудника к его бывшему работодателю с просьбой оформить соответствующий документ, подтверждающий запись трудовой книжки.

Подробности в материалах Системы Кадры:

УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 16 апреля 2003 г. № 225

ТРУДОВАЯ КНИЖКА
...
Сведения о работе


записи
Дата Сведения о приеме на работу,
переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой на
статью, пункт закона)
Наименование, дата и
номер документа,
на основании которого
внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
ООО
«Альфа»
11 10 08 2011 Принят на должность менеджера Приказ от 10.08.2011
№ 23-К/П
В названии организации допущена
ошибка. Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»
(ООО «Альфа»)

27.01.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль