Как исправить, если в трудовой книжке должность после записи об увольнении указана неверно?

37

Вопрос

подскажите пожалуйста, допущена следующая ошибка в трудовой книжке, сделана запись об увольнении, ниже подпись ответсвенного сотрудника, указана неправильная должность ответсвенного лица - необходимо ли оформлять это как ошибку - делать запись о том, что запись под номер 5 не верна?

Ответ

Ответ на вопрос:

Действующим законодательством предусмотрено ограниченное число случаев, когда работодатель обязан оформить сотруднику дубликат трудовой книжки. Дубликат трудовой книжки необходимо оформить сотруднику, если:

Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что Ваш случай не относится ни к одному из перечисленных. Следовательно, в рассматриваемой ситуации у Вас отсутствуют основания для оформления сотруднику дубликата трудовой книжки.


Мы рекомендуем почитать об ошибке при исправлении даты в трудовой книжке материал по этой ссылке.


Также, необходимо отметить, что законодательством предусмотрено, что в случае обнаружения в трудовой книжке сотрудника неточной или неверной записи ее можно исправить. При этом, в отношении неправильной проставленной должности ответственного лица после записи об увольнении законодательство никаких рекомендаций не дает.

В связи с тем, что порядок исправления неверно проставленной должности законодательством не урегулирован, то по нашему мнению, Вы можете просто поставить рядом правильную должность. Что и будет свидетельствовать о действительности данной записи об увольнении.

Можно по аналогично исправлением неверной записи в разделе сведения о работе указать: что запись такая-то внесена ошибочно) и на следующей строке указать верную должность и подпись работника.

При этом, полагаем, что в данном случае целесообразным будет выдать сотруднику при увольнении следующие документы о работе в Вашей организации: заверенные печатью работодателя копии приказа о приеме, переводе, увольнении. В случае возникновения недоразумений, данные документы будут подтверждением периода деятельности работника в Вашей организации.

Подробности в материалах Системы Кадры:


Читайте о названии организации в трудовой книжке, чтобы не совершать ошибок.


1. Ответ:Как оформить дубликат трудовой книжки

Основания для оформления дубликата трудовой книжки

Дубликат трудовой книжки оформите сотруднику, если:

  • его трудовая книжка утеряна;
  • его трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.);
  • в его трудовую книжку внесена запись об увольнении или переводе, которая впоследствии признана недействительной.
  • его трудовая книжка утеряна;
  • его трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.);
  • в его трудовую книжку внесена запись об увольнении или переводе, которая впоследствии признана недействительной.

В последнем случае сотруднику выдайте дубликат, в который перенесите все записи из трудовой книжки, кроме той, что признана недействительной (п. 33 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

<...>

Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости


О заявлении на увольнение по собственному желанию читайте подробнее по ссылке.


2. Ответ:Как заполнить трудовую книжку при приеме сотрудника на работу

Оформление новой трудовой книжки сотруднику

Обязанность оформить новую трудовую книжку возникает у работодателя и в тех случаях, когда сотрудник, поступающий на работу:

  • только начинает свою трудовую деятельность;
  • продолжает трудовую деятельность, но трудовая книжка у него отсутствует (потеряна, испорчена и т. п.).

Для оформления трудовой книжки сотрудник должен написать заявление в произвольной письменной форме. В тексте заявления ему следует указать причину, по которой у него отсутствует трудовая книжка.

Об этом сказано в частях 4 и 5 статьи 65 Трудового кодекса РФ.

<...>

Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

21.01.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль