Можно ли изменить график работы сотрудника в вязи с производственной необходимостью?

622

Вопрос

В связи с производственной необходимостью сотрудника нужно перевести с пятидневной рабочей недели на следующий режим работы: 2 через 2 с 21:00 до 9:00 (ночь).Законен ли будет перевод без согласия сотрудника? Какие документы для этого потребуются?

Ответ

Ответ на вопрос:

Ответ зависит от того, с чем связана производственная необходимость, с тем, будет ли это перевод (изменение трудовой функции или указанного в трудовом договоре структурного подразделения) или только изменение режима рабочего времени, и если планируется перевод, то на какой срок.

Если происходит не перевод, а только изменение режима работы, необходимо внести изменения в трудовой договор. Согласно ст. 72 ТК РФ, условия трудового договора можно изменить по письменному соглашению сторон. Статья 74 ТК РФ предусматривает возможность изменения трудового договора по инициативе работодателя, если такая необходимость вызвана изменением организационных или технологических условий труда. Работника нужно письменно, под подпись уведомить о предстоящих изменениях и об их причинах. В случае согласия с работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. Если сотрудник отказывается от продолжения работы в прежних условиях, ему необходимо предложить другую работу, которую он сможет выполнять с учетом квалификации и состояния здоровья. В случае отказа от предложенных вакансий или при отсутствии в организации подходящей работы сотрудника по истечении двухмесячного срока предупреждения нужно уволить по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка.

Если нужно перевести работника на другую работу, то есть, изменить трудовую функцию или структурное подразделение (если оно указано в трудовом договоре), Трудовой кодекс РФ позволяет без согласия работника оформлять только временный перевод на срок не более месяца, и только при наличии предусмотренных законом оснований.

Без согласия сотрудника его можно перевести на работу любой квалификации в случаях, когда такой перевод осуществляется, чтобы предотвратить или устранить последствия:

При этом дополнительно должны соблюдаться два условия:

  • катастрофы природного или техногенного характера;
  • производственной аварии;
  • несчастного случая на производстве;
  • пожара, наводнения, землетрясения;

    Кроме того, временный перевод сотрудника без его согласия допускается также в случаях:

    Кроме того, временный перевод сотрудника без его согласия допускается также в случаях:

    • голода, эпидемии, эпизоотии;
    • других исключительных случаев, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

      При этом дополнительно должны соблюдаться два условия:

      • простоя;
      • необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества;
      • необходимости замещения временно отсутствующего сотрудника.

        Если требуется постоянный перевод, или временный перевод при отсутствии указанных выше обстоятельств, необходимо письменное согласие работника.

        Подробности в материалах Системы:

        1. Ответ: Как изменить трудовой договор

        Основания для изменения

        В каких случаях нужно вносить изменения в трудовой договор c сотрудником

        Необходимость внести изменения в трудовой договор возникает в случаях, когда меняются содержащиеся в нем сведения или условия. При этом не важно, какие условия трудового договора меняются: обязательные или дополнительные.*

        Внести изменения в трудовой договор можно только при обоюдном согласии его сторон (ст. 72 ТК РФ). При этом инициатором изменений может быть как сотрудник, так и работодатель (гл. 12 ТК РФ).

        Порядок внесения изменений

        Как внести изменения в трудовой договор с сотрудником

        По общему правилу порядок внесения изменений в трудовой договор заключается в оформлении письменного соглашения между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено. Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1.

        Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому его составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Такой вывод позволяет сделать часть 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.

        Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров, то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.

        Особые случаи изменения трудового договора

        В каких случаях изменения в трудовой договор с сотрудником нужно вносить в особом порядке

        В некоторых случаях, перед тем как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, необходимо выполнить ряд процедур, предусмотренных законодательством. В частности, это касается изменений трудового договора по причинам, связанным с:

        Изменение организационных или технологических условий труда

        Как внести изменения в трудовой договор, если они вызваны сменой организационных или технологических условий труда в организации

        К изменениям трудового договора по причинам, связанным со сменой организационных или технологических условий труда, можно отнести, например:

        При этом запрещено менять трудовую функцию сотрудника.

        Об этом говорится в части 1 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

        О предстоящих изменениях, связанных со сменой организационных или технологических условий труда, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, организация обязана уведомить сотрудника под подпись. Сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до введения таких изменений. Об этом говорится в части 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ. При согласии сотрудника с предстоящими изменениями необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).

        Если дополнительное соглашение не будет оформлено своевременно, но сотрудник продолжит работать в новых условиях после уведомления об изменениях, то это означает, что сотрудник фактически согласился с такими изменениями. Правомерность такого подхода подтверждают суды (см., например, апелляционное определение Московского областного суда от 12 марта 2013 г. № 33-3298/2013).

        Если сотрудник не согласится работать в новых условиях, то организация обязана предложить ему другую работу, в том числе нижестоящую и нижеоплачиваемую, если в организации есть подходящие вакансии. Предлагать сотруднику нужно только вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях следует, только если это предусмотрено коллективным (трудовым) договором, иными соглашениями. Такой порядок закреплен в части 3 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

        Если работник откажется от работы в новых условиях или в организации не будет подходящих вакансий, то трудовой договор можно прекратить:

        Уволить сотрудника работодатель может только по истечении двух месяцев с момента предупреждения об изменении условий трудового договора. Возможность досрочного увольнения законодательством не предусмотрена. Аналогичная позиция отражена в письме Роструда от 2 мая 2012 г. № ПГ/3382-6-1 и подтверждается судебной практикой (см., например, апелляционное определение Челябинского областного суда от 21 апреля 2014 г. № 11-4312/2014). Единственный вариант – это договориться с сотрудником и оформить увольнение раньше, но по другому основанию, например по соглашению сторон, выплатив привлекательную сумму компенсации.

        При увольнении сотрудника в связи с отказом от работы в новых условиях у работодателя на случай спора с сотрудником должны быть доказательства, которые подтвердят, что изменение условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда. Об этом говорится в пункте 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. Если работодатель не сможет предоставить таких доказательств и связать одно с другим, то изменение условий трудового договора, а значит, и увольнение сотрудников, которые отказались продолжать работу в новых условиях, могут признать незаконными (см., например, определение Московского городского суда от 6 июля 2010 г. по делу № 33-19889).

        Иван Шкловец,

        заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

        2. Ответ: Как оформить временный перевод сотрудника на другую работу

        Виды временных переводов

        Какими бывают временные переводы сотрудников

        Временный перевод является разновидностью перевода. Среди временных переводов условно можно выделить:

        Кроме того, свои особенности имеет временный перевод профессиональных спортсменов (ст. 348.4 ТК РФ).

        Временный перевод по письменному соглашению

        Как временно перевести сотрудника на другую работу по соглашению сторон

        По письменному соглашению сторон сотрудника можно временно перевести на любую другую работу. Максимальная продолжительность такого перевода – один год. В тех случаях, когда сотрудник заменяет другого, временно отсутствующего сотрудника, перевод может длиться и дольше – до тех пор, пока другой сотрудник вновь не приступит к работе.

        По истечении срока временного перевода сотруднику должна быть предоставлена прежняя работа. Если по окончании срока перевода сотрудник не вернулся к прежней работе, то временный перевод по письменному соглашению сторон приобретает силу постоянного.

        Об этом говорится в части 1 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.

        Временный перевод без согласия (с согласия) сотрудника

        Как временно перевести сотрудника на другую работу без его согласия

        Без согласия сотрудника его можно перевести на работу любой квалификации в случаях, когда такой перевод осуществляется, чтобы предотвратить или устранить последствия:

      • голода, эпидемии, эпизоотии;
      • других исключительных случаев, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
    • простоя;
    • необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества;
    • необходимости замещения временно отсутствующего сотрудника.
  • указанные случаи должны быть вызваны чрезвычайными обстоятельствами (катастрофой, аварией, пожаром, наводнением и т. п.);
  • работа, на которую переводится сотрудник, должна соответствовать квалификации сотрудника или быть более квалифицированной.

Если последнее условие не соблюдается, то есть сотрудника переводят на менее квалифицированную работу, необходимо заручиться его письменным согласием. Для этого составьте уведомление и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. Свое согласие (несогласие) на перевод сотрудник может выразить соответствующей записью на уведомлении или в виде отдельного заявления.

Продолжительность перевода, который проводится без согласия сотрудника, не может превышать одного месяца. При этом количество таких переводов и их периодичность законодательством не ограничена.

Работу сотрудника в период временного перевода (как с согласия, так и без согласия) нужно оплачивать по факту, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Об этом говорится в частях 2, 3 и 4 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.

Документальное подтверждение обоснованности перевода

Как обосновать правомерность временного перевода сотрудника на другую работу без его согласия

На случай возникновения спора о правомерности перевода без согласия сотрудника работодателю нужно подготовить документы, которые подтвердят наличие обстоятельств, позволяющих осуществить такой перевод (

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль