Как проводится расчет отпускных при неполном рабочем времени?

90

Вопрос

Подскажите пожалуйста как правильно производить расчет отпускных в следующей ситуации:С января в организации введен режим неполного рабочего времени - 32 часа в неделю и с февраля 36 часов в неделю.Сотрудник с 15 февраля уходит в отпуск. Как при этом производить расчет среднедневного заработка для расчета отпускных?Спасибо!

Ответ

Ответ на вопрос:

Сотруднику, которому установлено неполное рабочее время, например, как в Вашем случае, средний заработок для оплаты отпуска определяйте по общим правилам. Неотработанное время в связи с работой на условиях неполного рабочего времени не исключают из расчетного периода. Поэтому если сотрудник отработал все свои рабочие часы по графику – расчетный период считается отработанным полностью. Если нет – не полностью. Такой порядок установлен в пунктах 5 и 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Таким образом, в связи с ведение неполного рабочего времени по организации, сумма отпускных полагающихся работнику будет немного меньше, чем, если бы работник трудился нормальную продолжительность рабочей недели.


Эксперт делится важной информацией о том, кому положен отпуск в удобное время, в материале по ссылке.


Подробности в материалах Системы Кадры:

Ответ: Как рассчитать итоговую сумму отпускных

Итоговая сумма отпускных

В каком порядке рассчитывают итоговую сумму отпускных

После того как вы рассчитали средний дневной заработок, нужно определить средний заработок сотрудника. Это и будет итоговая сумма отпускных, которую необходимо выплатить сотруднику (ст. 114 ТК РФ).

Расчет итоговой суммы зависит от того, в каких днях предоставлен отпуск: календарных или рабочих.

При определении итоговой суммы отпускных необходимо также учесть изменения в зарплате.

Отпуск в календарных днях

Как рассчитать отпускные, если отпуск предоставлен в календарных днях

Если отпуск предоставлен в календарных днях, итоговую сумму отпускных рассчитайте по формуле:

Итоговая сумма отпускных (средний заработок) = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска


Такой порядок расчета установлен пунктами 9 и 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример определения итоговой суммы отпускных. Отпуск предоставлен в календарных днях

С 12 мая по 8 июня 2015 года экономисту А.С. Кондратьеву предоставлен основной оплачиваемый отпуск. Продолжительность отпуска – 28 календарных дней.

Расчетный период – с 1 мая 2014 года по 30 апреля 2015 года – отработан полностью.

Фактические начисления сотруднику за расчетный период показаны в таблице:

Месяц расчетного периода Количество рабочих дней по производственному календарю Количество фактически отработанных дней Зарплата,
руб.
2014 год
Май 19 19 30 000
Июнь 19 19 30 000
Июль 23 23 30 000
Август 21 21 30 000
Сентябрь 22 22 30 000
Октябрь 23 23 30 000
Ноябрь 18 18 30 000
Декабрь 23 23 30 000
2015 год
Январь 15 15 30 000
Февраль 19 19 30 000
Март 21 21 30 000
Апрель 22 22 30 000
Всего 245 245 360 000

Средний дневной заработок сотрудника равен:
360 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 1023,89 руб./дн.

Итоговая сумма отпускных составила:
1023,89 руб./дн. × 28 дн. = 28 668,92 руб.

Вопрос из практики: как рассчитать отпускные, если сотрудник берет ежегодный отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

Отпускные рассчитайте исходя из заработка за тот период, который предшествовал исключаемому, то есть отпуску по уходу за ребенком.

По общему правилу в расчет отпускных нужно включить заработок за 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник уходит в отпуск (ч. 3 ст. 139 ТК РФ). Если сотрудник находился в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком более года, то расчетный период полностью состоит из времени, которое исключают. Поэтому в расчет нужно взять заработок за период, который предшествует исключаемому периоду (п. 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Аналогичные разъяснения приведены в письме Минтруда России от 25 ноября 2015 г. № 14-1/В-972.

Пример расчета отпускных. Сотрудник берет ежегодный отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком

Секретарь Е.В. Иванова работает в организации четыре года. С 16 ноября 2015 года ей предоставили основной оплачиваемый отпуск на 15 календарных дней.

С 25 июля 2014 года по 15 ноября 2015 года Иванова была в отпуске по уходу за ребенком. С 7 марта по 24 июля 2014 года она находилась в отпуске по беременности и родам.

Расчетный период для отпускных в общем случае должен быть с 1 ноября 2014 года по 31 октября 2015 года. Однако он полностью состоит из времени, которое нужно исключить. Поэтому при расчете отпускных специалист по расчету зарплаты учел заработок за 12 календарных месяцев, предшествующих исключаемому периоду. То есть за период с 1 марта 2013 года по 28 февраля 2014 года.

Заработок Ивановой за данный период составил 425 400,52 руб. Времени и доходов, исключаемых из расчета, нет.

Средний дневной заработок сотрудницы равен:

425 400,52 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 1209,90 руб./дн.

Итоговая сумма отпускных составила:

1209,90 руб./дн. × 15 дн. = 18 148,50 руб.

Вопрос из практики: как рассчитать отпускные, если сотрудница берет ежегодный отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком. Работодатель расположен в Крыму или г. Севастополе

Отпускные рассчитайте по российским правилам. Средний заработок нужно рассчитать исходя из заработка за предшествующий период, равный расчетному.


Также прочитайте о Графике отпусков в 1С более подробно.


Объясняется это следующим.

Начиная с 1 января 2015 года в Крыму и г. Севастополе гарантии и компенсации сотрудникам нужно предоставлять по российскому законодательству. Об этом сказано в статье 3 Закона от 14 октября 2014 г. № 299-ФЗ. А значит, отпускные следует считать по общим российским правилам.

Поскольку сотрудница в расчетном периоде была в отпуске по уходу за ребенком, этот период и начисленные за него выплаты в расчет принимать не нужно. Необходимо взять заработок за предшествующий отпуску по уходу за ребенком период, равный расчетному.

При определении среднего заработка выплаты, которые были в гривнах, следует рассчитать в рублях. При этом выплаты в гривнах следует перевести в рублевый эквивалент по курсу Банка России, который был установлен на дату выдачи зарплаты сотруднику. Такой порядок следует из части 4 статьи 16 Закона от 21 марта 2014 г. № 6-ФКЗ, действовавшей до 1 июня 2014 года.

Пример расчета среднего заработка для расчета отпускных. Сотрудница берет ежегодный отпуск в январе 2015 года сразу после отпуска по уходу за ребенком. Работодатель расположен в Крыму

Секретарь Е.В. Иванова в ноябре 2012 года ушла в декретный отпуск, затем в отпуск по уходу за ребенком, а сразу после его окончания с 21 января 2015 года в ежегодный оплачиваемый отпуск на 10 дней.


Мы рассказывали ранее о перерасчете отпускных при увольнении в материале по ссылке.


Специалист по расчету зарплаты рассчитал отпускные исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу выхода в декретный отпуск. То есть за период с ноября 2011 года по октябрь 2012 года.

Иванова получала оклад в размере 8000 гривен. Выплата зарплаты в организации происходит два раза: аванс – 15-го числа в размере 50 процентов от оклада, окончательный расчет – в последний день месяца. Иванова отработала расчетный период полностью, получала только оклад.

Для выплаты отпускных специалист по расчету зарплаты сделал следующие расчеты:

Дата выплаты Сумма в гривнах Курс Банка России, руб. за 10 укр. гривен Сумма в рублях
15 ноября 2011 г. 4000,00 37,8401 15 136,04
30 ноября 2011 г. 4000,00 39,0617 15 624,68
15 декабря 2011 г. 4000,00 39,6672 15 866,88
30 декабря 2011 г. 4000,00 39,8751 15 950,04
13 января 2012 г. 4000,00 39,4014 15 760,56
31 января 2012 г. 4000,00 37,7929 15 117,16
15 февраля 2012 г. 4000,00 37,461 14 984,40
29 февраля 2012 г. 4000,00 36,1856 14 474,24
15 марта 2012 г. 4000,00 36,8101 14 724,04
30 марта 2012 г. 4000,00 36,4858 14 594,32
13 апреля 2012 г. 4000,00 36,8608 14 744,32
30 апреля 2012 г. 4000,00 36,5476 14 619,04
15 мая 2012 г. 4000,00 37,6761 15 070,44
31 мая 2012 г. 4000,00 40,1372 16 054,88
15 июня 2012 г. 4000,00 40,2528 16 101,12
29 июня 2012 г. 4000,00 40,7764 16 310,56
13 июля 2012 г. 4000,00 40,5173 16 206,92
31 июля 2012 г. 4000,00 39,7703 15 908,12
15 августа 2012 г. 4000,00 39,2174 15 686,96
31 августа 2012 г. 4000,00 39,78 15 912,00
14 сентября 2012 г. 4000,00 38,7621 15 504,84
28 сентября 2012 г. 4000,00 38,2795 15 311,80
15 октября 2012 г. 4000,00 38,0677 15 227,08
31 октября 2012 г. 4000,00 38,5441 15 417,64
Итого за расчетный период 370 308,08

Таким образом, заработок Ивановой за расчетный период составил 370 308,08 руб.

Средний дневной заработок сотрудницы равен:

370 308,08 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 1053,21 руб./дн.

Итоговая сумма отпускных составила:

1053,21 руб./дн. × 10 дн. = 10 532,10 руб.

Внимание: представители Роструда считают, что выплаты в гривнах надо пересчитать в рубли по курсу на дату выплаты отпускных

В расчет среднего заработка для отпускных могут попасть выплаты в гривнах, полученные сотрудником до 1 июня 2014 года. Ведь до 1 июня на территории Республики Крым и г. Севастополя можно было вести расчеты в гривнах. Такие выплаты необходимо пересчитать в рубли. Однако вопрос о том, по какому курсу делать такой пересчет, не урегулирован законодательством. Поэтому исходя из позиции Роструда следует применять общее правило из пункта 2 статьи 317 Гражданского кодекса РФ и использовать официальный курс Банка России на дату осуществления выплаты. То есть суммы в гривнах следует пересчитывать в рубли на дату выплаты отпускных.

Совет: Чтобы избежать споров с сотрудниками и претензий трудовой инспекции, следует рассчитать сумму отпускных два раза, то есть в соответствии с позицией Роструда и на соответствующую дату выдачи зарплаты. А потом выплатить сотруднику ту сумму отпускных, которая окажется больше.


О расчете отпускных вновь принятому сотруднику читайте подробнее здесь.


Объясняется это тем, что дискриминация в сфере труда запрещена (ст. 2 ТК РФ). Поэтому все спорные моменты следует трактовать в пользу сотрудников. Соответственно, и пересчитывать гривны в рубли следует по наиболее выгодному для сотрудника курсу.

Суммированный учет

Как рассчитать отпускные при суммированном учете рабочего времени

Итоговую сумму отпускных при суммированном учете рабочего времени рассчитайте в общем порядке в зависимости от того, в каких днях предоставлен отпуск: календарных или рабочих (абз. 2 п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Пример определения итоговой суммы отпускных. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени. Отпуск предоставляется в календарных днях

Водителю организации Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц.

В мае 2015 года сотруднику предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Расчетный период для начисления отпускных: май 2014 года – апрель 2015 года.

Оклад сотрудника – 20 000 руб. По итогам учетного периода у Колесова есть часы переработки (сверхурочная работа).

Расчетный период Колесов отработал полностью. В расчетном периоде сотруднику было начислено:

Месяц расчетного периода Количество рабочих часов по графику, составленному в пределах нормальной продолжительности рабочего времени Количество фактически отработанных часов
(с учетом сверхурочных)
Зарплата за отработанное время,
руб.
Доплата за сверхурочную работу, руб. Зарплата, всего,
руб.
2014 год
Май 151 155 20 000 662 20 662
Июнь 151 155 20 000 662 20 662
Июль 184 184 20 000 0 20 000
Август 168 173 20 000 714 20 714
Сентябрь 176 178 20 000 341 20 341
Октябрь 184 184 20 000 0 20 000
Ноябрь 144 147 20 000 556 20 556
Декабрь 183 184 20 000 219 20 219
2015 год
Январь 120 123 20 000 667 20 667
Февраль 152 156 20 000 658 20 658
Март 168 168 20 000 0 20 000
Апрель 175 175 20 000 0 20 000
Всего 1956 1982 240 000 4479 244 479

Специалист по расчету зарплаты рассчитал средний дневной заработок сотрудника так: 244 479 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 695,33 руб./дн.

Итоговая сумма отпускных составила:
695,33 руб./дн. × 28 дн. = 19 469,24 руб.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

25.02.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль