Каковы правила заполнения трудовой книжки?

36

Вопрос

Сотрудница при устройстве на работу принесла трудовую книжку. Последние записи в трудовой это -1. наименование организации.2. запись о приеме на работу.3. Запись о том, что запись о приеме считать внесенной ошибочно.И нет печати организации. Хотя все остальные записи в трудовой оформлены верно.Подскажите, можем ли мы принять такую трудовую? и если нет, то как поступить, сотрудница приехала из другого города и работает у нас уже 2 дня.Спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

Исходя из записей в трудовой книжке можно предположить, что трудовой договор сотрудницы был аннулирован. Если запись о приеме сотрудника на работу была внесена в трудовую книжку, а потом было принято решение об аннулировании договора, то исправить запись нужно в общем порядке – признать недействительной.

По общему правилу подписями и печатью нужно заверить только записи об увольнении с работы. После записи об увольнении ставится печать организации, подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись владельца книжки. Так закрывается блок записей, сделанных в данной организации. Об этом сказано в пункте 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.


Более подробно о заявлении на оформление трудовой книжки вы можете узнать в статье.


Вместе с тем, в данном случае закрывается блок записей данного работодателя, и последняя запись должна быть заверена подписью ответственного лица и печатью организации. При этом следует учесть, что акционерные общества и ООО вправе не применять печать.


Вы узнаете больше о перечне локальных нормативных актов организации, если перейдете в материал.


Следовательно, если сотрудница принималась на работу в ООО или акционерное общество, отсутствие печати не является нарушением и препятствием для приема сотрудницы на работу в Вашу организацию.

Если же сотрудница поступала на работу в другую организацию, и несостоявшийся работодатель должен был поставить печать в трудовой книжке, это все равно не является основанием для отказа в приеме сотрудницы на работу.


Мы рассказывали ранее об образцах заявлений на оформление трудовой книжки в материале по ссылке.


Однако в этом случае нужно обратить внимание сотрудницы на то, что отсутствие в ее трудовой книжке записи об увольнении может в дальнейшем повлечь для нее сложности при расчете стажа для выплаты пособий по временной нетрудоспособности или при предоставлении каких-либо льгот.

Таким образом, желательно, чтобы несостоявшийся работодатель все-таки поставил печать в трудовую книжку. Если это по каким-то причинам невозможно, то корректную запись об отмене ранее внесенной записи о приеме на работу сможет внести новый работодатель на основании подтверждающих документов.

09.02.2016

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль