Какова формулировка при замещении отсутствующего работника?

33

Вопрос

Подскажите пожалуйста, как правильно поступить в данной ситуации: главный бухгалтер уходит в отпуск по беременности и родам, на его место переводят заместителя гл. бух, а на место заместителя гл. бух. - переводят бухгалтера.Правильны ли в данном случае переводы?Или правильней возложить обязанности? и как будут называться должности -и. о. главного бухгалтера, врио гл. бух. или главный бухгалтер (также и. о. заместителя главного бухгалтера, врио или заместитель главного бухгалтера?

Ответ

Ответ на вопрос:

Если на период отсутствия основного работника вы другого работника освобождаете от его работы и ПЕРЕВОДИТЕ на должность отсутствующего работника, то такой перевод корректен. В первом случае перевод будет «До выхода на работу основного работника _________________». Во втором случае: «До окончания временного перевода основного работника ________________на должность главного бухгалтера».

При такой схеме оформления правоотношений работник не будет «И.о.»

В документах он будет указывать просто должность, на которую о временно переведен: главный бухгалтер… во втором случае – зам. главного бухгалтера.

Оплата труда будет производиться исходя из оклада по должности, на которую работник временно переведен.

Запись о временном переводе в трудовую книжку вносить не нужно.

Об этом:Как оформить временный перевод сотрудника на другую работу

О возложении обязанности (ст. 60.2 ТК РФ) можно говорить в том случае, если дополнительная работа по второй должности работнику поручается без освобождения от основной работы. В этом случае оформляется временное замещение, за осуществление которого работнику выплачивается доплата, размер которой согласовывается сторонами. Если вы оформляете именно исполнение обязанности, то при подписании документов работник которому поручена доп. работа может как указывать свою основанию должность, так и «и.о. главного бухгалтера» и тп.

Об этом:Как оформить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника другим сотрудником (временное замещение)

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Можно ли использовать должности с приставкой «и. о.», «ио», «врио»

Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденный приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст, и Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37, не содержат должностей, имеющих приставку «и. о.», «ио», «врио». Исполнение обязанностей другого работника (временное замещение), как правило, оформляют либо как поручение дополнительной работы с сохранением прежних обязанностей без изменения должности, либо как временный перевод на должность того, кого требуется заменить (ст. 60.2, 72.2 ТК РФ).

Вместе с тем, сотрудник, который без освобождения от своих основных обязанностей временно замещает сотрудника, ответственного в том числе за подписание каких-либо документов, при подписании таких документов в реквизите «Подпись» вместо своей текущей должности может указать «и. о.» и должность замещаемого сотрудника.

Например, финансовый директор Глебова без освобождения от своих основных обязанностей временно замещает генерального директора Львова в период его отпуска. Документ, где в общем случае требуется подпись директора, может быть подписан Глебовой как исполняющей обязанности. Например:

«И. о. генерального директора Личная подпись А.В. Глебова».

Такая возможность предусмотрена в пункте 3.17 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003.


Интересная информация о Замещении работника на время отпуска размещена здесь.


Другой вариант подписи – это указание своей текущей должности (п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст). Для приведенного выше примера получится так:

«Финансовый директор Личная подпись А.В. Глебова».

Для подтверждения своих полномочий на подписание документов рядом с подписью дополнительно можно сделать ссылку на приказ, по которому сотруднику временно поручено замещать другого сотрудника и исполнять его обязанности.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

© Материал из Системы Кадры
Готовые решения для службы персонала на budget.1kadry.ru
Дата копирования: 19.02.2016

19.02.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль