Какая дата должна стоять на штампе?

48

Вопрос

Подскажите пожалуйста, в нашей организации принят новый устав, в следствии чего происходит замена печатей и штампов ввиду изменения наименования учреждения. Вопрос состоит в том, в содержании текста штампа должна указываться дата приказа принятия устава или дата получения свидетельства о государственной регистрации.

Ответ

Ответ на вопрос:

В настоящее время отсутствует легальное определение понятия "штамп". Также не определено обязательных для всех организаций требований к их размерам, формам, указываемым в них сведениям.

Поэтому, организации самостоятельно определяют требования к штампам, используемым в организации. В том числе, Вы можете самостоятельно определить есть ли необходимость указывать дату принятия устава или даты получения свидетельства о государственной регистрации.

Следует отметить, что ряд ведомств утвердило формы штампов для собственного использования:

  • Приказ Россельхознадзора от 22.12.2011 N 648;
  • Приказ Роспатента от 26.08.1998 N 153;
  • Приказ ФНС России от 09.07.2014 N ММВ-7-3/367@ и т.п.

Поэтому, рекомендуется уточнить в государственном органе, в чьём ведомстве находиться Ваше учреждение, о том, не был ли принят внутренний документы регулирующий порядок утверждения штампов.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Может ли работодатель указать наименование организации в трудовой книжке путем проставления штампа

Да, может, при условии, что штамп содержит полное, а при наличии и сокращенное наименование организации.

Прямого запрета на использование штампов ни Правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, ни Инструкция, утвержденная постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, не содержат. Более того, возможность использования штампа прямо предусмотрена пунктом 39 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, при выдаче вкладыша в трудовую книжку.

Также исходя из требования применять при заполнении трудовых книжек световодостойкие чернила черного, синего или фиолетового цвета можно сделать вывод, что организация вправе использовать для внесения записей не только ручку, но и штамп, заправленный чернилами (п. 1.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Такой штамп приравнивается к записи в трудовой книжке при условии, что он содержит полное, а при наличии и сокращенное наименование организации (п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Правомерность такого подхода подтверждают и специалисты Роструда в письме от 19 августа 2015 г. № 1922-6-1.

Таким образом, работодатель вправе отразить наименование организации в трудовой книжке путем проставления соответствующего штампа.

Совет: аналогичный подход можно распространить и на проставление других унифицированных штампов, например, о реорганизации или переименовании организации. Использование таких штампов позволяет исключить досадные ошибки и описки, при необходимости внести однотипные записи в массовом порядке, как это обычно бывает при организационных преобразованиях.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

17.02.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль