Какой документ может быть основанием при вынесении дисциплинарного взыскания?

43

Вопрос

До применения к работнику дисциплинарного взыскания в соответствии со ст. 192 ТК РФ с него было затребовано объяснение, однако вместо объяснения работник представил служебную записку.Можно ли считать служебную записку вместо объяснительной основанием при вынесении дисциплинарного взыскания?

Ответ

Ответ на вопрос:

Обязанность работодателя затребовать от работника письменное объяснение в связи с совершенным дисциплинарным проступком определяется законом как неотъемлемая составная часть процедуры привлечения работника к дисциплинарной ответственности (ч. 1 ст. 193 Трудового кодекса РФ).

Трудовое законодательство прямо не регламентирует, в виде какого документа должно быть оформлено объяснение. Чаще всего, объяснение оформляется в виде объяснительной записки - документа, объясняющего причины какого-либо события, факта, поступка.

Объяснение работником составляется в произвольной форме с соблюдением установленных требований делопроизводства. Оформляется оно, как правило, в виде объяснительной записки на имя работодателя от руки с указанием даты написания, должности, личной подписи, фамилии, инициалов. В объяснительной записке работник должен изложить собственный взгляд на происшедшее событие, пояснить причины совершенного проступка, аргументировать обстоятельства, которые подтверждают какие-либо факты, смягчают или вообще устраняют его вину.

Полагаем, что если в служебной записке Ваш работник дал все необходимые объяснения по факту совершенного дисциплинарного проступка, его причинам, обстоятельствам и пр., то можно считать, что он предоставил объяснение о своем проступке.

Если же служебная записка таким критериям не соответствует и не содержит объяснений работника по поводу дисциплинарного проступка, то по истечении двух рабочих дней с момента затребования объяснений составляется акт о непредоставлении работником объяснений. Непредоставление работником объяснений не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (ч.ч. 1, 2 ст. 193 Трудового кодекса РФ).

Подробности в материалах Системы Кадры:

После выявления проступка потребуйте от сотрудника написать объяснительную записку. В ней он должен изложить причины и обстоятельства совершенного дисциплинарного проступка. Причины нужно внимательно проанализировать и установить, являются они уважительными или неуважительными.

Если по истечении двух рабочих дней объяснение сотрудник не представил, нужно составить акт об отказе дать объяснение за подписью двух или более свидетелей. Имея на руках такой акт, работодатель может определить меру взыскания и издать приказ и без объяснений сотрудника. Такой порядок предусмотрен в частях 1 и 2 статьи 193 Трудового кодекса РФ.

Следует отметить, что дисциплинарное взыскание можно применить сразу после того, как сотрудник отказался давать объяснение, и до истечения двухдневного срока. При этом такой отказ также нужно зафиксировать актом. Правомерность такого подхода подтверждает и судебная практика (см., например, апелляционное определение Брянского областного суда от 25 июля 2013 г. № 33-2316/2013).

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Ответ: Как должна быть оформлена объяснительная записка сотрудника, совершившего дисциплинарный проступок
  2. Форма: объяснительная записка

Директору «Альфы»

А.В. Львову

от рабочего А.И. Иванова

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

В ночь с 3 на 4 августа 2016 года я, Иванов Александр Игнатьевич, дежурил в ночную смену. До 23.00 все было спокойно, и я решил ненадолго сходить в магазин за продуктами, так как дома перед сменой не успел поужинать. Отсутствовал я не более часа. Когда вернулся, обнаружил, что без меня сработала пожарная сигнализация, а дверь цеха была открыта. Утром мне сказали, что приезжала пожарная бригада.

Считаю, что должностную инструкцию я не нарушал, так как отсутствовал непродолжительное время и в мое отсутствие ничего страшного не случилось. А за сбои в системе сигнализации я отвечать не должен.

05.08.2016 ___________________ А.И. Иванов

08.02.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Наталья Никонова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль