Как вынести выговор сотруднику за неисполнение должностной инструкции, если нет акта о ненадлежайшем исполнении трудовых обязанностей?

55

Вопрос

мы хотим вынести выговор своему сотруднику за неисполнение должностной инструкции. Нарушение выявлено 03.02.16 т.е. месяц еще прошел. Есть докладная записка с описанием нарушений и ее подпись внизу. Есть уведомление что нужно написать обяснительную и ее объяснительная что она приняла во внимание. Есть служебная записка о вынесении дисциплинарного нарушения. согласованная директором. Вопрос: Нет акта о ненадлежайшем исполнении трудовых обязанностей с 3-мя свидетелями. Не поздно написать его сейчас т.к. месяц еще не прошел? Докладная записка написана ее коллегой(но на нее есть приказ, что на нее возложены обязанности старшего инженера (который является начальником нарушителя). Должны ли работника письменно ознакомить, что ее начальник временно будет ее коллега? Если вынесем выговор, то есть ли у нас риски что этот выговор вынесен с нарушениями?

Ответ

Ответ на вопрос:

Акт о совершении работником дисциплинарного проступка не является обязательным по законодательству документом. Данный документ составляют в силу сложившейся практики и с учётом того, что суды принимают такой документ в качестве документа, надлежащим образом подтверждающий то или иное событие. Поэтому, для подтверждения совершения работником дисциплинарного взыскания, может быть использованы и иные документы, помимо акта о проступке: жалобы клиентов, планы и графики работы, технические задания, а также служебная записка непосредственного руководителя.

Следует отметить, что в данном случае необходимость ознакомления работника с информации о том, что его коллега является также его непосредственным начальником, имеет значения только в случае, если дисциплинарный проступок состоит в невыполнении распоряжений этого начальника. В ином случае оснований для привлечения к ответственности работника нет, так как он не знал о своей обязанности.

При этом служебная записка в любом случае будет надлежащим доказательством, так как служебные записки могут составляться не только от имени непосредственных руководителей совершивших проступок работников, но и от коллег таких работников.

Что касается составления акта текущей датой, то это допустимо. При этом следует отметить, что как правило акты составляются в момент фиксации того или иного события. В Вашем случае, составление акта позже соответствующей даты, может быть расценено в судебном разбирательстве, ненадлежащим доказательством.

Таким образом, в Вашем случае, если сама процедура привлечения работника к ответственности проведена надлежащим образом (http://www.1kadry.ru/#/document/130/51433/), то явных оснований для признания такого взыскания неправомерным нет.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте составьте в произвольной форме за подписью двух и более свидетелей. Составлять такие акты рекомендуется на каждый день отсутствия работника. Однако если прогул длительный, то оформлять акты можно и реже.

Если у отсутствующего сотрудника есть непосредственный руководитель, он может вместо акта или дополнительно написать докладную записку на имя руководителя организации. В ней он должен сообщить, что подчиненный не явился на работу, и перечислить меры, которые принимались, чтобы его найти: звонки по домашнему телефону, служебная проверка и т. п. В акте и докладной записке нужно точно, то есть в часах и минутах, указать время отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

16.02.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль