Можно ли отнести к коммерческой тайне фирмы структуру кадров и производства?

41

Вопрос

можно ли отнести к коммерческой тайне фирмы структуру кадров и производства

Ответ

Ответ на вопрос:

Данный вопрос регламентируется не трудовым законодательством, а Федеральным законом «О коммерческой тайне» от 29 июля 2004 года.

В соответствии со ст. 3 Федерального закона о коммерческой тайне коммерческая тайна - режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Информация, составляющая коммерческую тайну, - сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.


О Режиме коммерческой тайны читайте подробнее здесь.


Режим коммерческой тайны не может быть установлен лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, в отношении следующих сведений (ст. 5 Федерального закона о коммерческой тайне):

1) содержащихся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;

2) содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;

3) о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;

4) о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;

5) о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;

6) о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;

7) о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;

8) об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;

9) о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;

10) о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;

11) обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.

Таким образом, информация о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест коммерческую тайну составлять не может.

По поводу отнесения структуры производства к коммерческой тайне можно отметить, что Закон о коммерческой тайне не запрещает устанавливать режим коммерческой тайны в отношении структуры производства. Но необходимо учесть, что данная информация должна соответствовать критериям, установленным ст. 3 Закона о коммерческой тайне.


Читайте о Коммерческой тайне 2017 еще больше по ссылке.


Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ:Для чего организации разрабатывать Положение о коммерческой тайне

Чтобы не допустить разглашения информации, составляющей коммерческую тайну, разработайте и утвердите Положение о коммерческой тайне. В нем установите режим охраны конфиденциальных сведений, четко определите перечень таких сведений, а также перечень должностных лиц организации, имеющих к ним доступ.

Вопрос из практики: можно ли разработать положение о коммерческой тайне не по организации в целом, а по конкретному подразделению (отделу)

Да, можно.

Отнесение определенных сведений к информации, составляющей коммерческую тайну, является правом, а не обязанностью организации (ст. 4 Закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ).

Чтобы не допустить разглашения информации, составляющей коммерческую тайну, организация может разработать и утвердить Положение о коммерческой тайне.

Создать такой документ можно как в целом по организации, так и по отдельному подразделению (отделу). Такой вывод позволяют сделать пункты 4 и 5 статьи 3 Закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ.

При этом условие о неразглашении коммерческой тайны может быть предусмотрено в трудовом договоре (ч. 4 ст. 57 ТК РФ, п. 6 ст. 11 Закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ).

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

2. Ответ: Какие сведения не относятся к коммерческой тайне организации

Не любую информацию администрация организации вправе объявить коммерческой тайной. Существует перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну. Это общедоступные сведения:
– содержащиеся в учредительных документах организации, документах, подтверждающих факт внесения записей об организации в соответствующие государственные реестры;
– содержащиеся в документах, дающих право на ведение предпринимательской деятельности;
– о загрязнении окружающей среды;
– о состоянии противопожарной безопасности;
– о санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке;
– о численности и составе сотрудников;
– о системе оплаты труда;
– об условиях труда, в том числе об охране труда;
– о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости;
– о наличии свободных рабочих мест;
– о задолженности по выплате зарплаты и по иным социальным выплатам;
– о нарушениях российского законодательства и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
– о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени организации, и т. д.

Полный перечень сведений, которые не относятся к коммерческой тайне, приведен в статье 5 Закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ.

Вопрос из практики: можно ли отнести к коммерческой тайне компьютерную программу, товар

Нет, нельзя.

Коммерческой тайной может быть только информация, а не вещественные объекты. Поэтому тайну составляет не сама программа, а сведения, содержащиеся в ней. Например, информация о конфигурации программы, ее пользовательском интерфейсе, внешнем виде, принципах работы. К коммерческой тайне относится не сам эксклюзивный товар, а секреты его производства (ноу-хау) (п. 1 ст. 1 Закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ).

Совет: Если в организации нет Положения о коммерческой тайне, в котором определялся бы перечень конфиденциальных сведений, его можно установить приказом руководителя организации. С данным приказом ознакомьте под подпись сотрудников, имеющих доступ к коммерческой тайне.

Ответственность за разглашение коммерческой тайны

Внимание: За разглашение коммерческой тайны предусмотрена дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность.

Сотрудник, допустивший разглашение коммерческой тайны организации, несет дисциплинарную ответственность. К такому сотруднику могут быть применены меры дисциплинарных взысканий, вплоть до увольнения (ч. 1 ст. 192, подп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

Кроме того, сотрудник, нарушивший режим коммерческой тайны, при наличии вины несет полную материальную ответственность в виде возмещения ущерба, причиненного разглашением информации (п. 7 ст. 243 ТК РФ).

Уголовная ответственность для сотрудника, нарушившего режим коммерческой тайны, может наступить в виде:
– штрафа до 120 000 руб. (или в размере зарплаты (иного дохода) осужденного за период до одного года с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет);
– лишения свободы на срок до трех лет.

Те же деяния, причинившие крупный ущерб (свыше 1 500 000 руб.) или совершенные из корыстной заинтересованности, наказываются:
– штрафом до 200 000 руб. (или в размере зарплаты (иного дохода) осужденного за период до 18 месяцев с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет);
– лишением свободы на срок до пяти лет.

Если разглашение коммерческой тайны привело к тяжким последствиям (например, к банкротству организации), сотруднику может грозить наказание в виде лишения свободы на срок до 10 лет.

Такая ответственность предусмотрена в частях 2–4 статьи 183 Уголовного кодекса РФ.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

3. Формы: Положение о коммерческой тайне (для обеспечения сохранности информации, составляющей коммерческую тайну)

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО «Альфа»

________ А.В. Львов

11.01.2016

ПОЛОЖЕНИЕ

о коммерческой тайне


г. Москва 11.01.2016

Положение о коммерческой тайне Общества с ограниченной ответственностью «Альфа» (далее –

Общество) является локальным нормативным актом Общества, разработанным на основе Закона

от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ, Трудового кодекса РФ, а также устава Общества.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в целях обеспечения сохранности информации,

составляющей коммерческую тайну Общества.

1.2. Настоящее Положение распространяется на всех сотрудников Общества, ознакомленных с

настоящим Положением, а также на третьих лиц в пределах, установленных законодательством

Российской Федерации и настоящим Положением.

Соблюдение настоящего Положения является обязанностью всех сотрудников, имеющих доступ

к информации, составляющей коммерческую тайну Общества.

2. Информация, составляющая коммерческую тайну

2.1. Перечень информации, составляющей коммерческую тайну Общества, определен настоящим

Положением и может быть изменен или дополнен в порядке, установленном для изменения

настоящего Положения.

2.2. К информации, составляющей коммерческую тайну Общества, относятся следующие

сведения:– вся информация о хозяйственно-финансовых отношениях с контрагентами Общества;

о порядке, способах и системе ценообразования, принятых в Обществе;

– информация о проведении деловых переговоров с контрагентами и информация о содержании

данных переговоров, включая материалы, подготовленные к проведению переговоров, либо

составленные в ходе переговоров или после окончания – по результатам переговоров;

– вся информация об объеме и периодичности товарооборота с деловыми партнерами Общества;

– вся информация, имеющаяся в Обществе, о контрагентах Общества;

– информация, содержащаяся в документах, поступивших от контрагентов Общества, ставшая

известной сотрудникам Общества в процессе сотрудничества с контрагентами;


– информация об адресах места жительства акционеров Общества, их паспортных данных;

– информация о составе и состоянии компьютерного и программного обеспечения Общества,

используемом программном обеспечении, о порядке и условиях доступа к информации,

хранящейся в памяти компьютерного оборудования Общества и на иных носителях информации;

– информация о системе делопроизводства и документооборота Общества;

– информация, поступающая по электронной почте на электронный адрес Общества и

электронные адреса сотрудников Общества, имеющая гриф «Коммерческая тайна».

2.3. В случае необходимости отнесения дополнительных видов информации к сведениям,

составляющим коммерческую тайну Общества, генеральный директор Общества вправе издать

приказ о придании информации статуса информации, составляющей коммерческую тайну, с

обязательным ознакомлением с приказом сотрудников, имеющих доступ к указанной

информации, и последующим внесением указанной информации в перечень, установленный

настоящим Положением.

3. Режим коммерческой тайны

3.1. Право на получение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну,

принадлежит сотрудникам Общества в пределах их компетенции, о чем они предупреждаются

под подпись и в порядке, установленном настоящим Положением, а также контрагентам в

объеме, определенном соответствующим гражданско-правовым договором.

3.2. Перечень сотрудников, имеющих право доступа к информации, составляющей

коммерческую тайну (далее – Перечень), определяется приказом генерального директора на

основании должностных обязанностей сотрудников и производственной необходимости. С

указанным перечнем сотрудники должны быть ознакомлены под подпись.

3.3. Если информация, составляющая коммерческую тайну, содержится на материальном

носителе (документе), на таких носителях проставляется гриф «Коммерческая тайна» с

указанием полного наименования и места нахождения Общества. Если информация хранится в

электронном виде (документы, таблицы и т. п.) в колонтитуле документа также делается надпись

«Коммерческая тайна» с указанием полного наименования и места нахождения Общества. В

электронные сообщения, отправляемые по электронной почте, содержащие информацию,

составляющую коммерческую тайну, в обязательном порядке включается сообщение

следующего содержания: «Это сообщение и все приложения к нему строго конфиденциальны и

предназначены исключительно для использования получателем (адресатом), указанным выше.

Использование информации, содержащейся в настоящем сообщении, допускается с

соблюдением требований законодательства Российской Федерации и соглашений о

коммерческой тайне».

3.4. Лица, в установленном порядке получившие доступ к информации, которая составляет

коммерческую тайну, обязаны не предоставлять и не разглашать такую информацию в любой

возможной форме (устной, письменной, иной форме, в т. ч. с использованием технических

средств) без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому договору.

3.5. Сотрудникам Общества запрещается выносить вышеуказанную информацию за пределы

офиса Общества на бумажных, машиночитаемых и иных носителях за исключением случаев,

когда это необходимо в силу производственной необходимости для выполнения сотрудниками

своих должностных обязанностей.

3.6. При работе с информацией, составляющей коммерческую тайну, сотрудникам Общества

следует соблюдать меры, предупреждающие и ограничивающие доступ к указанной информации

не уполномоченных на ее получение лиц.

3.7. Нарушение данных обязанностей считается совершенным, когда сведения, составляющие

конфиденциальную информацию, стали известны лицам, которые не должны располагать такой

информацией.

3.8. По разрешению руководящих органов и лиц Общества, раскрытие конфиденциальной

информации третьим лицам возможно в случае привлечения их к деятельности, требующей

знания такой информации, и только в том объеме, который необходим для реализации целей и

задач Общества, а также при условии принятия ими на себя обязательства не разглашать

полученные сведения.

4. Обязанности сотрудников общества

по обеспечению сохранности информации, составляющей коммерческую тайну общества

4.1. В целях охраны конфиденциальности информации сотрудники обязаны:

– выполнять установленный организацией в настоящем Положении и приказах (распоряжениях)

организации режим коммерческой тайны;

– не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой

являются организация и ее контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в

личных целях в период работы в Обществе и после прекращения трудового договора;

– возместить причиненный организации ущерб, если сотрудник виновен в разглашении

информации, составляющей коммерческую тайну, ставшей ему известной в связи с исполнением

им трудовых обязанностей;

– передать организации при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в

пользовании сотрудника материальные носители информации, содержащие информацию,

составляющую коммерческую тайну.

4.2. Незаконное разглашение коммерческой тайны влечет за собой ответственность в

соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Заключительные положения

5.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения генеральным директором

Общества.

5.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение могут быть внесены на основании приказа

генерального директора Общества.

Коммерческий директор Н.Н. Фролов
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

 11.01.2016

Оборот последнего листа

В настоящем Положении пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью четыре

листа.

Генеральный директор А.В. Львов
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

 11.01.2016

15.02.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Наталья Никонова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль