Как перевести сотрудника с временного перевода на постоянное место работы?

76

Вопрос

подскажите пожалуйста. У нас сотрудник был временно переведен на должность заведующей, основной сотрудник был в отпуске без сохранения длительным период. Сейчас основной сотрудник уволился. Как перевести временно сотрудника на постоянное место работы (какие документы) и как правильно ему сделать запись в трудовой книжке, датой реального перевода или еще указывать временный перевод.

Ответ

Ответ на вопрос:

По письменному соглашению сторон, сотрудника можно временно перевести на любую другую работу. Максимальная продолжительность такого перевода – один год, а в случаях, когда сотрудник заменяет другого, временно отсутствующего сотрудника, перевод может длиться и дольше – до тех пор, пока другой сотрудник вновь не приступит к работе.

После окончания срока перевода целесообразно издать приказ о предоставлении сотруднику прежнего места работы, так как если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу, и перевод считается постоянным.

Следовательно, для документирования данной ситуации Вам необходимо оформить новое дополнительное соглашение между сотрудником и работодателем об изменении характера перевода и издать соответствующий приказ.

Что касается записи в трудовую книжку.

Запись о временном переводе в трудовую книжку сотрудника вносить не нужно. Но в случае изменения характера перевода из временного в постоянный фактической датой перевода на новую должность считается именно дата временного перевода. В результате запись о переводе вносят только тогда, когда появились реальные основания для ее оформления (т. е. перевод стал постоянным). При этом оформление самой записи имеет следующий вид:

  • в графе 1 отражают порядковый номер записи;
  • в графе 2 дату внесения записи;
  • в графе 3 непосредственно запись о переводе с указанием даты временного перевода;
  • в графе 4 реквизиты двух приказов, как о временном, так и о постоянном переводе.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Форма:

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 29/12-15/11
к трудовому договору от 12.08.2011 № 15-ТД

г. Москва 01.06.2012

«Альфа» («Альфа»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и бухгалтер Зайцева Валентина Николаевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили соглашение о следующем:

1. Работник 01.03.2012 был временно переведен в отдел кадров на должность инспектора по кадрам для замещения вакантной должности (соглашение от 01.03.2012 № 28/12-15/11). Срок временного перевода Работника истек 31.05.2012. На вакантную должность не был принят другой работник. Работодатель предложил Работнику продолжить работу в должности инспектора по кадрам отдела кадров.

2. Работнику после окончания срока перевода прежняя работа не предоставлена, он не требует ее предоставления и продолжает работать в должности инспектора по кадрам отдела кадров.

3. Условие о временном характере перевода по соглашению от 01.03.2012 № 28/12-15/11 утратило силу. Перевод Работника на должность инспектора по кадрам отдела кадров с 01.03.2012 считается постоянным.

4. Соглашение составлено в двух экземплярах по одному для каждой из сторон и является неотъемлемой частью трудового договора.

РАБОТОДАТЕЛЬ: РАБОТНИК:

«Альфа»
(«Альфа»)
Адрес: 125008, г. Москва,
ул. Михалковская, д. 20
ИНН 7708123456,КПП770801001
р/с 40702810400000001111
в АКБ «Надежный»
к/с 30101810400000000222
БИК 044583222

Директор

Зайцева Валентина Николаевна
паспорт серии 46 02№ 545177
выдан УВД Воскресенского р-на
Московской обл. 15.04.2002
Адрес регистрации: 125373, г. Москва,
бул. Яна Райниса, д. 24, корп. 2, кв. 474

А.В. Львов В.Н. Зайцева
01.06.2012 01.06.2012
Экземпляр соглашения получил(а) В.Н. Зайцева
01.06.2012

Приказ:

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ПРИКАЗ № 62-к

г. Москва 18.06.2012

О признании перевода Зайцевой В.Н. постоянным

В связи с тем, что по окончании срока перевода Зайцевой В.Н. с 01.03.2012 на должность инспектора по кадрам отдела кадров (соглашение от 01.03.201228/12-15/11) прежняя работа сотруднице не предоставлена, а она не потребовала ее предоставления и продолжает работать,

ПРИКАЗЫВАЮ:

считать временный перевод Зайцевой В.Н. с 01.03.2012 на должность инспектора по кадрам отдела кадров (соглашение от 18.06.201229/12-15/11) постоянным.

Директор _________________ А.В. Львов

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер __________________ А.С. Глебова
18.06.2012

Руководитель отдела кадров __________________ Е.Э. Громова
18.06.2012

Инспектор по кадрам __________________ В.Н. Зайцева
18.06.2012

Утверждена
постановлением Правительства РФ
от 16 апреля 2003 г. № 225

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

Сведения о работе


записи
Дата Сведения о приеме на
работу, переводе
на другую постоянную работу,
квалификации, увольнении (с
указанием причин и ссылкой на
статью, пункт закона)
Наименование, дата и номер
документа, на основании
которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Закрытое акционерное
общество «Альфа»
(ЗАО «Альфа»)
11 14 05 2004 Принят в производственный цех
на должность наладчика
оборудования
Приказ от 14.05.2004
№ 475
12 23 08 2011 Переведен на должность
электрика участка с 22.06.2011
Приказ от 22.06.2011
№ 13-к
Приказ от 23.08.2011
№ 23-к
... ... ... ... ... ...

12.02.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль