Что делать если нет возможности начислить заработную плату сотрудникам, так как нет ни табеля, ни списка числящегося персонала, ни их контактных данных?

45

Вопрос

У нашего предприятия (ООО) собранием учредителей было принято решений о снятии полномочий со старого директора и о назначении нового.Все регистрационные документы, личные дела сотрудников, кассовая книга и зарплатные ведомости, прочая документация в наличии у старого директора. На связь он не выходит, передавать документы не намерен.Как в такой ситуации грамотно поступить новому руководству? Расчет при увольнении с полагающейся компенсацией предыдущему директору начислен был, направлено почтой письмо с приглашением прийти за расчетом. Но нет возможности начислить заработную плату сотрудникам либо каким-то образом их рассчитать, т.к. нет ни табеля, ни списка числящегося персонала, ни их контактных данных. Как поступать с заработной платой за январь по этим сотрудникам? Какой акт нехватки документов составить и какие меры нужно предпринять?Спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

В данном случае, целесообразно в максимально короткий срок предпринять меры по восстановлению отсутствующих документов. Следует отметить, что в случае причинения организации материального ущерба по вине прежнего директора, работодатель имеет право потребовать от него возместить причинённый ущерб.

В данном случае, прежний руководитель организации считается уволенным, поэтому повлиять на работника административными методами, у организации уже нет полномочий. В этой ситуации, новому руководству, придётся восстанавливать утраченные кадровые документы всеми доступными способами (предпринять аудит имеющееся в наличии документации, установить связь с известными работниками, издать новые экземпляры отсутствующих документов или оформить дубликаты и т.п.). Полезный материал, Вы сможете найти по следующим ссылкам:

Заработную плату следует постараться выплатить с минимальными задержками. В случае задержки выплаты заработной платы работникам организации по этой причине, работодатель обязан будет выплатить им компенсацию, несмотря на то, что такая задержка была произведена по вине прежнего руководителя (см. приложение к ответу ниже).

Следует отметить, что руководитель организации несёт материальную ответственность за причинённый организации ущерб в полном размере, в силу своего статуса (ст. 277 ТК РФ). Поэтому, подсчёта причинённого по вине бывшего директора ущерба, организация вправе обратиться в суд для взыскания с него соответствующих денежных сумм (http://www.1kadry.ru/#/document/130/50642/).

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Какую материальную ответственность несет организация за задержку выплаты зарплаты. Как начислить компенсацию за такую задержку

Помимо административной ответственности и иных рисков, работодатель несет материальную ответственность в виде выплаты компенсации за задержку зарплаты (ст. 236 ТК РФ). Выплатить компенсацию работодатель обязан, даже если задержка произошла по независящим от него причинам. Сумму компенсации работодатель рассчитывает и выплачивает самостоятельно. Ее размер нужно отразить в расчетном листке сотрудника (ч. 1 ст. 136 ТК РФ).

Если организация не погасит задолженность добровольно, то сотрудники могут обратиться в суд за принудительным взысканием. И помимо выплаты просроченной зарплаты и компенсации за задержку, потребовать компенсации морального вреда и потерь, связанных с инфляцией (ст. 237, 391 ТК РФ, п. 55 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2, апелляционное определение Архангельского областного суда от 25 июля 2013 г. № 33-4324/2013).

Совет: рассчитать размер компенсации за задержку зарплаты в один клик и без ошибок поможет автоматический расчетчик.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

05.02.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль