Что делать если нет возможности начислить заработную плату сотрудникам, так как нет ни табеля, ни списка числящегося персонала, ни их контактных данных?

28

Вопрос

У нашего предприятия (ООО) собранием учредителей было принято решений о снятии полномочий со старого директора и о назначении нового.Все регистрационные документы, личные дела сотрудников, кассовая книга и зарплатные ведомости, прочая документация в наличии у старого директора. На связь он не выходит, передавать документы не намерен.Как в такой ситуации грамотно поступить новому руководству? Расчет при увольнении с полагающейся компенсацией предыдущему директору начислен был, направлено почтой письмо с приглашением прийти за расчетом. Но нет возможности начислить заработную плату сотрудникам либо каким-то образом их рассчитать, т.к. нет ни табеля, ни списка числящегося персонала, ни их контактных данных. Как поступать с заработной платой за январь по этим сотрудникам? Какой акт нехватки документов составить и какие меры нужно предпринять?Спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

В данном случае, целесообразно в максимально короткий срок предпринять меры по восстановлению отсутствующих документов. Следует отметить, что в случае причинения организации материального ущерба по вине прежнего директора, работодатель имеет право потребовать от него возместить причинённый ущерб.

В данном случае, прежний руководитель организации считается уволенным, поэтому повлиять на работника административными методами, у организации уже нет полномочий. В этой ситуации, новому руководству, придётся восстанавливать утраченные кадровые документы всеми доступными способами (предпринять аудит имеющееся в наличии документации, установить связь с известными работниками, издать новые экземпляры отсутствующих документов или оформить дубликаты и т.п.). Полезный материал, Вы сможете найти по следующим ссылкам:

Заработную плату следует постараться выплатить с минимальными задержками. В случае задержки выплаты заработной платы работникам организации по этой причине, работодатель обязан будет выплатить им компенсацию, несмотря на то, что такая задержка была произведена по вине прежнего руководителя (см. приложение к ответу ниже).

Следует отметить, что руководитель организации несёт материальную ответственность за причинённый организации ущерб в полном размере, в силу своего статуса (ст. 277 ТК РФ). Поэтому, подсчёта причинённого по вине бывшего директора ущерба, организация вправе обратиться в суд для взыскания с него соответствующих денежных сумм (http://www.1kadry.ru/#/document/130/50642/).

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Какую материальную ответственность несет организация за задержку выплаты зарплаты. Как начислить компенсацию за такую задержку

Помимо административной ответственности и иных рисков, работодатель несет материальную ответственность в виде выплаты компенсации за задержку зарплаты (ст. 236 ТК РФ). Выплатить компенсацию работодатель обязан, даже если задержка произошла по независящим от него причинам. Сумму компенсации работодатель рассчитывает и выплачивает самостоятельно. Ее размер нужно отразить в расчетном листке сотрудника (ч. 1 ст. 136 ТК РФ).

Если организация не погасит задолженность добровольно, то сотрудники могут обратиться в суд за принудительным взысканием. И помимо выплаты просроченной зарплаты и компенсации за задержку, потребовать компенсации морального вреда и потерь, связанных с инфляцией (ст. 237, 391 ТК РФ, п. 55 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2, апелляционное определение Архангельского областного суда от 25 июля 2013 г. № 33-4324/2013).

Совет: рассчитать размер компенсации за задержку зарплаты в один клик и без ошибок поможет автоматический расчетчик.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

05.02.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль