Как оформить и утвердить расчетный листок?

59

Вопрос

Работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника при выплате заработной платы (ч. первая ст. 136 ТК РФ). Трудовые инспекторы обязательно проверят, утверждена ли в организации форма расчетного листка. Поэтому в компании должен иметься приказ об утверждении расчетного листка. Вопрос: Можно пример приказ об утверждении расчетного листка. Как трудовые инспекторы могут проверь факт выдачи каждому сотруднику расчетного листка? Нужно ли распечатывать второй экземпляр расчетного листка и как хранить его, в каком виде?

Ответ

Ответ на вопрос:

При выплате зарплаты работодатель должен в письменной форме известить сотрудника о причитающейся ему за соответствующий период сумме, выдав расчетный листок.

При этом, форма расчетного листка должна быть утверждена работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

Типового бланка расчетного листка нет, поэтому его можно составить в произвольной форме, согласовать с профсоюзом (при его наличии в организации) и утвердить локальным актом.

Следует отметить, что законодательство не устанавливает обязательности принятия специального Положения об утверждении расчётного листка, указано только, что должно быть учтено мнение профсоюза в том же порядке. То есть, расчётный листок может быть утверждён и в ином локальном нормативном акте, например, может быть издан приказ об утверждении расчётного листка (см. приложение к ответу ниже).

В расчетном листке, в частности, должны быть отражены:

  • составные части зарплаты, причитающейся сотруднику;
  • размеры других начисленных сотруднику сумм, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты зарплаты. Если задержек с выплатами не было, то в расчетном листке рекомендуется указать, что сумма компенсации равна нулю;
  • удержания из зарплаты;
  • общая сумма зарплаты, подлежащая выплате.

Такой порядок установлен в частях 1, 2 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Если же Вы всё же решили утвердить именно специальный локальный нормативный акт, то он также может быть оформлен в произвольном порядке, например, как представлено в приложении ниже.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

ПРИКАЗ

07.04.2015 N 17

Москва

Об утверждении формы расчетного листка

Во исполнение требований ч. 1, 2 ст. 136 ТК РФ, с учетом мнения профсоюзной организации (от _______________ Протокол № _____)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить и ввести в действие с 07.04.2015 форму расчетного листка, приведенную в приложении к настоящему Приказу.

2. Кассиру О.П. Смирновой при выплате заработной платы представлять расчетный листок каждому работнику в порядке, предусмотренном Положением об оплате труда (утв. Приказом от 27.03.2015 N 14), под подпись в журнале учета выдачи расчетных листков.

3. Контроль за исполнением Приказа возложить на главного бухгалтера Е.П. Воронину.

Генеральный директор Синицын С.А. Синицын

С приказом ознакомлены:

Приложение

к Приказу от 07.04.2015 N 17

Организация __________________________

Структурное

подразделение ___________________________ ┌───┐

Табельный │ │

Работник --------------------------- номер └───┘

(фамилия, имя, отчество)

Расчетный листок

Период начисления _______________

┌──────────────┐

Всего начислено: │ │

└──────────────┘

в том числе (по видам выплат): Период Дни (часы) Сумма

┌──────────────┐

Всего удержано: │ │

└──────────────┘

в том числе (по видам удержаний):

┌──────────────┐

Всего выплачено: │ │

└──────────────┘

по расчетной ведомости

от _________ N __

в натуральной форме

┌──────────────┐

К выплате: │ │

└──────────────┘

Справочно:

Доход работника с начала года:
Применено вычетов по НДФЛ:

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
__________ А.С. Львов
14.08.2014

ПОЛОЖЕНИЕ
о расчетном листке

1. Форма расчетного листка разрабатывается работодателем с учетом мнения профсоюзной организации и вводится в действие приказом по организации.

2. При выплате заработной платы выдается расчетный листок каждому работнику в порядке, предусмотренном Положением об оплате труда (утв. Приказом от 27.03.2014 N 14), под подпись в журнале учета выдачи расчетных листков.

3. При введении электронного документооборота и оформления работникам электронной цифровой подписи допускается предоставление расчетного листка в электронной форме с подтверждением о его получении, удостоверенным электронной цифровой подписью работника.

4. В том случае, если в день выдачи заработной платы работники работают на удаленных объектах, допускается передача расчетных листков таких работников в отдельных опечатанных конвертах руководителю на данном объекте для передачи таких листков без вскрытия конвертов работникам. Работники, получив конверт, после его вскрытия дают расписку в получении расчетного листка, которую передают руководителю объекта для последующей передачи в бухгалтерию.

Расписки работников должны быть переданы в бухгалтерию в течение 3-х рабочих дней после дня выдачи заработной платы работникам.

Невостребованные работниками расчетные листы в запечатанных конвертах вместе с объяснением руководителя объекта возвращаются в бухгалтерию в течение 7 дней с даты выдачи заработной платы за соответствующий месяц (соответствующий данным расчетного листа)

5. При безналичном перечислении заработной платы работник сам обращается в бухгалтерию за получением расчетного листка в день выдачи заработной платы.

Если работник не пришел за получением расчетного листка, то на следующий день после дня выдачи заработной платы за месяц ему направляется уведомление о необходимости получить расчетный листок.

Невостребованные расчетные листки вместе с уведомлением о необходимости их получения хранятся бухгалтерией в отдельном деле в течение не менее 5 лет (п.412 Перечня утвержденного Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558)

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания профкома от 10.11.2016 № 12.

03.02.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль