Как оформить и утвердить расчетный листок?

84

Вопрос

Работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника при выплате заработной платы (ч. первая ст. 136 ТК РФ). Трудовые инспекторы обязательно проверят, утверждена ли в организации форма расчетного листка. Поэтому в компании должен иметься приказ об утверждении расчетного листка. Вопрос: Можно пример приказ об утверждении расчетного листка. Как трудовые инспекторы могут проверь факт выдачи каждому сотруднику расчетного листка? Нужно ли распечатывать второй экземпляр расчетного листка и как хранить его, в каком виде?

Ответ

Ответ на вопрос:

При выплате зарплаты работодатель должен в письменной форме известить сотрудника о причитающейся ему за соответствующий период сумме, выдав расчетный листок.

При этом, форма расчетного листка должна быть утверждена работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

Типового бланка расчетного листка нет, поэтому его можно составить в произвольной форме, согласовать с профсоюзом (при его наличии в организации) и утвердить локальным актом.

Следует отметить, что законодательство не устанавливает обязательности принятия специального Положения об утверждении расчётного листка, указано только, что должно быть учтено мнение профсоюза в том же порядке. То есть, расчётный листок может быть утверждён и в ином локальном нормативном акте, например, может быть издан приказ об утверждении расчётного листка (см. приложение к ответу ниже).

В расчетном листке, в частности, должны быть отражены:

  • составные части зарплаты, причитающейся сотруднику;
  • размеры других начисленных сотруднику сумм, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты зарплаты. Если задержек с выплатами не было, то в расчетном листке рекомендуется указать, что сумма компенсации равна нулю;
  • удержания из зарплаты;
  • общая сумма зарплаты, подлежащая выплате.

Такой порядок установлен в частях 1, 2 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Если же Вы всё же решили утвердить именно специальный локальный нормативный акт, то он также может быть оформлен в произвольном порядке, например, как представлено в приложении ниже.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

ПРИКАЗ

07.04.2015 N 17

Москва

Об утверждении формы расчетного листка

Во исполнение требований ч. 1, 2 ст. 136 ТК РФ, с учетом мнения профсоюзной организации (от _______________ Протокол № _____)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить и ввести в действие с 07.04.2015 форму расчетного листка, приведенную в приложении к настоящему Приказу.

2. Кассиру О.П. Смирновой при выплате заработной платы представлять расчетный листок каждому работнику в порядке, предусмотренном Положением об оплате труда (утв. Приказом от 27.03.2015 N 14), под подпись в журнале учета выдачи расчетных листков.

3. Контроль за исполнением Приказа возложить на главного бухгалтера Е.П. Воронину.

Генеральный директор Синицын С.А. Синицын

С приказом ознакомлены:

Приложение

к Приказу от 07.04.2015 N 17

Организация __________________________

Структурное

подразделение ___________________________ ┌───┐

Табельный │ │

Работник --------------------------- номер └───┘

(фамилия, имя, отчество)

Расчетный листок

Период начисления _______________

┌──────────────┐

Всего начислено: │ │

└──────────────┘

в том числе (по видам выплат): Период Дни (часы) Сумма

┌──────────────┐

Всего удержано: │ │

└──────────────┘

в том числе (по видам удержаний):

┌──────────────┐

Всего выплачено: │ │

└──────────────┘

по расчетной ведомости

от _________ N __

в натуральной форме

┌──────────────┐

К выплате: │ │

└──────────────┘

Справочно:

Доход работника с начала года:
Применено вычетов по НДФЛ:

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
__________ А.С. Львов
14.08.2014

ПОЛОЖЕНИЕ
о расчетном листке

1. Форма расчетного листка разрабатывается работодателем с учетом мнения профсоюзной организации и вводится в действие приказом по организации.

2. При выплате заработной платы выдается расчетный листок каждому работнику в порядке, предусмотренном Положением об оплате труда (утв. Приказом от 27.03.2014 N 14), под подпись в журнале учета выдачи расчетных листков.

3. При введении электронного документооборота и оформления работникам электронной цифровой подписи допускается предоставление расчетного листка в электронной форме с подтверждением о его получении, удостоверенным электронной цифровой подписью работника.

4. В том случае, если в день выдачи заработной платы работники работают на удаленных объектах, допускается передача расчетных листков таких работников в отдельных опечатанных конвертах руководителю на данном объекте для передачи таких листков без вскрытия конвертов работникам. Работники, получив конверт, после его вскрытия дают расписку в получении расчетного листка, которую передают руководителю объекта для последующей передачи в бухгалтерию.

Расписки работников должны быть переданы в бухгалтерию в течение 3-х рабочих дней после дня выдачи заработной платы работникам.

Невостребованные работниками расчетные листы в запечатанных конвертах вместе с объяснением руководителя объекта возвращаются в бухгалтерию в течение 7 дней с даты выдачи заработной платы за соответствующий месяц (соответствующий данным расчетного листа)

5. При безналичном перечислении заработной платы работник сам обращается в бухгалтерию за получением расчетного листка в день выдачи заработной платы.

Если работник не пришел за получением расчетного листка, то на следующий день после дня выдачи заработной платы за месяц ему направляется уведомление о необходимости получить расчетный листок.

Невостребованные расчетные листки вместе с уведомлением о необходимости их получения хранятся бухгалтерией в отдельном деле в течение не менее 5 лет (п.412 Перечня утвержденного Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558)

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания профкома от 10.11.2016 № 12.

03.02.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль