Как правильно оформлять привлечение к работе в выходной день?

231

Вопрос

У нас в организации (инженерные изыскания) в связи с большими объемами работ иногда сотрудники привлекаются к работе в выходные дни. У них предварительно берутся согласия на работу в выходные дни, они указывают вариант оплаты работы, руководителем подразделения составляется служебная записка с обоснованием на привлечение к работе в выходной день. Профсоюза у нас нет. Только все эти документы попадают в отдел кадров уже постфактум (ОК работает удаленно). Таким образом приказ составляется фактических задним числом (что конечно нельзя). Что Вы могли бы посоветовать в такой ситуации для соблюдения всей процедуры привлечения? Еще бывает ситуация, когда составляется приказ на привлечение работника на два выходных дня, он писал согласие на два дня, а выходит на работу только в один выходной день, обнаруживается это уже в табеле за месяц. Нужно ли в этом случае делать приказ об отмене оплаты работы в выходной день? Спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

В данном случае, рекомендуется предоставить руководителю подразделения полномочия по привлечению работников к работе в выходной день. Соответственно руководитель подразделения будет издавать соответствующий приказ, что позволит соблюсти требование законодательства.

По общим правилам, привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя (ч. 8 ст. 113 ТК РФ). То есть, до того, как работник будет привлечён к работе в выходной день, должно быть издано соответствующее распоряжение (приказ) работодателя.

По общим правилам, права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются:

  • физическим лицом, являющимся работодателем;
  • органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами;
  • иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом, в порядке, установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.

Эксперт делится важной информацией о сроке хранения служебных записок в организации в материале по ссылке.


Таким правила установлены частью 6 статьи 20 ТК РФ.

Таким образом, на руководителя подразделения могут быть возложены полномочия работодателя по привлечению работников к работе в выходной день. Это должно быть определено в одном из локальных нормативных актов организации, например в должностной инструкции, или отдельном приказе (см. приложение к ответу ниже). В этом случае, руководитель подразделения сможет своевременно издавать соответствующий приказ (распоряжение) для соблюдения установленных правил.

В случае, если работник фактически привлекался только на один день, то следует внести необходимые изменения в приказ о привлечение к работе в выходной день.

Изменение в приказ вносит уполномоченный сотрудник в следующем порядке:

  • одной чертой зачеркивает неправильный текст так, чтобы он оставался читаемым;
  • над зачеркнутым указывает необходимый период;
  • рядом с исправлениями вносит запись «исправлено», указывает дату исправления и заверяет своей подписью.

Такой порядок внесения исправлений установлен в пунктах 4.2, 4.3 Положения, утвержденного Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105.

При этом, для исключения возможных рисков, следует получить от работника служебную записку, в которой он укажет фактический срок работы в выходной день и причины, по которой его привлечение к работе потребовалось меньшей продолжительности.

Но можно и издать новый приказ о внесении изменений в предыдущий приказ на основании данных о периоде фактической работы и предоставленной служебной записке:

«Учитывая, что Иванов фактически отработал только один выходной день 26.03.2016, работа в выходной день 27.03.2016 для устранения ________________не потребовалось

Приказываю:

Пункт____ приказа от «__»____________ изложить в редакции: «Привлечь ____________ Иванова к работе в выходной день «___»____________для устранения _______________________»

В случае, когда привлечения к работе в выходной день вообще не произошло, следует получить соответствующие объяснения и служебные записки от работника и руководитель отдела. Далее, следует оформить приказ в произвольной форме об отмене приказа о привлечении работника к работе в выходной день (см. приложение к ответу ниже).

Подробности в материалах Системы Кадры:

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации

ПРИКАЗ № 30-к
об отмене приказа о привлечении работника к работе в выходной день

г. Москва 07.10.2015

В связи с изменением обстоятельств и фактическим не выходом на работу в выходной день работника А.В. Дежневой, в связи с отсутствием в этом необходимости

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отменить и признать недействительным приказ от 07.08.2015 № 15-к о привлечении к работе в выходной день.

2. Ответственному за ведение кадрового учета Е.Э. Громовой ознакомить с настоящим приказом А.В. Дежневу под подпись.

Основание: служебная записка главного бухгалтера от 05.10.2015 № 20.

Директор А.В. Львов
С приказом ознакомлен(а): А.В. Дежнева
07.10.2015

01.04.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль