Каковы сроки хранения приказов об отпусках различного характера?

66

Вопрос

Изменились сроки хранения кадровых документов. Вопрос: каковы сроки хранения приказов об отпусках различного характера (напр., об отпуске без содержания, отпуске по уходу за ребенком, отпуске по беременности и родам и т.д.)

Ответ

Ответ на вопрос:

Согласно последним изменениям:

Все приказы по личному составу (в том числе и о любых отпусках), нужно хранить не менее 75 лет, если они созданы до 2003 года.

Если указанные документы созданы после 2003 года, то их нужно хранить не менее 50 лет.

Такой порядок предусмотрен в статье 22.1 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ.

А согласно ст. 3 указанного выше Закона документы по личному составу - архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем.


Вы узнаете больше о приказе об изменении режима рабочего времени, если перейдете в материал.


Здесь, к сожалению, нет никаких исключений для приказов на отпуск.

При этом отметим, что Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (ред. от 16.02.2016) "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2010 N 18380) предусмотрены несколько иные сроки хранения документов. И в него изменения по состоянию на сегодняшний день не внесены.

Полагаем, что это будет сделано в ближайшее время. Как только изменения будут внесены, мы сразу же разместим их у нас в Системе.

Но сейчас нужно руководствоваться федеральным законодательством, а именно Законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ, так как он имеет большую юридическую силу и при наличии коллизии подлежит применению именно федеральный закон.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Сроки хранения кадровых документов

Опубликован Закон от 2 марта 2016 г. № 43-ФЗ, который изменил срок хранения кадровых документов.

Так, теперь срок временного хранения документов по личному составу, созданных до 2003 года, составляет 75 лет, а созданных начиная с 2003 года – 50 лет.

Новые сроки вступают в силу с 13 марта 2016 года.

Источник: Закон от 2 марта 2016 г. № 43-ФЗ

31.03.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль