Как правильно оформить приложение к лна?

73

Вопрос

У меня вопрос по оформлению приложений к лна. Например мне нужно сделать лна по аттестации. Сам лна будет утвержден гендиром и в графе утверждения будут реквизиты утверждающего приказа гендира. То есть самому Положению об аттестации никакого номера присвоено не будет.Вопрос как мне правильно указать гриф - отметку о наличии приложения к этому Положению. Так в ГОСТ Р 6.30-2003­ уеазано:В приложении к распорядительному докумен­ту (постановления, приказы, распоряжения­, правила, инструкции, положения, решени­я) на первом его листе в правом верхнем ­углу пишут "Приложение N" с указанием на­именования распорядительного документа, ­его даты и регистрационного номера, напр­имер:                                 Приложе­ние N 2                                 к прика­зу Росархива                                 от 05.0­6.2003 N 319НО в моем случае у распорядитедьного документа (Положения об аттестации) не будет регистрвционного номера и даты. Номер и дата есть только у приказа гендира, которым утверждено Положение об аттестации. Как мне правильно оформить отметку о приложении?

Ответ

Ответ на вопрос:

Обращаю Ваше внимание, что дата документа, является обязательным реквизитом любого документа, в том числе локальных нормативных актов (см. приложение к ответу ниже). Кроме того, издание локального нормативного акта, без указания даты, может повлечь споры по его применению во времени (ст. 12 ТК РФ), что может повлечь риски для работодателя. Например, в случае если работник будет утверждать, что данный локальный нормативный акт был составлен позднее, чем на самом деле, работодателю будет сложно доказать свою правоту.


Вы узнаете больше о прекращении действия локального нормативного акта, если перейдете в материал.


Таким образом, рекомендуем оформить локальный нормативный акт в новой редакции с указанием даты его составления. Приложение к локальному нормативному акту следует утверждать с указанием наименования соответствующего документа и даты его утверждения. Например: «Приложение к положению об аттестации от 29.03.2016».

Подробности в материалах Системы Кадры:

Редакция от 1 янв 2015

Обязательные реквизиты документов


Мы рекомендуем почитать о Приказе о введении локальных нормативных актов материал по этой ссылке.


Реквизит Пояснение Основание
Государственный герб РФ (субъекта РФ) Изображают на приказах органов власти и управления, а также организаций в их подчинении Статья 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункты 3.1 и 3.2 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст (далее – ГОСТ Р 6.30-2003)
Эмблема (товарный знак или знак обслуживания) Отражают на бланках, если это закреплено уставом или положением об организации Статья 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункт 3.3 ГОСТ Р 6.30-2003
Наименование организации Указывают полное и при наличии – сокращенное. Должно соответствовать уставу или положению. Если устав или положение предусматривает сокращенное наименование организации, его помещают в скобках ниже полного названия или за ним Статья 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункт 3.8 ГОСТ Р 6.30-2003
Наименование документа Определяют по уставу организации и Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД). В текстовых документах (кроме писем) наименование документа указывают прописными буквами полужирным шрифтом Статья 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункт 3.10 ГОСТ Р 6.30-2003
Дата подписания Это дата события (подписания, утверждения). Ее указывают арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год (либо наоборот). День и месяц указывают двумя парами арабских цифр, разделенных точкой, а год – четырьмя арабскими цифрами (например, «14.02.2015»), дату также можно оформить словесно-цифровым способом (например, «14 февраля 2015 г.») Статья 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункт 3.11 ГОСТ Р 6.30-2003
Место составления Указывают с учетом принятого в России административно-территориального деления и общепринятых сокращений (например, г. Ржев, Тверская обл.) Статья 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункт 3.14 ГОСТ Р 6.30-2003
Описание события Оформляют в виде связного текста, таблицы или комбинируют эти способы. Указывают причины, основания, цели составления документа (констатирующая часть), выводы и решения (распорядительная часть). Документ, например приказ, может состоять и из одной части – заключительной. Излагают от первого лица единственного числа Статья 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункт 3.20 ГОСТ Р 6.30-2003
Подпись Отмечают наименование должности лица, издавшего или подписавшего документ, его личную подпись и ее расшифровку (инициалы, фамилию). Право подписи документов может быть передано на основании доверенности. В таком случае необходимо указывать ее реквизиты – дату и номер Статья 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункт 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003

Дополнительные реквизиты документов

29.03.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры


Мы рекомендуем почитать о Утверждении локальных нормативных актов материал по этой ссылке.


Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль