Как правильно оформить режим работы дежурной сутки через двое?

174

Вопрос

Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени:- смена продолжительностью - 12 часов;- смена №1: начало работы – 8-00 час., окончание работы – 20-00 час. (без права на сон);- смена №2: начало работы – 20-00 час., окончание работы – 8-00 час. (без права на сон);- график сменности №1: 1 день – смена №1, 2 день – смена №2, 2 выходных дня;Продолжительность перерыва для отдыха и питания устанавливается 1,5 часа:- смена №1: 13-00 час. – 14-00 час., 17-00 час. - 17-30 час.;- смена №2: 1-00 час. – 2-00 час., 5-00 час. - 5-30 час.»(в должности дежурных постоянно работают 4 человека).Вопрос:1. Правильно ли расписан изложенный выше режим работы в 2 смены?2. Как правильно оформить режим работы дежурной сутки через двое (в случае ухода на больничный одной из дежурных, возникновения непредвиденных обстоятельств), со всеми перерывами? С Уважением,Калинкина Наталья. 

Ответ

Ответ на 1 вопрос: Правильно ли расписан изложенный выше режим работы в 2 смены?

Да, приведенный Вами режим работы соответствует трудовому законодательству, при условии, что в пределах учетного периода сотрудник отрабатывает норму рабочего времени, без недоработок или переработок.

Примечание: если сотруднику предоставляется перерыв для отдыха и питания, который он может использовать по своему усмотрению, в том числе, отлучаться с рабочего места, время этого перерыва не включается в рабочее время и не оплачивается. В этом случае в табеле отмечается не 12, а 10,5 часов работы.

Ответ на 2 вопрос: Как правильно оформить режим работы дежурной сутки через двое (в случае ухода на больничный одной из дежурных, возникновения непредвиденных обстоятельств), со всеми перерывами?

Утвержденный график сменности обязателен и для работника, и для работодателя, и действующее законодательство не предусматривает внесения в него изменений.

Режим «сутки через двое» не является сменным режимом – это режим работы с предоставлением выходных дней по скользящему графику (т.н. скользящий режим).

Условие о сменном режиме включается в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ). Согласно части 1 статьи 100 ТК РФ, при отражении условий о сменном режиме работы в Правилах трудового распорядка (ПВТР) или коллективном договоре указывается:

  • продолжительность рабочей недели;
  • продолжительность ежедневной смены, в том числе неполной смены;

    Следовательно, чтобы перевести сотрудника со сменного режима на скользящий, необходимо внести изменения и в трудовой договор, и в ПВТР.

    Для временного изменения режима труда отдельного сотрудника такой вариант нецелесообразен.

    Для замены заболевшего работника можно:

    Подробности в материалах Системы Кадры:

    1. Ответ: Как составить график сменности в организации

    Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

    При сменной работе сотрудники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Составляя его, необходимо учесть мнение профсоюза (иного представительного органа сотрудников) при его наличии в организации. Об этом говорится в частях 2 и 3 статьи 103 Трудового кодекса РФ.

    При составлении графиков сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы:*

    Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому организация вправе составить такой документ в произвольной форме. График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. д.), либо утвердить как отдельный документ приказом руководителя организации.

    Совет: Для удобства составления графика сменности воспользуйтесь унифицированной формой, которая предусмотрена для учета рабочего времени (форма № Т-13). С этой целью в указанной форме можно использовать графы 1–6.

    Чтобы составить корректный график, необходимо определить учетный период, например месяц, квартал или год. С учетом количества сотрудников, объема выполняемых работ и общего числа смен в сутки распределите смены и определите их примерную продолжительность. Определите число рабочих дней (смен) за учетный период. Затем рассчитайте суммарное количество часов по сменам каждого сотрудника в учетном периоде. Сравните полученный результат с нормой рабочего времени за учетный период. С учетом сравнения скорректируйте график в части продолжительности смен и их частоты (при необходимости).

    Пример проверки соответствия запланированного графика сменности законодательству

    В «Альфе» установлен сменный режим работы. Продавцу Н.И. Коровиной предварительно определен график сменности сутки через трое. Планируемое время начала работы Коровиной – с нуля часов соответствующих суток смены, предполагаемая продолжительность смены – 24 часа. Учетный период – квартал.

    Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова составили для нее предварительный график сменности на II квартал 2013 года. Рабочими днями Коровиной будут:

    Всего за II квартал 2013 года Коровина должна отработать 23 смены (8 смен + 8 смен + 7 смен).

    Отработанное Коровиной рабочее время составит 552 ч. (24 ч. × 23).

    Норма рабочего времени за II квартал 2013 года составляет 469 ч.

    Переработка в предварительно выбранном режиме составит 83 ч. (552 ч. – 469 ч.) или порядка 3,6 ч. (83 ч. : 23) в смену.

    Для оптимизации труда Коровиной и уменьшения нагрузки ее смену необходимо сократить на 3,61 часа ежесменно.

    Тогда за учетный период она отработает 469 ч. (20,39 ч. × 23).

    В таком режиме переработка равна нулю (469 ч. – 469 ч.).

    Такой режим выгоден и сотруднице, и организации.

    С учетом расчетов Громова внесла предложение об установлении продавцам 20,39 часовой рабочей смены в режиме сутки через трое, со временем работы с 03-37 до 24-00.

    Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

    График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочным работам (ст. 99, 103 ТК РФ).

    Внимание: график сменности составьте так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности. Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определите на основании табеля учета рабочего времени (по формам № Т-12, № Т-13 или по самостоятельно разработанной форме). При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 1, 6 ст. 99 ТК РФ).

    Из ответа «Как организовать сменный режим работы»

    2. Ответ: Сколько положено отдыхать после смены в организациях с непрерывным производством. Сотруднику установлена смена продолжительностью 12 часов, включая перерыв на обед

    Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

    Действующий Трудовой кодекс РФ не определяет продолжительность ежедневного отдыха после отработанной смены. При этом нормативные акты бывшего Союза ССР продолжают действовать в части, которая не противоречит трудовому законодательству (ст. 423 ТК РФ). Так, в организациях, которые переходят на непрерывную производственную неделю, в соответствии с пунктом 11 постановления Совнаркома СССР от 24 сентября 1929 г. продолжительность ежедневного отдыха между сменами должна быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий отдыху рабочий день (смену) вместе со временем обеденного перерыва.

    Таким образом, после рабочей смены продолжительностью 12 часов сотруднику следует предоставить отдых продолжительностью не менее 24 часов. Указанный порядок действует в том числе и для определения продолжительности отдыха после ночной смены.

    Из ответа «Как организовать сменный режим работы»

    3. Ответ: Как отразить условие о сменном режиме работы в локальных документах организации

    Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

    При отражении условий о сменном режиме работы в Правилах трудового распорядка или коллективном договоре укажите:

    • время начала и окончания работы;
    • время перерывов в работе;
    • число смен в сутки;
    • чередование рабочих и нерабочих дней.
      • принять временного сотрудника по срочному трудовому договору;
      • привлечь других сотрудников к сверхурочной работе (за пределами рабочей смены) или к работе в выходной день (в день, который по графику является выходным для данного работника);
      • заключить с работником отдельный срочный трудовой договор на внутреннее совместительство (если ситуация не подпадает под запрет на совместительство). С учетом ограничения продолжительности рабочего времени совместителя (не более 0,5 ставки), для замены одного сотрудника нужно не менее двух работников.
      • продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной нормы (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). При этом, если в организации введен суммированный учет рабочего времени, при определении нормального количества рабочих часов нужно учесть особенности, установленные статьей 104 Трудового кодекса РФ;
      • для отдельных категорий сотрудников продолжительность рабочей смены не должна превышать установленный предел (ст. 94 ТК РФ);
      • рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ);
      • смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ);
      • работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 5 ст. 103 ТК РФ);
      • еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).
      • в апреле – 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25 и 29 числа;
      • в мае – 3, 7, 11, 15, 19, 23, 27 и 31 числа;
      • в июне – 4, 8, 12, 16, 20, 24 и 28 числа.
    • продолжительность рабочей недели;
    • продолжительность ежедневной смены, в том числе неполной смены;
  • время начала и окончания работы;
  • время перерывов в работе;
  • число смен в сутки;
  • чередование рабочих и нерабочих дней.

Об этом говорится в части 1 статьи 100 Трудового кодекса РФ.

Из ответа «Как организовать сменный режим работы»

28.03.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль