Как рассчитать отпускные, если сотрудник весь отчетный год был в отпуске без сохранения заработной платы?

623

Вопрос

Как рассчитать отпускные, если сотрудник весь отчетный год был в отпуске без сохранения заработной платы, т.е. у него все дни исключаются из расчетного периода, заработка за расчетный период не было.

Ответ

Ответ на вопрос:

Если весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить - берите предшествующий период времени, равный расчетному.

Расчет среднего заработка необходим в случаях сохранения за работником среднего заработка в соответствии с законодательством или локальными документами работодателя. Порядок расчета установлен статьей 139 Трудового кодекса РФ и Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Для расчета среднего заработка нужно определить:

При расчете среднего заработка учтите, что в расчетный период нужно включить только фактически отработанное время.

Из расчетного периода исключите:

  • периоды, в которых за сотрудником по законодательству сохранялся средний заработок (кроме перерывов для кормления ребенка). Например, время пребывания в отпуске, в командировке (ст. 114, 167 ТК РФ);
  • время болезни;
  • время отпуска по беременности и родам;
  • период отпуска без сохранения зарплаты (независимо от того, обязана организация предоставить такой отпуск или нет);
  • время, когда сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • период, когда сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации (учреждения) или по причинам, не зависящим от организации (учреждения) и сотрудника (например, из-за приостановки деятельности организации (учреждения) или цеха);
  • время, когда сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
  • другие периоды, когда сотрудник не работал по причинам, предусмотренным законодательством.

Такой порядок предусмотрен пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.


Подробнее о Графике отпусков в 1С мы написали в материале по ссылке.


В случае, если весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить - берите предшествующий период времени, равный расчетному (п. 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Какое время работы включить в расчетный период при расчете среднего заработка

Длительность расчетного периода

За какой период рассчитывается средний заработок

Длительность расчетного периода составляет 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения за сотрудником среднего заработка (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

Организация (учреждение) может установить другой расчетный период для определения среднего заработка при условии, что это не будет ухудшать положение сотрудников. В этом случае выбранный расчетный период укажите в коллективном договоре или другом локальном документе. Об этом сказано в части 6 статьи 139 Трудового кодекса РФ.

Пример определения расчетного периода для расчета среднего заработка

Сотрудник организации А.С. Кондратьев получил тяжелую травму. В соответствии с медицинским заключением с 16 октября по 31 декабря 2008 года его перевели на другую, нижеоплачиваемую, работу. На этот период за сотрудником сохраняется средний заработок (ст. 182 ТК РФ).

Расчетным периодом для определения среднего заработка за октябрь–декабрь 2008 года является период с 1 октября 2007 года по 30 сентября 2008 года.

В государственных и муниципальных учреждениях

Следует отметить, что в рамках выполнения бюджетных полномочий казенное или бюджетное учреждение, которое является получателем бюджетных средств, должно обеспечить достижение заданных результатов с использованием наименьшего объема средств (ст. 34 Бюджетного кодекса РФ).

Установление длительности расчетного периода, отличного от предусмотренного законодательством (в рамках ведения бюджетной деятельности), может привести к увеличению расходов на оплату труда сотрудников. То есть заданные результаты будут достигнуты с использованием большего (не минимального) объема средств, что является нарушением принципа результативности и эффективности использования бюджетных средств (ст. 28, 34 Бюджетного кодекса РФ).

Вопрос из практики: как определить расчетный период для расчета среднего заработка, если организация (учреждение) реорганизовалась

В расчетный период включите время, которое сотрудник отработал до реорганизации. Трудовые отношения с работниками после реорганизации у организации (учреждения) не прекращаются (ст. 75 ТК РФ). То есть считается, что сотрудники продолжают работать в той же организации (учреждении).

Время, не входящее в расчетный период

Какое время нужно исключить из расчетного периода при расчете среднего заработка

При расчете среднего заработка учтите, что в расчетный период нужно включить только фактически отработанное время.

Из расчетного периода исключите:

  • периоды, в которых за сотрудником по законодательству сохранялся средний заработок (кроме перерывов для кормления ребенка). Например, время пребывания в отпуске, в командировке (ст. 114, 167 ТК РФ);
  • время болезни;
  • время отпуска по беременности и родам;
  • период отпуска без сохранения зарплаты (независимо от того, обязана организация предоставить такой отпуск или нет);
  • время, когда сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • период, когда сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации (учреждения) или по причинам, не зависящим от организации (учреждения) и сотрудника (например, из-за приостановки деятельности организации (учреждения) или цеха);
  • время, когда сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
  • другие периоды, когда сотрудник не работал по причинам, предусмотренным законодательством.

Такой порядок предусмотрен пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

На практике бывает, что весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить. В этом случае для расчета берите предшествующий период времени, равный расчетному (п. 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Вопрос из практики: нужно ли исключить из расчетного периода для расчета среднего заработка время прогул

Нет, не нужно.

С одной стороны, при расчете среднего заработка нужно учесть только отработанное время (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Следовательно, время прогула из расчетного периода нужно исключить.

С другой стороны, в перечне периодов, исключаемых из расчетного, нет времени, когда сотрудник не приходил на работу по собственному желанию. Из расчетного периода исключаются только периоды, когда сотрудник освобождался от работы в соответствии с законодательством или с ведома администрации организации (учреждения) (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Такой точки зрения придерживаются представители Минздравсоцразвития России. Поэтому на практике исключать время прогула из расчетного периода не следует.

Пример определения расчетного периода для расчета среднего заработка. В расчетном периоде сотрудник болел, был в командировке и в отпуске за свой счет

Сотрудник организации А.С. Кондратьев уехал в командировку 17 января 2008 года. На время, когда сотрудник находился в командировке, организация сохраняет за ним средний заработок (ст. 167 ТК РФ).

Расчетным периодом для определения среднего заработка за дни командировки является время с 1 января по 31 декабря 2007 года (ч. 3 ст. 139 ТК РФ). Кондратьев отработал его не полностью:

  • с 15 по 24 марта 2007 года он был в командировке;
  • с 1 по 29 июня 2007 года – в отпуске за свой счет;
  • с 28 августа по 5 сентября 2007 года – болел.

Время, когда сотрудник болел, находился в отпуске и в командировке, бухгалтер исключил из расчетного периода. Таким образом, средний заработок, сохраняющийся за Кондратьевым на время командировки, бухгалтер определил, исходя из расчетного периода, который включает в себя время:

  • с 1 января по 14 марта 2007 года;
  • с 25 марта по 31 мая 2007 года;
  • с 30 июня по 27 августа 2007 года;
  • с 6 сентября по 31 декабря 2007 года.

Вопрос из практики: нужно ли исключать из расчетного периода при определении среднего заработка время, когда сотрудница работала в режиме неполного рабочего времени с сохранением права на пособие по уходу за ребенком

Нет, не нужно.

По общему правилу длительность расчетного периода составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу сохранения за сотрудником среднего заработка (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

Из расчетного периода нужно исключить, в частности:

  • периоды, в которых за сотрудником по законодательству сохранялся средний заработок;
  • другие периоды, когда сотрудник не работал по причинам, предусмотренным законодательством.

Такой порядок определен пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Если во время отпуска по уходу за ребенком сотрудница работала на условиях неполного рабочего времени, то за ней сохранялось право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. То есть в тот период сотрудница получала:

  • пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • зарплату.

Такой порядок следует из части 3 статьи 256 Трудового кодекса РФ.

Работая на условиях неполного рабочего времени, сотрудница продолжает находиться в отпуске по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ). Однако этот период не подпадает ни под один из пунктов перечня периодов, исключаемых из расчетного, поскольку одновременно сотрудница и работала. Поэтому время, когда сотрудница работала в режиме неполного рабочего времени с сохранением права на пособие по уходу за ребенком, из расчетного периода исключать не нужно.

Вместе с тем, сумму пособия по уходу за ребенком в расчет среднего заработка не включайте, а сумму зарплаты учитывайте при определении среднего заработка. Такой подход указан в пункте 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример определения расчетного периода при расчете среднего заработка за время командировки. В расчетном периоде сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком и работала на условиях неполного рабочего времени


Читайте об отпуске без сохранения заработной платы госслужащим больше информации в статье по ссылке.


И.А. Иванова работает в ЗАО «Альфа» с 1999 года. С 1 января 2012 года сотруднице был предоставлен отпуск по уходу за ребенком, во время которого она с 1 марта 2012 года по 26 января 2013 года работала на условиях неполного рабочего дня (6 часов в день) с сохранением пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

С 27 января 2013 года сотрудница прервала отпуск по уходу за ребенком и вышла на работу на полный рабочий день. С 28 января по 2 февраля Иванова направлена в служебную командировку.

Расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки, то есть период с 1 января по 31 декабря 2012 года включительно. В этом периоде:

  • промежуток времени с 1 января по 29 февраля 2012 года (включительно) исключается из расчетного периода, поскольку тогда временно сотрудница не работала по причине отпуска по уходу за ребенком;
  • промежуток времени с 1 марта по 31 декабря 2012 года (включительно) учитывается в расчетном периоде, поскольку в течение этого времени Иванова работала на условиях неполного рабочего времени.

Вопрос из практики: какой период брать для расчета среднего заработка, если весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить, – предшествующий расчетному или предшествующий периоду, который исключается из расчетного

В расчет нужно взять 12-месячный период, предшествующий периоду, который исключается из расчетного. Это следует из пункта 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Аналогичные разъяснения дает Минтруд России в письме от 25 ноября 2015 г. № 14-1/В-972.

Пример определения расчетного периода для расчета среднего заработка, когда он весь состоит из времени, которое нужно исключить

Секретарь Е.В. Иванова работает в организации три года. С 23 по 25 октября 2015 года она проходила медосмотр. На время прохождения медосмотра за ней сохраняется средний заработок (ст. 185 ТК РФ).

Расчетным периодом для определения среднего заработка за дни прохождения медосмотра в общем случае является время с 1 октября 2014 года по 30 сентября 2015 года (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

Однако в течение всего расчетного периода Иванова не работала:

  • с 24 февраля по 10 июля 2014 года она находилась в отпуске по беременности родам;
  • с 11 июля 2014 года по 10 октября 2015 года – в отпуске по уходу за ребенком.

Время, когда сотрудница находилась в отпусках, связанных с материнством, специалист по расчету зарплаты исключил из расчетного периода. Получилось, что весь расчетный период полностью состоит из времени, которое следует исключить. В итоге для расчета среднего заработка за время медосмотра специалист по расчету зарплаты взял 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, который исключается из расчетного. То есть итоговый период для расчета – это период с 1 февраля 2013 года по 31 января 2014 года.

Брать для расчета период, предшествующий расчетному, то есть с 1 октября 2013 года по 30 сентября 2014 года по аналогии с расчетом больничных пособий, некорректно.

Отсутствие рабочих дней

Как рассчитать средний заработок, если до расчетного периода у сотрудника не было фактически отработанных дней

Если окажется, что и до расчетного периода у сотрудника не было фактически отработанных дней (начисленной зарплаты), при расчете учтите дни, отработанные в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка до наступления этого случая (п. 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Пример определения расчетного периода для расчета среднего заработка. Расчетный период полностью состоит из времени, которое нужно исключить. До него у сотрудника не было фактически отработанных дней

Экономист А.С. Кондратьев работает в организации с 10 августа 2008 года. С 20 по 29 октября 2008 года он был в командировке. На время командировки за ним сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ).

Расчетным периодом для определения среднего заработка за дни командировки является время с 10 августа по 30 сентября 2008 года (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

В течение всего расчетного периода Кондратьев не работал:

  • с 10 по 31 августа 2008 года он был в командировке;
  • с 1 по 30 сентября 2008 года – находился в учебном отпуске.

Это время бухгалтер исключил из расчетного периода. Период, предшествующий расчетному, бухгалтер взять не может, поскольку в это время Кондратьев в организации не работал. Средний заработок, который сохраняется за сотрудником на время командировки, бухгалтер определил за период с 1 по 19 октября 2008 года.

Расчет среднего заработка в месяц приема на работу

Как рассчитать средний заработок, если сотрудник устроился на работу в том же месяце, когда нужно начислить средний заработок

Может случиться, что сотруднику нужно начислить средний заработок в том же месяце, когда он устроился на работу. В этом случае в расчетный период также включите время, отработанное в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка до наступления этого случая (п. 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Возможна ситуация, когда сотрудник в расчетном периоде – до его начала и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, – не имел фактически начисленной зарплаты (например, его направили в командировку в первый же день оформления на работу). В этой ситуации средний заработок определяйте исходя из установленной ему тарифной ставки, должностного оклада (п. 8 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Пример определения расчетного периода для расчета среднего заработка, когда сотруднику нужно начислить его в месяце поступления на работу

Экономист А.С. Кондратьев работает в организации с 1 февраля 2008 года. С 20 по 22 февраля 2008 года включительно Кондратьев проходил обследование для сдачи крови и сдавал кровь. Для этого ему предоставлено три дня, которые организация должна оплатить исходя из среднего заработка (ст. 186 ТК РФ).

Период, предшествующий месяцу определения среднего заработка, в расчет не принимается, поскольку в это время Кондратьев в организации не работал. Средний заработок, который сохраняется за сотрудником на время обследования и сдачи крови, бухгалтер определил за период с 1 по 19 февраля 2008 года.

Вопрос из практики: как рассчитать средний заработок для исчисления командировочных, если сотрудник направлен в командировку в первый день трудоустройства

Возможна ситуация, когда сотрудника направляют в командировку в первый же день оформления на работу. В таком случае сотрудник в расчетном периоде – до его начала и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, – не имеет фактически начисленной зарплаты.

В этой ситуации средний заработок сотрудникам с повременной оплатой труда определяйте исходя из установленной тарифной ставки, должностного оклада (п. 8 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

В отношении сотрудников со сдельной оплатой труда, у которых отсутствует установленный оклад (тарифная ставка, должностной оклад), используйте следующий порядок расчета.

Сначала нужно определить расчетную месячную ставку сотрудника. Рассчитайте ее следующим образом:

Расчетная месячная ставка = Часовая ставка сотрудника × Количество рабочих часов в году : 12 месяцев

Часовую ставку сотрудника определите в следующем порядке:

Часовая ставка сотрудника = Сдельная расценка (за единицу изделия) × Норма выработки за час работы

Затем нужно рассчитать среднедневной заработок. Определите его следующим образом:

Среднедневной заработок = Расчетная месячная ставка : Количество рабочих дней в месяце командировки

Средний заработок за время нахождения в командировке определите в общем порядке – путем умножения среднедневного заработка сотрудника на количество дней командировки.

Пример расчета среднего заработка сотрудника, отправленного в командировку в первый день трудоустройства. Сотруднику установлен должностной оклад

Экономист организации А.С. Кондратьев был принят на работу 3 сентября 2013 года. Ему установлен должностной оклад в размере 50 000 руб. В этот же день он был направлен в командировку на консультационный семинар на 3 дня. Кондратьев не имеет фактически начисленной зарплаты за расчетный период, до начала расчетного периода и до даты отправления его в командировку. Поэтому средний заработок Кондратьева бухгалтер рассчитал исходя из установленного ему должностного оклада.

В сентябре 2013 года 21 рабочий день.

Средний дневной заработок Кондратьева составил:
50 000 руб. : 21 дн. = 2380,95 руб.

Средний заработок за время нахождения Кондратьева в командировке составил:
2380,95 руб. х 3дн. = 7172,85 руб.

Пример расчета среднего заработка сотрудника, отправленного в командировку в первый день трудоустройства. Сотрудник работает по прямой сдельной системе оплаты труда. Сотруднику установлена 40-часовая рабочая неделя

В.К. Волков принят на работу 3 сентября 2013 года сборщиком электроприборов. В этот же день он был направлен в командировку на 3 дня. Волков не имеет фактически начисленной зарплаты за расчетный период, до начала расчетного периода и до даты отправления его в командировку. Поэтому заработок Волкова бухгалтер рассчитал исходя из установленных ему сдельной расценки и нормы выработки.

Оплата за сборку 1 электроприбора составляет 50 руб. Норма выработки за 1 час – сборка 3 приборов. Таким образом, зарплата Волкова за 1 час работы, рассчитанная исходя из нормы выработки и сдельной расценки, составляет 150 руб. (50 руб. × 3 шт.)

Количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе в 2013 году – 1970 рабочих часов.


Эксперт делится важной информацией о Калькуляторе отпуска в материале по ссылке.


Расчетная месячная ставка Волкова составила 24 625 руб. (150 руб. × 1970 часов : 12 мес.).

В сентябре 2013 года 21 рабочий день.

Средний дневной заработок Волкова составил:
24 625 руб. : 21 дн. = 1172,62 руб.

Средний заработок за время нахождения в командировке составил:
1172,62 руб. × 3дн. = 3517,86 руб.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

28.03.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль