Какие существуют требования к заявлению на отпуск?

222

Вопрос

Какие существуют требования к заявлению на отпуск? Компания пытается внедрить глобальную форму (единую для всех офисов по всему миру), Но данная форма не содержит тех реквизитов, которые обычно применяются при написании заявлений в РФ: не указан адресат (на чье имя пишется заявление), зато присутствует очень много лишней информации: дата начала работы сотрудника, баланс на начало календарного года, ежегодная продолжительность отпуска, кол-во дней, уже использованнных в текущем году и т.д. Графика отпусков компаниия не придерживается.

Ответ

Ответ на вопрос:

Заявление на отпуск оформляется в произвольной форме, никаких законодательно утвержденных требований к нему нет.

Конкретную форму заявления работодатель может утвердить самостоятельно, в своей учетной политике.


О Заявлении на отпуск читайте подробнее по ссылке.


Важно: график отпусков обязателен и для работника, и для работодателя. Об этом говорится в статье 123 Трудового кодекса РФ.

За отказ исполнять график работодателя можно привлечь к административной ответственности за нарушение трудового законодательства, а сотрудника к дисциплинарной. На это указывают и суды, см., например, постановление Президиума суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 6 ноября 2015 г. № 44Г-53/2015.

Заявление на отпуск может выглядеть так:

Генеральному директору ЗАО «Альфа»


А.В. Львову


от менеджера


А.С. Кондратьева

ЗАЯВЛЕНИЕ

о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск со 2 апреля 2012
года на 14 дней.

05.03.2012 А.С. Кондратьев


Интересная информация о Заявлении на отпуск: когда необходимо составлять документ размещена здесь.


Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Обязательно ли сотруднику писать заявление на отпуск

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Если сотрудник берет очередной отпуск по графику, в котором указана точная дата начала отпуска, писать заявление на отпуск необязательно. Если сотрудник хочет уйти в отпуск не в те дни, что указаны в графике, или в графике нет точных дат начала и окончания отпуска, то он должен написать заявление в произвольной форме.*

Также заявление необходимо, если отпуск берет новый сотрудник, который принят на работу после утверждения графика.

Из ответа «Как оформить предоставление ежегодного отпуска»

2. Ответ: Как составить график отпусков

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Очередность ухода сотрудников в отпуск пропишите в графике отпусков. Для его оформления используйте форму № Т-7 или самостоятельно разработанную форму.

При планировании графика учтите специфику деятельности организации: технологические особенности, периоды спада и активности в работе. Учитывать пожелания всех сотрудников без исключения законодательство не требует. Если в организации есть профсоюз, то при составлении графика необходимо учесть его мнение.

График составляют один раз в год на календарный год. Утвердить график отпусков на новый год нужно не позднее 17 декабря текущего года. Новой организации утверждать график на год, в котором она создана, не обязательно.

График отпусков подписывает руководитель кадровой службы и утверждает руководитель организации.

Исполнение утвержденного графика обязательно как для работодателя, так и для сотрудников.

Об этом говорится в статье 123 Трудового кодекса РФ.


Более подробно о Заявлении на отпуск: сроки подачи вы можете узнать в статье.


Внимание: за отказ исполнять график работодателя можно привлечь к административной ответственности за нарушение трудового законодательства, а сотрудника к дисциплинарной. На это указывают и суды, см., например, постановление Президиума суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 6 ноября 2015 г. № 44Г-53/2015.

Из ответа «Как оформить предоставление ежегодного отпуска»

18.03.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль