Нужно ли включать в график отпусков внешних совместителей?

434

Вопрос

Необходимо ли включать в график отпусков внешних совместителей и что стоит учесть при составлении графика отпусков, как правильно оформить внешним совместителям отпуск?

Ответ

Ответ на вопрос:

Да, совместителей необходимо включать в график отпусков в общем порядке (это касается как внешних, так и внутренних совместителей). В строке, где работник идет как совместитель, можно указать в Примечании на совместительство и то, что отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной должности.

Предоставление отпуска совместителю оформляется так же, как и работникам, для которых работа у вас является основной.


Читайте о Программах для составления графика отпусков, чтобы не совершать ошибок.


Если общая продолжительность отпуска совместителя по основной работе больше, чем в вашей организации, то по письменному заявлению совместителя вы обязаны предоставить ему отпуск за свой счет соответствующей продолжительности (ч. 2 ст. 286 ТК РФ). Для этого совместитель должен подтвердить продолжительность отпуска по основной работе:

- или справкой с основного места работы;

- или выпиской из графика отпусков, заверенной работодателем по основному месту работы.


Читайте о Совместителях в графике отпусков еще больше по ссылке.


Если при составлении графика отпусков совместитель еще не знает, когда у него будет отпуск на основной работе, указывать в графике отпусков планируемую дату его отпуска не надо или укажите примерные даты. Но в графе 10 "Примечание" укажите, что работник является совместителем.

Отпускные совместителям рассчитываются и выплачиваются так же, как и всем остальным работникам.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Нужно ли в график отпусков включать внешних совместителей

Н.З. Ковязина

Да, нужно.

Внешний совместитель является сотрудником той организации, в которой он трудится по совместительству (ст. 15, 60.1 ТК РФ). График отпусков составляют для всех сотрудников организации, в том числе и внешних совместителей (ст. 123 ТК РФ).

Поскольку отпуск совместителю должен быть предоставлен одновременно с отпуском по основной работе, работодателю внешнего совместителя необходима информация о запланированном времени отпуска на основной работе (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Для этого работодатель по совместительству может попросить сотрудника предоставить выписку из графика отпусков или соответствующую справку с основного места работы или направить официальный запрос о получении таких документов к основному работодателю.

Совет: если получить информацию об отпуске с основного места работы по тем или иным причинам не удастся, то укажите в графике примерные даты отпуска сотрудника.

При этом в графу «Примечание» формы графика добавьте комментарий, например: «Даты примерные, отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе».

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 11.03.2016

12.09.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры


Читайте о Графике отпусков образец больше информации в статье по ссылке.


Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль