Как подтвердить получение работником уведомления о ликвидации?

170

Вопрос

Как уведомить работницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком в другом городе, о предстоящей ликвидации Обособленного подразделения? В этом городе и поблизости с ним других работников нет. Работница подписывать уведомление и направлять его нам по почте отказывается. В компании сложная финансовая ситуация и возможности поехать в командировку, чтобы подписать с такой работницей лично уведомление или составить акт в отказе от подписи сейчас нет. Как мы можем поступить в этом случае, чтобы обезопасить себя в случае судебного разбирательства?

Ответ

Ответ на вопрос:

Да, действительно в соответствии с частью четвертой статьи 81 Трудового кодекса в случае прекращения деятельности обособленного структурного подразделения организации, расположенного в другой местности, работодатель имеет право уволить всех работников этого подразделения по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации. То есть увольнению подлежат все работники, включая беременных и находящихся в декретных отпусках (ч. четвертая ст. 261 ТК РФ).

Увольнение работников проводится в соответствии с процедурой ликвидации организации (ст.180 ТК РФ). Одна из обязанностей работодателя в таком случае состоит в том, чтобы уведомить работницу об увольнении (ч. вторая ст. 180 ТК РФ). Следовательно, факт получения работницей уведомления должен быть подтвержден документально. Если у Вас нет возможности вручить уведомление работнице лично, она отказывается от его получения, то уведомление высылается заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Доказательством того, что работодатель уведомил работницу об увольнении, является получение им ответной части уведомления о вручении («корешок» письма-уведомления), где имеется роспись работницы о получении письма. Работница не обязана высылать Вам какой-либо ответ, подписывать само уведомление и высылать его обратно работодателю. Поэтому если у Вас имеется ответная часть уведомления о вручении с подписью работницы этот документ и является подтверждением того, что работница уведомление получила.

Сложнее если работница целенаправленно не получает письма-уведомления, то есть отсутствует подтверждение, что она эти письма получала. При этом не имеет значение квитанции об оплате и отправке таких писем – они не свидетельствуют о получении уведомления. Главное – это подтверждение получения уведомления, а не его отправки.

Если работница намеренно не получает письма вышлите подряд несколько (например, через день). Эффективно отправить такое письмо курьерской службой доставки. Используйте все возможности для получения доказательства уведомления работницы. В противном случае увольнение может быть признано незаконным по процедуре увольнения. Такой позиции придерживаются и суды.

Кроме того, актируйте все возвраты почтовых отправлений и невозможность получения личной подписи работницы в уведомлении.

Подробности в материалах Системы Кадры:


В каких случаях можно уволить сотрудника

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Вопрос из практики: можно ли уволить сотрудницу, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, в связи с ликвидацией организации. Сотруднице направлено несколько уведомлений, но все они вернулись по истечении срока хранения

Однозначного ответа на данный вопрос действующее законодательство не содержит.

Закон допускает увольнение лиц с семейными обязанностями при ликвидации организации (ч. 4 ст. 261ч. 6 ст. 81 ТК РФ). По этому основанию можно уволить и сотрудницу, которая находится в отпуске по уходу за ребенком.

В то же время порядок увольнения такой сотрудницы, в случае если ей направлены уведомления о предстоящем увольнении, но они не были получены и вернулись в связи с истечением срока хранения, действующим законодательством не урегулирован.

По общему правилу об увольнении в связи с ликвидацией организация обязана предупредить всех работников, в том числе находящихся в отпуске по уходу за ребенком, не менее чем за два месяца под подпись. Конкретный способ ознакомления работников с уведомлением работодатель вправе определить по своему усмотрению. В частности, можно направить уведомление по почте заказным письмом или курьерской службой доставки. Однако только при наличии подтверждающих документов (уведомления или квитанции с подписью получателя) можно считать, что сотрудница уведомлена о предстоящем увольнении должным образом. Правомерность такой позиции подтверждена и судом (см., например, определение Санкт-Петербургского городского суда от 12 июля 2011 г. № 33-10541).

Таким образом, в случае если сотрудница письма о предстоящем увольнении не получила, и у работодателя нет документов, подтверждающих ее ознакомление с уведомлением, увольнение в связи с ликвидацией организации может быть признано незаконным (п. 60 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Во избежание спорной ситуации работодателю рекомендуется составить акт о возврате почтовых отправлений и невозможности получения личной подписи сотрудника в уведомлении. Кроме того, необходимо собрать иные доказательства того, что перед увольнением работодателем были предприняты все возможные действия для извещения сотрудницы об увольнении. Факты направления и возврата писем зафиксируйте также в журналах исходящей и входящей корреспонденции.

09.09.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Ирина Павлова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль