Каково наказание за не подготовку допсоглашения к договору?

27

Вопрос

Уважаемые коллеги, просим Вас ответить на следующий вопрос.Каждые 4- 6 месяцев организация меняет оклады внося изменения в Штатное расписание, кадровики обязаны на весь штат (500 чел.) готовить доп. соглашения каждые пол года. Вопрос: А если не подготовить, что за это будет и в каком размере штраф? И существует ли еще какой нибудь вариант избежать этой бестолковой рутинной работы?

Ответ

Ответ на вопрос:

Основанием для начисления заработной платы является заключенный трудовой договор (ч. первая ст. 255 НК РФ). При заключении трудового договора в нем устанавливаются обязательные условия, в частности условие об оплате труда – указывается конкретный размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки, поощрительных выплат (абз. пятый ч. второй ст. 57 ТК РФ).

По общему правилу порядок внесения изменений в трудовой договор заключается в оформлении письменного соглашения между сотрудником и работодателем (ст. 72 ТК РФ). Таким соглашением является дополнительное соглашение к трудовому договору, в данном случае об изменении условия оплаты труда.

Если изменение оплаты труда конкретного работника не будет оформлено дополнительным соглашением, то отсутствует основание для начисления иного размера оплаты труда. Соответственно, такая выплата будет признана необоснованной. Что может повлечь за собой претензии со стороны проверяющих по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. Кроме того, нужно учесть, что с зарплаты удерживается НДФЛ и начисляются страховые взносы, соответственно, необоснованная выплата влечет искажение налогооблагаемой базы.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Нужно ли заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам сотрудников при проведении индексации зарплаты

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Да, нужно.

Индексация зарплаты подразумевает повышение уровня реального содержания зарплаты в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги (ст. 134 ТК РФ).

Условия оплаты труда являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Поэтому изменение размера зарплаты (в т. ч. по причине индексации) оформляется так же, как изменение любых других условий трудового договора, – путем заключения дополнительных соглашений с сотрудниками (ст. 72 ТК РФ).

Из ответа «Как установить размер зарплаты»

Нужно ли после подписания отраслевого соглашения вносить изменения в трудовые договоры с сотрудниками. Отраслевым соглашением установлены дополнительные выплаты в пользу сотрудников

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Да, нужно, если организация планирует учитывать такие выплаты в целях налогообложения.

Трудовое законодательство не обязывает работодателя вносить изменения в трудовые договоры с сотрудниками после того, как на организацию было распространено действие отраслевого соглашения. Положения отраслевого соглашения являются нормами прямого действия, которые регулируют социально-трудовые отношения, в частности устанавливают трудовые гарантии и льготы сотрудникам (постановление ФАС Дальневосточного округа от 6 августа 2003 г. № Ф03-А51/03-2/1775). Это значит, что работодатель обязан осуществлять выплаты, предусмотренные отраслевым соглашением, независимо от того, внесены соответствующие изменения в трудовые договоры с сотрудниками или нет.

Вместе с тем, дополнить трудовые договоры положением о дополнительных выплатах необходимо для того, чтобы такие выплаты можно было включить в состав расходов на оплату труда. Указать на определенные условия в трудовом договоре можно в виде ссылки на нормы соглашения, без конкретной их расшифровки. Об этом говорится в письме Минфина России от 5 марта 2005 г. № 03-03-01-04/1/99.

Из ответа «Как применять отраслевые соглашения»

28.03.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Ирина Павлова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль