Как оформить возложение дополнительных обязанностей?

49

Вопрос

Ситуация 1. В учреждении издан приказ:1. Установить с 01. 01. 2016 надбавку стимулирующего характера за выполнение работ не входящих в круг должностных обязанностей следующим работникам школы детского творчества:- инспектору по кадрам Ивановой А.И. - 70% (исполнение обязанностей по должности отсутствующей в штатном расписании "делопроизводитель"); - методисту Петровой А.И. - 70% (исполнение обязанностей по должности отсутствующей в штатном расписании "вожатый"); 2. Бухгалтеру финансового отдела учесть при начислении заработной платы. Данный приказ был издан 14 декабря 2015 года, а в силу вступил с 01 января 2016 года и подписан руководителем учреждения который уволился 16 декабря 2015 года. Новый руководитель принят на работу 18 декабря 2015 года, и данный приказ отменил с 01 февраля 2016 года. ВОПРОС: законны ли данные выплаты если в штатном расписании отсутствуют должности "делопроизводитель" и "вожатый"? Для справки: заявлений от работников с согласием выполнять работы не входящие в круг их обязанностей нет.

Ситуация 2. С инспектора по кадрам Ивановой, и с методиста Петровой в марте 2016 года без их согласия было произведено удержание раннее выплаченных надбавок стимулирующего характера за выполнение работ не входящих в круг должностных обязанностей за делопроизводителя и вожатого. ВОПРОС: имели ли право произвести удержание денежных средств без предупреждения? И существуют ли выплаты которые разрешено удерживать без согласия работника?Посоветуйте пожалуйста, как правильно поступить в сложившихся ситуациях.

Ответ

Ответ на вопрос:

1. Само возложение на работников соответствующих обязанностей было некорректным.

По общим правилам, запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором (ст. 60 ТК РФ). Исключение предусмотрено для случаев выполнения дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, за дополнительную оплату (ст. 60.2 ТК РФ).

Следует отметить, что по смыслу данной нормы, возложение дополнительной работы может быть поручено только по существующей в организации должности или профессии. При этом все должности и профессии в организации должны быть предусмотрены в штатном расписании (http://budget.1kadry.ru/#/document/130/51473/).

Кроме того, как указано выше, возложение дополнительной работы на работников может быть произведено только с из согласия.

Учитывая данные факты, поручение дополнительной работы по должностям, не предусмотренным штатным расписанием и без согласия работников неправомерно и может повлечь привлечение организации к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

2. Что касается выплаченным работникам денежных средств, то если работники фактически выполняли дополнительные обязанности, пусть и неправомерно возложенные на них работодателем, то фактически произведённые им выплаты будут частью их оплаты труда. Оснований для перерасчёта заработной платы в этом случае нет.

Даже если работники фактически не привлекались к выполнению дополнительной работы, то, к сожалению, всё равно удержать из их заработной платы соответствующие выплаты можно только с их согласия.

По общим правилам, работодатель может удержать из заработной платы работника только причинённый им организации по его вине материальный ущерб, либо в случаях прямо предусмотренных законодательством. В настоящее время к таким случаям относятся:

  • излишняя выплата произошла в результате счетной ошибки;
  • доказана вина сотрудника в невыполнении норм труда или в простое (эти обстоятельства должны быть установлены комиссией по трудовым спорам или судом);
  • ошибка была вызвана неправомерными действиями самого сотрудника. Например, если он подал неправильные документы на стандартные налоговые вычеты (это обстоятельство должно быть подтверждено судом).

Такие правила установлены статьей 137 Трудового кодекса РФ. Аналогичную позицию занимают и суды (см., например, апелляционное определение Курского областного суда от 20 августа 2013 г. № 33-1980-2013).

В остальных случаях ошибочно выданную зарплату удержать с сотрудника нельзя – он может возместить ее только по собственному желанию (п. 3 ст. 1109 ГК РФ). Ваш случай не подпадает не под одно из указанных оснований, поэтому удержание соответствующих сумм без согласия работника будет неправомерно. К сожалению, Вы сможете вернуть соответствующие суммы, только если работник добровольно согласится их вернуть (см. приложение к ответу ниже).

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ответ: Как провести удержание из зарплаты сотрудника по его инициативе

Цели удержания

На какие цели можно удерживать суммы из зарплаты сотрудника по его инициативе

По инициативе сотрудника из его зарплаты можно удерживать суммы на любые цели.

Это могут быть выплаты:

  • на погашение займа;
  • за товары, купленные в кредит;
  • в оплату страховых взносов и услуг сотовой связи;
  • в счет членских взносов и т. д.

Это подтверждает и письмо Роструда от 16 сентября 2012 г. № ПР/7156-6-1.

Сотрудник должен подтвердить свое желание на удержания письменным заявлением.

Удержания по инициативе сотрудника производятся из его зарплаты.

Если удержания должны быть переведены стороннему получателю, то организация только оказывает услуги по переводу денег.

Вопрос из практики: какую сумму можно удержать из зарплаты сотрудника по его инициативе

Удержания из зарплаты сотрудника по его инициативе проводите без ограничений.

Закон об исполнительном производстве ограничивает размеры удержаний по исполнительным документам (ст. 99 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ). Трудовой кодекс РФ устанавливает основания и нормативы удержаний по распоряжению организации (ст. 138 ТК РФ). Других ограничений на размер удержаний законодательство не накладывает.

Поэтому по инициативе сотрудника из его заработка может удерживаться до 100 процентов дохода, но только после того, как из суммы дохода будет удержан НДФЛ (абз. 2 п. 1 ст. 210 НК РФ).

Правомерность удержания из зарплаты любых сумм по желанию сотрудника подтверждает письмо Роструда от 16 сентября 2012 г. № ПР/7156-6-1.

Вопрос из практики: можно ли удержать задолженность по займу из зарплаты сотрудника. Организация предоставила сотруднику заем, который он отказывается возвращать

Ответ на этот вопрос зависит от того, какой порядок погашения заемного обязательства предусмотрен в договоре между организацией и сотрудником.

Если в договоре указано, что заем погашается путем удержания сумм из зарплаты должника, организация может взыскивать их без согласия сотрудника. Ведь свою готовность погашать заем через удержания из зарплаты он подтвердил, подписав договор. Если же в соглашении предусмотрен другой способ погашения займа, например, внесение денег в кассу, то удерживать суммы из заработка сотрудника можно только по его письменному заявлению.

Такой порядок следует из пункта 1 статьи 810 Гражданского кодекса РФ.

Вопрос из практики: можно ли удерживать из зарплаты сотрудника по его письменному заявлению алименты. Исполнительный лист или нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов, подписанное супругами, сотрудник не представил

Да, можно.

По инициативе сотрудника из его зарплаты можно удерживать суммы на любые цели, в том числе на алименты. Единственное условие: свое желание на добровольное удержание сотрудник должен подтвердить письменным заявлением. Наличие исполнительного листа или соглашения об уплате алиментов не является условием для проведения указанной операции. Объясняется это следующим.

По статье 109 Семейного кодекса РФ алименты представляют собой обязательные удержания из дохода сотрудника (независимо от его желания), которые проводятся на основании исполнительного листа либо нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов. Эти документы могут поступить в организацию от судебного пристава (как правило, по почте) или от самого взыскателя (например, от бывшей супруги сотрудника с требованием выплатить алименты). Сумма удержания по исполнительному листу ограничивается 50 (70) процентами месячного дохода сотрудника (ч. 2–3 ст. 99 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ).

В то же время сотрудник вправе платить алименты в добровольном порядке с удержанием любой по размеру суммы из дохода.

При этом в случае поступления к работодателю в отношении данного плательщика исполнительного листа или нотариально удостоверенного соглашения на уплату алиментов в первую очередь необходимо провести удержания по ним, уведомив об этом сотрудника (ст. 109 Семейного кодекса РФ, ст. 98 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ, письмо Роструда от 19 декабря 2007 г. № 5204-6-0).

Сотрудник, который платит алименты по собственной инициативе, может прекратить делать это, когда захочет. Для этого он должен написать новое заявление с просьбой не удерживать часть его доходов с определенной даты.

Вопрос из практики: с каких выплат необходимо удерживать профсоюзные взносы

Профсоюзные взносы удерживают на основании заявления сотрудника, и, как правило, они составляют определенный процент от заработка сотрудника. По общему правилу взносы удерживают из зарплаты сотрудника, которая начислена ему по итогам месяца (т. е. со всех выплат в пользу сотрудника до налогообложения). Иной порядок удержания может быть предусмотрен в коллективном договоре, соглашении с профсоюзом. При наличии специального порядка работодатель обязан следовать ему. Такой вывод можно сделать из анализа положений части 5 статьи 377 Трудового кодекса РФ и пункта 3 статьи 28 Закона от 12 января 1996 г. № 10-ФЗ.

Удержанные суммы взносов с сотрудников перечисляйте на банковский счет профсоюза, открытый по решению постоянно действующего руководящего выборного коллегиального органа (письмо ЦБ РФ от 27 мая 1997 г. № 456).

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

19.09.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль