Как исправить в трудовой книжке сотрудника неверную запись о работе или награждении?

36

Вопрос

У нас следующая ситуация:Сотрудник пришел устраиваться в госучреждение, но у него в трудовой книжке дата увольнения с предыдущего места работы позже, чем дата приема на новое место работы. Как поступить работодателю в этом случае.

Ответ

Ответ на вопрос:

В описанной ситуации, рекомендуется расторгнуть трудовой договор с работником, после чего принять его с текущей датой, с внесением соответствующей записи в трудовую книжку.

По общим правилам, работник может иметь только одну основную работу. Все остальные заключаемые им трудовые договоры являются трудовыми договорами по совместительству. Это следует по смыслу статей 60.1 и главы 44 Трудового кодекса РФ.


У вас не останется вопросов о Выписке из трудовой книжки после прочтения статьи по ссылке.


Если при этом в трудовой договор с работником не было внесено указание, что он принят на работу по совместительству, то это может быть расценено, как нарушение со стороны текущего работодателя. Кроме того, записи в трудовую книжку вносятся только по основному месту работы, по совместительству трудовую книжку работника заполнять нельзя (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

Поэтому, для минимизации возможных рисков, целесообразно внести в трудовой договор дополнения, где указать, что заключённый с работником трудовой договор изначально являлся трудовым договором по совместительству. После чего, целесообразно расторгнуть соответствующий трудовой договор с работником по нейтральному основанию. В рассматриваемой ситуации оптимальным основанием для увольнения с работы по совместительству будет пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ, который предусматривает прекращение трудового договора по соглашению сторон. В таком соглашении можно закрепить условие о том, что после увольнения сотрудника с работы по совместительству его в обязательном порядке примут в организацию на основную работу.

После чего следует оформить приём работника в организацию с текущей датой на основную работу и внести в трудовую книжку соответствующую запись.

В случае, если Вы уже внесли запись о приёме на работу сотрудника с 1 марта, то целесообразно признать её недействительной в общем порядке (см. приложение к ответу ниже), после чего внести надлежащую запись о приёме на работу с текущей даты. При этом работнику может быть выдана справка о периоде работы с 1 марта в организации по совместительству.

Следует отметить, что в Вашем случае работник уже был некорректно принят на работу. Поэтому указанные действия могут минимизировать потенциальные риски, однако не являются полной гарантией исключения возможных претензий со стороны контролирующих органов.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как исправить в трудовой книжке сотрудника неверную (неточную) запись о работе или награждении

Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в следующем порядке. В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем напишите правильный вариант записи. В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа. Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажите правильные реквизиты.

По такой схеме исправьте все неточные или неправильные записи: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях (в т. ч. и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, трудовой инспекцией или самой организацией незаконными).

Пример исправления неверной записи, сделанной в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки в наименовании должности сотрудника

А.В. Дежнева 13 октября 2008 года принята в организацию на должность кассира. При заполнении трудовой книжки была допущена ошибка в наименовании должности Дежневой.

Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, сделал исправительную запись в ее трудовой книжке.

Пример заполнения раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. Сотрудник восстановлен на работе по решению суда

А.В. Лампочкин был принят на работу в организацию в январе 2006 года на должность мастера производственного обучения. В сентябре 2008 года Лампочкина уволили за совершение аморального проступка.

Лампочкин обратился в суд о восстановлении его на работе в прежней должности. Суд признал незаконным решение руководителя организации об увольнении сотрудника и обязал организацию восстановить Лампочкина по прежнему месту работы. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, внес записи о восстановлении Лампочкина на работе в его трудовую книжку в день вынесения судебного решения.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

03.03.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль