Как заполнить табель, если в организации работают по сокращенной рабочей неделе?

141

Вопрос

Подскажите пожалуйста как правильно заполнить табель, если у нас в организации женщины работают по сокращенной рабочей неделе (36 часов, для женщин работающих в сельской местности). Организация вступила в режим неполного рабочего времени. Сотрудникам уменьшили размер з/п на 10%. Как при этом правильно рассчитать количество рабочих часов в неделю и как правильно оформить табель?Спасибо!

Ответ

Ответ на вопрос:

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Отдельным категориям сотрудников должна быть установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92 ТК РФ). Например, как в Вашем случае, продолжительность работы сотрудников не может превышать 36 часов в неделю. Соответственно, время работы в табеле за неделю не должно превышать этого значения.


Читайте о Табеле учета рабочего времени еще больше по ссылке.


В свою очередь неполное рабочее время предполагает уменьшение продолжительности рабочего времени сотрудника в течение рабочего дня (смены) по соглашению сторон. При этом оплата труда при таком режиме работы производится пропорционально отработанному времени. Об этом сказано в статье 93 Трудового кодекса РФ.

Какие-либо ограничения по уменьшению продолжительности сокращенного рабочего времени в законодательстве отсутствуют. Таким образом, сотруднику с сокращенным рабочим временем дополнительно можно установить и режим работы на условиях неполного рабочего дня.

При заполнении табеля учета рабочего времени по форме № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, применяйте код «ЛЧ» или «21». Они предусмотрены для обозначения сокращенной продолжительности рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, установленных законодательством. При этом в табеле отмечайте фактическое количество часов, которые отработал сотрудник. Специальный код необходим для правильной оплаты. Дополнительно обозначать работу в условиях неполного рабочего времени нет необходимости. Труд таких сотрудников оплачивайте пропорционально отработанному времени, исходя из установленной для таких работников нормы (см. пример расчёта заработной платы в приложении к ответу ниже).

Если организация применяет самостоятельно разработанную форму табеля, то рекомендуется использовать такой же подход, как и при заполнении унифицированных форм. Укажите утвержденные в организации буквенные коды, которые обозначают сокращенную продолжительность рабочего времени.


Подробнее о Форме 0504421 «Табель учета рабочего времени» мы написали в материале по ссылке.


Подробности в материалах Системы Кадры:

Пример расчета зарплаты сотруднику с сокращенным рабочим временем, который работает на условиях неполного рабочего дня

Бухгалтеру ЗАО «Альфа» В.Н. Зайцевой установлена инвалидность II группы. Работодатель на основании программы реабилитации установил Зайцевой сокращенное рабочее время 35 часов в неделю. С июля 2015 года Зайцевой по ее заявлению и с согласия работодателя установлено неполное рабочее время 32 часа в неделю. Зарплата по должности за полный рабочий день составляет 4000 руб.

Работая в режиме сокращенного рабочего времени (35 часов в неделю), Зайцева получала бы полную сумму, то есть 4000 руб. за день. Но поскольку сотруднице дополнительно установлено и неполное рабочее время, то ее зарплата за день составит:
4000 руб.: 7 ч × 6,4 ч = 3657 руб.,
где 7 – количество рабочих часов в день при 35-часовой рабочей неделе; 6,4 – количество рабочих часов в день при 32-часовой рабочей неделе.

29.03.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль