Обязан работодатель знакомить работника со сведениями, внесенными в личную карточку?

44

Вопрос

Обязан ли работодатель при внесении сведений о временном переводе в личную карточку работника Т-2 знакомить работника под роспись с внесенной записью или достаточно будет просто внести запись без ознакомления работника в связи с тем, что наименование графы «Личная подпись владельца трудовой книжки», а временные переводы в них не вносятся.

Ответ

Ответ на вопрос:

В личную карточку сведения о временном переводе внести можно, но не обязательно. Существует две точки зрения по данному вопросу.

Первая - сведения не вносят. На основании п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку, соответственно, если нет записи в трудовой книжке, то нет и основания для внесения записи в личную карточку.


Все о заполнении личной карточки вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.


Вторая – сведения вносят, если используется унифицированная форма личной карточки № Т-2. Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 г. № 1) в разделе «Прием на работу и переводы на другую работу» личной карточки формы № Т-2 с каждой записью, вносимой на основании приказа о приеме на работу или приказа о переводе, администрация обязана ознакомить работника под роспись в личной карточке. В приказе мы всегда указываем какой вид перевода: постоянный или временный. Следовательно, работодатель обязан внести запись в личную карточку работника как о постоянном переводе, так и о временном.

Таким образом, если вы вносите сведения в личную карточку, то все таки желательно с данной записью ознакомить работника под роспись.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Нужно ли в личную карточку вносить сведения о временных переводах сотрудника

Н.З. Ковязина

Да, нужно.

Личная карточка по форме № Т-2 содержит раздел III, где отражаются сведения о переводах сотрудника. Согласно указаниям, утвержденным постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, записи в данный раздел отражаются на основании приказов о переводе по форме № Т-5. Приведенная форма приказов используется при оформлении как постоянных, так и временных переводов. Исходя из этого можно сделать вывод, что в разделе III личной карточки следует вносить информацию как о постоянных, так и о временных переводах.

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на vip.1kadry.ru
Дата копирования: 25.03.2016

25.03.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль