Как отразить период отпуска?

56

Вопрос

Прошу проконсультировать как правильно отразить в приказе формы Т-6 и в личной карточке работника Т-2 и предоставить дополнительный отпуск работнику, работающему в районах Крайнего севера и приравненным к ним местностям, за период работы с 16.05.2014г. по 15.05.2015г. и за период работы с 16.05.2015г. по 15.05.2016г. в случае, когда работник оформлен 16.05.2014г. в структурное подразделение в котором работник имеет право на 8 календарных дней отпуска, 01.03.2015г. работник переведен на другую работу с правом на 16 календарных дней "северного" отпуска и 06.06.2015г. работник переведен на другую работу с правом на 8 календарных дней "северного" отпуска.Спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

Отпуск предоставляется сотруднику за каждый рабочий год. Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, - промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу.
При переводе в пределах одной организации рабочий год не меняется.

Рассчитывается он со дня поступления человека на работу. В рассматриваемом случае при определении продолжительности отпуска нужно исчислять стаж, дающий право на отпуск, и определять продолжительность отпуска по каждой должности в отдельности, т.е. рассчитываем пропорционально исходя из фактически отработанного времени по каждой должности.

При расчете применяется пункт 35 "Правила об очередных и дополнительных отпусках"

(утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169): «При исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца».

Получаются следующие периоды:

16.05.2014-28.02.2015 исходя из 8 дней; 9мес13дней округляем до 9 месяцев; 8/12*9=6 дней

01.03.2015-05.06.2015 исходя из 16 дней; 3 месяца5 дней округляем до 3 месяцев; 16/12*3=4 дня

06.06.2015 по наст. Время исходя из 8 дней

Расчет по формуле:

Продолжительность дополнительного отпуска = Продолжительность дополнительного отпуска, предоставляемого за год работы (в соответствии с внутренними документами организации) : 12 месяцев × Количество полных месяцев, отработанных во вредных условиях труда

В карточке и в приказе так и указываете выделенные выше периоды. В карточке так же нужно указать, сколько дней конкретно а каждый период предоставлено. Т.е.

16.05.2014-28.02.2015-6 дней

01.03.2015-05.06.2015 -4 дня

Унифицированная форма № Т-6
утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 г. № 1

Коды
Форма по ОКУД  0301005
«Альфа» по ОКПО  00000000
наименование организации
Номер
документа
Дата
составления
61 23.07.2012
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику
Табельный
номер
Предоставить отпуск Громовой Елене Эдуардовне 15
(фамилия, имя, отчество)
отдел кадров
(структурное подразделение)
руководитель
(должность (специальность, профессия))
за период
работы с
« 16 » мая 20 14 г. по « 28 » февраля 20 15 г.,
с « 01 » марта 20 15 г. по « 05 » июня 20 15 г.
А. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск на календарных дня
с « » 20 г. по « » 20 г.
и (или)
Б.  Дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера
(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))
на  24 календарных дней
с « 01 »  августа 20  16 г. по «  24 »  августа 20  16 г.
В. Всего отпуск на 24 календарных дня
с « 1 » августа 20 16 г. по « 24 » августа 20 16 г.
Руководитель
организации
Директор А.В. Львов
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
С приказом (распоряжением) работник
ознакомлен
« 23 » июля 20 12 г.
(личная подпись)

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как в приказе на отпуск указать период работы, за который сотруднику предоставляют отпуск

Н.З. Ковязина

В приказе на отпуск в графе «за период работы» нужно всегда указывать индивидуальный рабочий год сотрудника, за который ему предоставляют отпуск.

У сотрудника за каждый год работы возникает право на отпуск (ст. 122 ТК РФ). В приказе на отпуск в качестве периода нужно указать тот рабочий год, за который сотрудник использует отпуск (письмо Роструда от 14 июня 2012 г. № 854-6-1). Это может быть как текущий рабочий год, так и более ранние, если у сотрудника накопились неиспользованные отпуска за прошлые годы.

Рабочий год, как правило, не равен календарному. Потому что начало первого рабочего года отсчитывают с момента приема сотрудника на работу. Например, если сотрудник устроился на работу 1 декабря 2014 года, то его первый рабочий год в общем случае – это период с 1 декабря 2014 года по 30 ноября 2015 года. Второй рабочий год – с 1 декабря 2015 года по 30 ноября 2016 года и т. д.

Однако рабочий год может быть сдвинут, если в течение этого года возникнут периоды, не дающие права на отпуск. Подробнее о правилах определения рабочего года в таких случаях см. Как рассчитать рабочий год, если у сотрудника были периоды, которые не входят в стаж работы при определении права на отпуск.

Независимо от того, каким получился рабочий год: стандартным или удлиненным, в приказе на отпуск всегда отражайте его полностью. Это же правило действует независимо от того, как предоставлен отпуск:

  • авансом или нет;
  • полностью за весь год или частично.

Пример заполнения в приказе на отпуск графы «за период»

Экономист организации А.С. Кондратьев принят на работу 10 октября 2014 года. С 14 ноября 2014 года с согласия работодателя ему предоставили ежегодный основной отпуск на 14 календарных дней из возможных 28. Отпуск предоставлен авансом: до того, как сотрудник отработал в организации 6 месяцев.

При заполнении приказа на отпуск по форме № Т-6 в графе «за период работы» специалист отдела кадров указал первый рабочий год сотрудника с 10 октября 2014 года по 9 октября 2015 года. То, что отпуск предоставлен авансом и не на все 28 дней, а только на 14, на определение периода, за который предоставляют отпуск, и его отражение в приказе никак не влияет.

См. также дополнительные материалы, о том, как в приказе на отпуск заполнить графу «за период», если:

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на vip.1kadry.ru
Дата копирования: 30.03.2016

30.03.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль