Как покрыть излишне выплаченные суммы?

36

Вопрос

Помогите пожалуйста найти выход из ситуации.Работнику предоставили отпуск авансом с 18.01.2016 по 14.02.2016 рабочий период 10.01.2016 09.01.2017 г.г. 12 февраля прислал заявление на увольнение, с просьбой уволить 26.02 2016. Уволили. Издали приказ и ошиблись в рабочем периоде, т.е. рассчитали за 2015-2016. Нужно было удерживать, а мы еще компенсацию выплатили. Подскажите, что делать? Понимаю, что нужно попросить вернуть деньги за отпуск, а если не вернет. Что скорее всего не вернет. Что за это грозит при проверки. Может все самой рассказать руководителю и вернуть самой эти отпускные. Прошу Вас подскажите как быть в этой ситуации.

Ответ

Ответ на вопрос:

При этом нужно иметь в виду, что ТК РФ допускает удержание излишне выплаченных сумм, помимо прочих оснований (ст. 137 ТК РФ), в результате счетной ошибки. Под счетной ошибкой следует понимать арифметическую ошибку, то есть ошибку, допущенную при арифметических подсчетах. Технические ошибки, совершенные по вине работодателя, в том числе из-за неправильного применения трудового законодательства, счетными не являются.

Однако, проанализировав материалы дела, суд может принять и решение в пользу работодателя.

  1. Если работник добровольно не возместит излишне выплаченные суммы, то для их взыскания работодателю необходимо обратиться в суд.
  2. При проверке инспекцией труда ответственность работодателю не грозит, т.к. права работника не нарушены.

Работника (бухгалтера или кадровика), действия которого привели к излишней выплате) можно привлечь к дисциплинарной и материальной ответственности.

Для решения этого вопроса необходимо проанализировать Ваши должностные обязанности, и если данная обязанность (по надлежащему ведению кадровой документации, в том числе заполнению записки-расчета и т.п.) закреплена в трудовом договоре или должностной инструкции, то Вас можно привлечь к дисциплинарной ответственности (ст. 191-192 ТК РФ).

При причинении работодателю ущерба работника можно привлечь к материальной ответственности (ст. 238 ТК РФ).

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ответ:Можно ли удержать с сотрудника излишне выплаченную зарплату

В случае если сотруднику была выплачена излишняя сумма зарплаты, то ее можно удержать. Это возможно, если:

  • излишняя выплата произошла в результате счетной ошибки;
  • доказана вина сотрудника в невыполнении норм труда или в простое (эти обстоятельства должны быть установлены комиссией по трудовым спорам или судом);
  • ошибка была вызвана неправомерными действиями самого сотрудника. Например, если он подал неправильные документы на стандартные налоговые вычеты (это обстоятельство должно быть подтверждено судом).

Такие правила установлены статьей 137 Трудового кодекса РФ. Аналогичную позицию занимают и суды (см., например, апелляционное определение Курского областного суда от 20 августа 2013 г. № 33-1980-2013).

В остальных случаях ошибочно выданную зарплату удержать с сотрудника нельзя – он может возместить ее только по собственному желанию (п. 3 ст. 1109 ГК РФ). В частности, нельзя взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату, если переплата произошла в результате технической или иной ошибки, не являющейся счетной.

Удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20 процентов причитающейся ему к выплате суммы (ст. 138 ТК РФ).

Вопрос из практики: какие ошибки относятся к счетным

Под счетной ошибкой следует понимать арифметическую ошибку, то есть ошибку, допущенную при арифметических подсчетах. Технические ошибки, совершенные по вине работодателя, в том числе из-за неправильного применения трудового законодательства, счетными не являются. Аналогичные разъяснения приведены в письме Роструда от 1 октября 2012 г. № 1286-6-1 и подтверждаются судебной практикой (см., например, определение Верховного суда РФ от 20 января 2012 г. № 59-В11-17, апелляционное определение Липецкого областного суда от 29 июля 2013 г. № 33-1896/2013).

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

17.03.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль