Как оформляются сведения о совмещаемых должностях?

28

Вопрос

Нужно ли в справке уточняющей особый характер работы для назначения досрочной страховой пенсии по старостиуказывать, что помимо основной должности работник совмещал работу водителем а/м?

Ответ

Ответ на вопрос:

В законе таких требований нет, но мы рекомендуем это делать.

В тех случаях, когда в трудовой книжке нет всех необходимых сведений, организация выдает работнику уточняющую справку, в которой указывается, на основании каких документов она выдана, при этом учитываются документы того периода, когда обратившийся за пенсией был занят на работах во вредных условиях труда.

Формы такой справки на законодательном уровне не установлено.

Она составляется в произвольной форме.

В такой справке нужно отразить наименование профессии, периоды отсутствия на рабочем месте, совмещения и т.д. Примерный образец справки можно найти далее по тексту.

Штамп предприятия

(организации)

№ _______от________200__г.

Справка,

уточняющая особый характер работы или условий труда за периоды работы, которые засчитываются в стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии, в соответствии со статьями 27, 28 Федерального закона РФ от 17.12.2001г. № 173 ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».

Выдана______________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

номер страхового свидетельства_____-_____-_____-___

в том, что он (она) полный рабочий день работал (а):____________________________________

_____________________________________________________________________________________

(полное наименование организации)

регистрационный номер предприятия___________________________________________________

в производстве, на участке в цехе_______________________________________________________

в качестве (профессия, должность)_____________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

в особых условиях_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

(характер выполняемой работы при дополнительных условиях)

с____________Пр. №_________от____________по__________Пр. №_________от________________

что предусмотрено списком_________разделом________подразделом__________пунктом________

в производстве, на участке в цехе________________________________________________________

в качестве (профессия, должность)_______________________________________________________

в особых условиях_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

(характер выполняемой работы при дополнительных условиях)

с____________Пр. №_________от____________по__________Пр. №_________от________________

что предусмотрено списком_________разделом________подразделом__________пунктом________

в производстве, на участке в цехе________________________________________________________

в качестве (профессия, должность)_______________________________________________________

в особых условиях_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

(характер выполняемой работы при дополнительных условиях)

с____________Пр. №_________от____________по__________Пр. №_________от________________

что предусмотрено списком_________разделом________подразделом__________пунктом________

в производстве, на участке в цехе________________________________________________________

в качестве (профессия, должность)_______________________________________________________

в особых условиях_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

(характер выполняемой работы при дополнительных условиях)

В вышеуказанных должностях работал полный рабочий день.

За исключение следующих периодов:

1. Отпуска без сохранения заработной платы с_________по________Пр. №_______от____________

с_________по________Пр. №_______от____________

с_________по________Пр. №_______от____________

с_________по________Пр. №_______от____________

с_________по________Пр. №_______от____________;

2. Курсы повышения квалификации с_________по________Пр. №_______от____________

(указать оплачиваемые или нет) с_________по________Пр. №_______от____________

с_________по________Пр. №_______от____________;

3. Отпуск по беременности и родам с_________по________Пр. №_______от____________

с_________по________Пр. №_______от____________;

4. Отпуск по уходу за ребенком с_________по________Пр. №_______от____________

с_________по________Пр. №_______от____________;

5. Исправительные работы с_________по________Пр. №_______от____________

с_________по________Пр. №_______от____________;

6. Прочие отвлечения от основной работы с_________по________Пр. №_______от____________

с_________по________Пр. №_______от____________;

7. Работа с сокращенным рабочим днем с_________по________Пр. №_______от____________;

8. Периоды отстранения от работы, предусмотренные пунктом 9 Правил (утв. Постановлением Правительства РФ от 11.07.2002г.) с_________по________Пр. №_______от____________

с_________по________Пр. №_______от____________;

9. В режиме неполной рабочей недели с_________по________Пр. №_______от____________

Количество отработанных дней в этот период составило____________________________________;

Совмещал (а) работу в должности (в % -ном отношении к продолжительности смены)___________

_____________________________________________________________________________________

с____________Пр. №_________от____________по__________Пр. №_________от_______________

По данному периоду стаж работы, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии в соответствии со ст. 27, 28 Федерального закона РФ от 17.12.2001г. № 173 ФЗ «О трудовых пенсиях Российской Федерации» составил:

_______________________лет________________мес._______________дней_____________________

Сведения о переименованиях организации_________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

Справка дана на основании следующих документов:

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(книги приказов, карточка формы Т-2, лицевые счета, расчетно-платежные ведомости, платежные ведомости по выплате полевого довольствия, табеля учета рабочего времени, штатное расписание, трудовые обязанности, должностные инструкции, документы по охране труда, технологический карты, технические документы и другие документы, отражающие характер работы).

Руководитель учреждения

(организации) ____________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

Главный бухгалтер ____________________________ М.П.

(подпись) (Ф.И.О.)

Начальник отдела кадров ____________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

Это связано с тем, что в стаж, дающий право на льготную пенсию включаются периоды работы в течение полного рабочего дня. Согласно п. 5 разъяснения "О порядке применения Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих в соответствии со статьями 12, 78 и 78.1 Закона РСФСР "О государственных пенсиях в РСФСР" право на пенсию по старости в связи с особыми условиями труда и на пенсию за выслугу лет", утвержденного Постановлением Минтруда РФ от 22.05.1996 N 29 (ред. от 01.10.1999), под полным рабочим днем понимается выполнение работы в условиях труда, предусмотренных Списками, не менее 80 % рабочего времени. При этом в указанное время включается время выполнения подготовительных и вспомогательных работ, а у работников, выполняющих работу при помощи машин и механизмов, также время выполнения ремонтных работ текущего характера и работ по технической эксплуатации оборудования. В указанное время может включаться время выполнения работ, производимых вне рабочего места с целью обеспечения основных трудовых функций. Сказанное также подтверждают материалы судебной практики.

А, как мы понимаем, совмещаемая должность не была связана с вредностью и сотрудник исполнял обязанности водителя в свое основное рабочее время, за счет чего было сокращение рабочего времени во вредных условиях труда и в какие-то дни он мог и не отработать норму.

Таким образом, работодателю нужно в обязательном порядке вести учет рабочего времени во вредных условиях и в обычных.

Вести точный учет рабочего времени, отработанного во вредных условиях труда и в нормальных можно путем ведения отдельного табеля работы во вредных условиях, либо в табель могут быть введены дополнительные строки и буквенный код "ВР":

Фамилия,

инициалы,

должность

(специ-

альность,

профес-

сия)

Та-

бель-

ный

номер

Отметки о явках и неявках на работу по числам

месяца

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Итого

отра-

бота-

но за

I по-

ловину

месяца

2 3 4 5

Агафонов

Александр

Андреевич

01 ЛЧ ЛЧ Я Я Я В В Я Я ЛЧ Я В В В ЛЧ 10
6 6 8 8 8 8 8 6 7 6 71
ВР ВР ВР ВР ВР
3 4 1 5 4 17

В заключение в целях избежания проблем с оформлением льготной пенсии работникам рекомендуем Вам обратиться в территориальное отделение пенсионного Фонда, где специалист Фонда предоставит Вам форму справки, которая на данный момент используется и принимается работниками пенсионного фонда в целях подтверждения льготного стажа.

Подробности в материалах Системы:

1. Ситуация: Какие документы нужно оформить работодателю, если сотрудник оформляет льготную пенсию

Для назначения льготной пенсии сотруднику организация должна подать в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ пакет документов. Сделать это нужно в течение 10 дней после получения от сотрудника заявления о достижении им пенсионного возраста, дающего право на льготную пенсию. Об этом говорится в пункте 36 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н.

Подробнее о том, как должно быть оформлено заявление сотрудника о достижении им пенсионного возраста, а также о возможных действиях сотрудника после оформления пенсии (в т. ч. льготной), см. Как оформить выход сотрудника на пенсию.

Из ответа «Как оформить выход сотрудника на льготную пенсию»

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

16.03.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль