Обязательно ли согласие на обработку персональных данных при смене банка?

932

Вопрос

У меня вопрос по данному материалу:­Нужно ли повторно получать согласие сотр­удников на обработку персональных данных­ при смене банка для перечисления зарпла­тыНина Ковязина­, заместитель директора департамента мед­ицинского образования и кадровой политик­и в здравоохранении Минздрава РоссииНет, не нужно, при условии, что в уже ­имеющихся согласиях­ не был указан конкретный банк, в которы­й предоставляли данные. Если же предыдущ­ее согласие было составлено под конкретн­ый банк, то работодателю придется получи­ть новое согласие по общим правилам­ (­ст. 9 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ­).­«Нужно ли повторно получать согласие сот­рудников на обработку персональных данны­х при смене банка для перечисления зарпл­аты». Н.З. КовязинаМатериал из КСС «Система Кадры» – перво­го онлайн-портала готовых решений для ва­шей службы персонала.Подробнее: ­http://vip.1kadry.ru/#/document/131/8189­4/bssPhr103/?of=copy-e903f5b789В статье 88 ТК РФ речь идет о передаче с­ согласия работника его перс. данных тре­тьей стороне (в единственном числе). В м­оем понимании это значит, что нельзя пол­учить согласие работника на передачу его­ перс. данных в принципе любой третьей с­тороне (в данном случае любому банку).Просьба пояснить, на основании какого нп­а, разъяснения госоргана, судебной практ­ики сделан вывод о том, что перс. данные­ можно передать любому банку, если в сог­ласии работника не указать конкретный ба­нк.

Ответ

Ответ на вопрос:

Для передачи данных сотрудника третьим лицам организация обязана получить письменное согласие этого сотрудника. Без письменного согласия сотрудника его персональные данные могут быть переданы третьим лицам тогда, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью сотрудника, и в других случаях, предусмотренных федеральными законами. Такие правила установлены частью 1 статьи 88 Трудового кодекса РФ.

В Трудовом кодексе РФ не содержится требований к содержанию письменного согласия на передачу данных. Однако пунктом 1 статьи 9 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ установлено, что согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным.

Из этого следует, что организация должна запрашивать у сотрудника письменное согласие в случае передачи его персональных данных третьему лицу.


Подробнее о защите персональных данных в организации мы написали в материале по ссылке.


Когда сотрудник дает свое согласие на передачу его персональных данных в банк, то он понимает: в каких целях получается такое согласия (для выплаты зарплаты на банковскую карту).

Лишь при таких условиях требование о конкретности и сознательности согласия может считаться выполненным.

Перечень сведений, которые должны содержаться в письменном согласии на передачу персональных данных, установлен в пункте 4 статьи 9 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ.

Таким образом, если у Работодателя имеется согласие сотрудников на передачу их персональных данных банку (без указания на конкретный банк), то каждый раз при смене банка получать дополнительно согласие работников не требуется.

К сожалению, судебная практика по данному вопросу еще не сформировалась.

Также отметим, что если в локальных документах организации предусмотрена выплата зарплаты именно на банковские карты и сотрудник при приеме на работу ознакомлен с этими документами, то при переходе на выплату зарплаты на банковские карты работодатель вправе осуществлять обработку данных и без согласия сотрудника. Объясняется это тем, что обработка таких данных предусмотрена в рамках заключенного трудового договора, за выполнение обязанностей по которому сотруднику должна быть выплачена зарплата на банковскую карту в соответствии с положениями локального документа о порядке выплаты. То есть работодатель будет действовать в интересах самого сотрудника в рамках заключенного с ним договора (ч. 2 ст. 9 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).


Эксперт делится важной информацией об ответственности за нарушение закона о персональных данных в материале по ссылке.


Кроме того, согласно Разъяснениям Роскомнадзора "Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве" передача персональных данных работника кредитным организациям, открывающим и обслуживающим платежные карты для начисления заработной платы, осуществляется без его согласия в следующих случаях:

а) договор на выпуск банковской карты заключался напрямую с работником и в тексте которого предусмотрены положения, предусматривающие передачу работодателем персональных данных работника;

б) наличие у работодателя доверенности на представление интересов работника при заключении договора с кредитной организацией на выпуск банковской карты и ее последующем обслуживании;

в) соответствующая форма и система оплаты труда прописана в коллективном договоре (ст. 41 Трудового кодекса РФ).

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Нужно ли повторно получать согласие сотрудников на обработку персональных данных при смене банка для перечисления зарплаты


О уничтожении персональных данных читайте подробнее здесь.


Нет, не нужно, при условии, что в уже имеющихся согласиях не был указан конкретный банк, в который предоставляли данные. Если же предыдущее согласие было составлено под конкретный банк, то работодателю придется получить новое согласие по общим правилам (ст. 9 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).

Кроме того, получать согласие не нужно, если в локальных документах организации предусмотрена выплата зарплаты именно на банковские карты и сотрудник при приеме или в процессе работы был ознакомлен с этими документами (ч. 2 ст. 9 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ). См. подробнее.

Из ответа «Как организовать обработку персональных данных сотрудников»

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

29.03.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль