Как оплачивается больничный лист при вахтовом методе работ?

565

Вопрос

Как оплачивается листок нетрудоспособности при вахтовом методе работ?

Ответ

Ответ на вопрос:

При вахтовом методе в случае временной нетрудоспособности работника оплате подлежат все пропущенные в связи с болезнью дни, включая дни междувахтового отдыха.


Подробнее о вахтовом методе работы мы писали здесь.


Ведь согласно ч. 8 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ) пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за все календарные дни, приходящиеся на соответствующий период временной нетрудоспособности.

Исключение составляет время, указанное в ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ. При этом дни междувахтового отдыха не отражены в числе периодов, за которые пособие не назначается. Данный вывод подтвердили специалисты ФСС РФ в Письме от 26.01.2012 N 15-03-11/12-782.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Журналы и книги:

Как оплачивается больничный лист при вахтовом методе работ?

№ 5, Май 2015 года

Зарплата и социальное страхование

Как оплатить больничный в сложных ситуациях?

Как оплачивается больничный лист при вахтовом методе работ?

Светлана НИКУЛИНА, эксперт журнала «Кадровое дело»

Горячие вопросы:

Больничный лист сотрудники сначала приносят в отдел кадров. Обычно именно кадровик смотрит на оформление больничного листа, правильно ли он заполнен, на какие даты пришлись дни болезни, отмечает их в табеле и др. Однако сразу не всегда удается определить, как оплатить больничный лист, по каким правилам делать расчет пособия по временной нетрудоспособности, правомерно ли оформление больничного листа в период отпуска по уходу за ребенком и др. По традиции мы отвечаем на ваши вопросы.

Нужно ли выплатить пособие, если больничный совпал с командировкой?

Сотрудник заболел в командировке. Он обратился в местную поликлинику и оформил больничный лист на три дня. Командировку пришлось продлить. Должны ли мы оплатить ему больничный?

Да, должны. Пособие по временной нетрудоспособности нужно выплатить за все дни болезни в командировке, но для этого работник должен по возвращении из служебной поездки представить больничный лист (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ (далее – Закон № 255- ФЗ)). Помимо этого, за весь период болезни нужно1: выплатить суточные в полном объеме; компенсировать расходы на наем жилья (кроме случаев, когда работник находился на стационарном лечении).

А вот средний заработок за дни болезни работнику не сохраняется (п. 25 Положения № 749). Он выплачивается только за рабочие дни по графику организации, а также за дни в пути и время вынужденной задержки (ст. 167 ТК РФ). В табеле учета рабочего времени дни болезни в командировке можно отметить двойным кодом «К/Б».

Оплачивать ли больничный сотруднице, которая работает в отпуске по уходу за ребенком?

Cотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и трудится на условиях неполного рабочего времени. С 14 мая она неделю проболела. Может ли работница в такой ситуации одновременно получать два пособия?

Да, может, потому что сотрудница работает в отпуске по уходу за ребенком. Сотруднику, который находится в таком отпуске и трудится неполное рабочее время или на дому, нужно оплатить больничный лист. Причем как при болезни самого работника, так и ребенка2. При этом работница будет получать два пособия – по уходу за ребенком и по временной нетрудоспособности. Это подтвердили специалисты ФСС России (письмо ФСС России от 26 декабря 2014 г. № 17-03-14/06-18404). Рассчитайте больничное пособие по общим правилам исходя из среднего заработка сотрудницы за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Как оплатить больничный лист с отметкой о нарушении режима?

Работник принес для оплаты больничный с отметкой о нарушении 25 мая режима. Уважительной причины, почему он пропустил прием, у него нет. Как теперь оплатить больничный?

Можно снизить размер пособия по такому листку нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). Если больной не соблюдает режим, лечащий врач делает в бюллетене соответствующую отметку в виде двузначного кода с 23 по 28 (зависит от вида нарушения) (п. 58 Порядка № 624н). Кроме того, он указывает дату, когда это случилось, и ставит свою подпись.

Со дня, когда было допущено нарушение, и до конца страхового случая работодатель имеет право уменьшить сумму пособия (п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). Его следует выплатить в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда (МРОТ) за полный календарный месяц. А в районах и местностях, в которых установлены районные коэффициенты к зарплате, пособие выплачивается с учетом этих коэффициентов.

В 2015 году МРОТ составляет 5965 рублей (ст. 1 Федерального закона от 1 декабря 2014 г. № 408-ФЗ). В вашем случае пособие за период с 25 мая и до даты выздоровления не должно превышать одного МРОТ за месяц.

Если виной заболевания или травмы было опьянение, врач указывает в строке «Причина нетрудоспособности» дополнительный код – 021. В этом случае пособие нужно снизить за весь период нетрудоспособности (п. 2 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).


Вам будет полезно узнать о Потерянном больничном листе в материале по ссылке.


Пример

Сотрудник ООО «Топаз» Матвей В. принес больничный лист за период с 21 по 28 мая 2015 года. В нем стоит отметка о нарушении режима от 25 мая. Комиссия организации признала причину нарушения неуважительной, о чем был составлен протокол. Стаж сотрудника – 8 лет и 6 месяцев. Его доход за 2013–2014 годы для целей начисления пособия составляет 636 400 руб. Средний дневной заработок равен 871,78 руб. (636 400 руб.: 730). Средний дневной заработок из МРОТ – 192,42 руб. (5965 руб.: 31 день). Пособие за четыре дня с 21 по 24 мая нужно рассчитать из фактического среднего заработка. А за последующие четыре дня, с 25 по 28 мая, – из МРОТ. Работнику нужно выплатить 4256,8 руб. (871,78 руб. × 100% × 4 дн. + 192,42 руб. × 100% × 4 дн.).

Совет эксперта

Как оплачивается больничный лист при вахтовом методе работ?

Александр ДОЛБНЕВ, юрист ООО «Элиада» (г. Балашиха)

Работодатель не обязан автоматически снижать пособие при нарушении режима

Отметка в листке нетрудоспособности о неявке на осмотр служит основанием для снижения размера пособия только в одном случае – сотрудник пропустил визит к врачу без уважительной причины (п. 2 ч. 1 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). Руководитель организации вправе сам определить, является причина неявки уважительной или нет, либо создать комиссию по социальному страхованию, которая это выяснит3.​Правомерность такого подхода подтверждена судебной практикой (постановление Президиума ВАС РФ от 14 февраля 2012 г. № 14379/11 по делу № А45-18204/2010постановление ФАС Уральского округа от 10 июня 2010 г. № Ф09-4237/10-С2 по делу № А60-56765/2009-С10). Чтобы объективно оценить обстоятельства, попросите сотрудника представить объяснительную записку, иные подтверждающие документы и ориентируйтесь на перечень, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2007 г. № 74 . Уважительными причинами могут, например, быть обострение хронического заболевания, тяжелое состояние здоровья близкого родственника и др.

Как оплачивать дни болезни, если они совпали с учебным отпуском?

С 18 по 28 мая работник находился в оплачиваемом учебном отпуске. После него он представил к оплате два больничных. Один выдан с 15 по 19 мая, второй – с 27 по 29 мая. Оплачивать ли эти больничные?

Да, но не все дни болезни. Оплачиваемый учебный отпуск относится к периоду освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты (схема ниже). Это значит, что за те дни болезни, которые приходятся на учебный отпуск, пособие не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ).

Важная статья на сайте: «Страховой стаж: как рассчитывать при назначении пособий»

Однако если работник заболел до начала учебного отпуска и продолжает болеть по его окончании, право на пособие у него появляется соответственно:

– с начала болезни до начала учебного отпуска;
– со дня, когда сотрудник должен был приступить к работе.

Следовательно, вам нужно выплатить больничное пособие за 15–17 мая и за 29 мая.

Что делать, если дни болезни пришлись на междувахтовый отдых?

У нас есть сотрудник, который работает вахтовым методом. Во время отдыха между вахтами он заболел и принес больничный лист. Разъясните, должны ли мы его оплатить?

Да, должны. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за все календарные дни, приходящиеся на соответствующий период (ч. 8 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). В некоторых случаях такое пособие не назначается4.

Время междувахтового отдыха не значится в перечне исключаемых периодов, за которые больничный не оплачивается (схема ниже). Таким образом, вахтовикам, которые заболели в период междувахтового отдыха, выплачивается пособие за все календарные дни болезни. Работнику полагается пособие и в том случае, если он ухаживал за больным членом семьи (ст. 300 ТК РФ, ч. 1 ст. 5 Закона № 255-ФЗ, письмо ФСС России от 26 января 2012 г. № 15-03-11/12-782).

За дни болезни, приходящиеся на междувахтовый отдых, вы выплатите только пособие по временной нетрудоспособности. Не использованные в связи с заболеванием оплачиваемые дни междувахтового отдыха предоставьте работнику в другое время (ч. третья, четвертая ст. 301 ТК РФ).

Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в период простоя?

Наша компания объявила простой с 27 мая. Он возник по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудников (производственная авария). Один из работников болел с 21 по 28 мая. Как в таком случае оплачивать листок нетрудоспособности?

За те дни, когда компания вела деятельность, больничный рассчитайте по общим правилам с учетом страхового стажа работника и причины нетрудоспособности (ст. 7, 9 Закона № 255-ФЗ). За дни болезни, которые совпали с простоем – в размере не меньшем чем 2/3 тарифной ставки или оклада сотрудника, рассчитанных пропорционально времени простоя (ч. вторая ст. 157 ТК РФ, п. 5 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ). При этом сумма больничного пособия не должна быть больше той, которую сотрудник получил бы по общим правилам (ч. 7 ст. 7 Закона № 255-ФЗ) (таблица ниже).

Особенности оплаты больничного листа во время простоя5

Ситуация Нужно ли оплачивать больничный лист и по каким правилам
Больничный открыт и закрыт во время простоя Не нужно
Больничный открыт после начала простоя и закрыт после его окончания Да, нужно, но только за дни после окончания простоя, по общим правилам
Больничный открыт до начала простоя и закрыт во время или после простоя Да, нужно. За дни до начала простоя – по общим правилам. За дни простоя – по особым правилам: в размере заработка, который сохраняется на время простоя, но не более суммы пособия, рассчитанного по общим правилам

Следовательно, чтобы в вашем случае рассчитать больничное пособие за дни простоя, нужно следовать следующему алгоритму (ст. 157 ТК РФ, ч. 7 ст. 7 Закона № 255-ФЗ):

– рассчитать заработок сотрудника за дни простоя;
– рассчитать сумму больничного пособия за дни простоя по общим правилам исходя из среднего дневного заработка;
– сравнить заработок за дни простоя с суммой больничного пособия;
– выбрать наименьшую из полученных величин.

В заключение напомним о том, что если простой возник по вине работника, время простоя не оплачивается (ч. третья ст. 157 ТК РФ). А значит, и больничное пособие в таком случае начислять не нужно (ч. 7 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).


Подробнее о Сроке хранения больничного листа мы написали в материале по ссылке.


Нормативная база

Документ Поможет вам
Порядок, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н Узнать, в каких случаях выдается листок нетрудоспособности, и проверить, правильно ли он заполнен
Статья 183 ТК РФ, Закон № 255-ФЗ Рассчитать пособие по временной нетрудоспособности
Перечень, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2007 г. № 74 Определить, является уважительной причина нарушения режима больным или нет

Важные выводы

1. Сотрудница, которая в отпуске по уходу за ребенком работает неполный день, вправе получить сразу два пособия во время своей болезни.
2. За те дни болезни, которые приходятся на учебный отпуск, пособие не выплачивается.
​3. Пособие по временной нетрудоспособности назначается за период простоя, но лишь в той ситуации, когда больничный лист открыт до начала простоя.

1 Статья 168 ТК РФ, п. 9, 25 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 (далее – Положение № 749).
2 Пункт 41 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г.
№ 624н (далее – Порядок № 624н).
3 Пункт 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1994 г. № 101п. 2.2 Типового положения, утвержденного ФСС России 15 июля 1994 г. № 556а.
4 Часть 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ, п. 17 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.
5 Статья 157 ТК РФ, ч. 7 ст. 7п. 5 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ.

28.03.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль