Как отобразить пропуск номеров приказов в кадровых документах?

354

Вопрос

Ошибочно были созданы приказы об увольнении на 3-х человек. В программе 1С проведены, хоты по факту никакого увольнения не было. Все 3 приказа разными датами, к примеру: № 119-к от 01.03.16, № 121-к от 04.03.16, № 130-к от 15.03.16. Нумерацию исправить уже невозможно. При удалении этих приказов, будут пропущены 3 номера.Подскажите, какие варианты возможны и более безопасны для компании в случае проверки.1 вариант:Создать приказы об аннулировании этих приказов, с указанием, что эти приказы сформированы ошибочно. Если так лучше прошу образец такого приказа.2 вариант:Создать приказ о том, что при формировании кадровых документов за такой-то период (за март месяц) были пропущены следующие порядковые номера. (на мой взгляд так разрешить сложившуюся ситуацию более правильно. Тогда мы сможем вовсе удалить эти приказы из базы. Ошибкой будет являться пропуск номеров.) Как такой приказ создать? "Пропущены порядковые номера..........а дальше как??? Приказа же как такового нет. Помогите с формой приказа и как вообще разрешить данную ситуацию. Спасибо!!!

Ответ

Ответ на вопрос:

Рассмотрев Ваш вопрос можно сказать, что законодательство не устанавливает порядок нумерации приказов. При этом, сложившаяся практика издания и применения распорядительных документов свидетельствует о недопустимости внесения исправлений в подписанный руководителем приказ.

Следовательно, при выявлении пропущенного номера в регистрации приказов, мы не рекомендуем изменять нумерацию данных приказов. Соответственно, Вы можете продолжать нумерацию.

Однако, в журнале регистрации приказов, в графе которую пропустили, можете сделать пометку о том, что нумерация сбита. При этом, повторяемся, что законодательство не содержит порядка внесения изменений в данной ситуации. Следовательно, Вы можете установить данный порядок внутренними локальными документами самостоятельно (например, в Инструкции по делопроизводству).

В данной ситуации можно составить акт, что установлена ошибка в нумерации приказов (отсутствуют №№ такие – то).


Все о приказе о закреплении автомобиля за водителем вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.


На основании данного акта оформите приказ о том, что при формировании кадровых документов за такой-то период (за март месяц) были пропущены следующие порядковые номера.

Так как унифицированной формы приказа нет, то вы можете оформить его в произвольной форме.

Содержание может быть следующее: В связи с технической ошибкой, за март 2016 года при формировании кадровых документов пропущено №№№№. Продолжать нумерацию в общем порядке.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как индексировать (нумеровать) документы, поступающие в кадровую службу

Н.З. Ковязина

При регистрации документов происходит их индексация. То есть каждому документу нужно присвоить определенный номер и условное обозначение (индекс). Индексы необходимы при поиске, учете и систематизации документов. В течение года регистрационный индекс не повторяется.

Регистрационный индекс состоит из:

  • порядкового номера документа в пределах определенного массива (например, отдельно нумеруются приказы по основной деятельности и по личному составу, договоры, инструкции и т. п.);
  • условного обозначения структурного подразделения (у структурного подразделения может быть как буквенный – «к», «ок», «о/к», так и цифровой индекс).

Например, у приказа о приеме сотрудника на работу может быть номер 134-к, где 134 – порядковый номер документа, а «к» – обозначение структурного подразделения.

Кроме того, в регистрационный индекс часто входит номер дела по номенклатуре. У ответа на письмо реквизиты индекса располагаются в обратной последовательности: например, в номере 08-11/144 первым идет цифровой индекс структурного подразделения – 08, затем через дефис номер дела по номенклатуре – 11, от которого наклонной чертой отделен порядковый номер документа – 144.

Такие правила установлены в пункте 3.2.1.1 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33.

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 28.03.2016

28.03.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль